Was sind Benutzer:innenprofile?
Benutzer:innenprofile helfen dir, Informationen zu einer bestimmten Einrichtung oder einem bestimmten Kind getrennt zu halten – und trotzdem ganz einfach zwischen ihnen zu wechseln.
In Famly kannst du die gleiche E-Mail-Adresse für mehrere Profile verwenden. Das ermöglicht dir, ohne ständiges Aus- und Einloggen zwischen den Profilen zu wechseln.
Das ist in folgenden Fällen möglich:
Personal- und Elternprofil: Du bist sowohl Mitarbeiter:in als auch Elternteil und nutzt für beide Rollen die gleiche E-Mail-Adresse.
Mehrere Einrichtungen: Wenn die Einrichtungen es zulassen, kannst du als Mitarbeiter:in in unterschiedlichen Einrichtungen dieselbe E-Mail-Adresse nutzen und zwischen den Profilen wechseln.
Kinder in unterschiedlichen Einrichtungen: Du bist als Kontaktperson mit der gleichen E-Mail-Adresse bei Kindern in unterschiedlichen Einrichtungen hinterlegt.
Wenn du als Elternteil mehrere Kinder in derselben Einrichtung hast, kannst du mit derselben E-Mail-Adresse als Kontaktperson für alle Kinder hinterlegt werden. In diesem Fall hast du nur ein Benutzer:innenprofil. Zwischen den einzelnen Kinderprofilen kannst du wechseln, indem du auf deren Profilbilder klickst.
Wie kann ich auf meine Benutzer:innenprofile zugreifen?
Sobald du in Famly eingeloggt bist, kannst du ganz einfach von einem Profil zu dem anderen wechseln, indem du auf dein Profilbild klickst und unter „Wechseln zu“ das relevante Profil auswählst.
Sobald du zu deinem anderen Benutzer:innenprofil gewechselt hast, siehst du nur noch die Informationen, die du für dieses Profil benötigst. Damit ist die Wahrscheinlichkeit, dass du an die falschen Personen oder an die falsche Einrichtung schreibst, deutlich geringer.
Beachte, dass bei einer großen Anzahl von verschiedenen Profilen eine Suchoption angezeigt wird, wenn du ein Profil auswählst oder wechselst.
Profile zusammenführen
Wenn du mehrere Profile hast, die mit unterschiedlichen E-Mails angelegt wurden, sind diese nicht mit einander verknüpft. Um sie zu verknüpfen, musst du die E-Mails angleichen.
Hier findest du eine Anleitung wie du selbst deine E-Mail in einem Account ändern kannst.