I denne artikkelen: |
Nøyaktig fraværsregistrering
Nøyaktig fraværsregistrering gjør det mulig å loggføre deltidsfravær for ansatte, noe som gir økt fleksibilitet ved registrering av endringer i ansattes timeplaner, samt en mer detaljert oversikt over tidligere fravær.
Slik aktiverer du nøyaktig fraværsregistrering
For å aktivere denne funksjonen går du til Innstillinger → Ansatte → Ansattes fravær. Vennligst les ansvarsfraskrivelsen nedenfor før du aktivere dette for barnehagen din.
Ansvarsfraskrivelse: Vennligst merk at ansattes fraværsbalanse vil bli påvirket fra det øyeblikket du aktiverer funksjonen, og frem til fraværsperioden er avsluttet. For eksempel, hvis fraværsperioden din er fra januar til desember og du aktiverer funksjonen den 1. september så vil fraværsbalansen som vises på de ansattes profiler kun gjelde fra 1. september til 31.desember. Balansen vil ikke vise dager fra 1. januar til 31 august. Dette kan bety at du bør vente til slutten av din fraværsperiode før du aktiverer funksjonen.
Bruk av nøyaktig fraværsregistrering
Fulldagsfravær
Bruk av nøyaktig fraværsregistrering for Fulldagsfravær:
Klikk på hvilken type fravær du ønsker å registrere fra en ansatt sin profil (se bilde nedenfor)
Huk av for full dag
Fyll inn informasjonen for å se de totale timene med fravær.
Dette kan være ekstra hjelpsomt dersom fulle dager for ansatte varierer. For eksempel dersom en full dag for en ansatt er 8 timer, en for en deltidsansatt er en full dag 6 timer. Du kan selv tilpasse hvor mange timer en full dag er.
Legg til notat dersom det er behov for det
Delvis fravær
Bruk av nøyaktig fraværsregistrering for Delvis fravær:
Klikk på hvilken type fravær du ønsker å registrere fra en ansatt sin profil (se bilde ovenfor)
Velg Delvis fravær
Fyll inn start tid og slutt tid for fraværet
Legg til notat dersom det er behov for det
