Das An- und Abmelden von Kindern und Mitarbeiter:innen in deiner Einrichtung wird durch die separate Anmelde-App vereinfacht. Der Bildschirm kann so eingerichtet werden, dass Eltern ihr Kind mit zusätzlichen Sicherheitsfunktionen wie einem PIN-Code und jetzt auch einem QR-Code anmelden können. In diesem Artikel wird beschrieben, wie du die Anmelde-App mit der QR-Code Funktion einrichten und verwenden kannst.
Wie funktioniert die Anmelde-App mit QR-Code?
Sobald du die QR-Code-Funktion für deine Einrichtung freigeschaltet hast, empfehlen wir, ein eingeloggtes Tablet mit der Anmelde-App an einem gut zugänglichen Platz am Eingang für die Eltern aufzustellen.
Auf dem Tablet wird ein QR-Code angezeigt, den die Eltern und Mitarbeiter:innen mit ihren eigenen Geräten scannen können. Dieser QR-Code wird automatisch alle 5 Minuten aktualisiert, um sicherzustellen, dass Personen nicht ein Bild davon mit anderen teilen können und sich bzw. ihre Kinder nicht an- oder abmelden können, wenn sie sich nicht in der Einrichtung befinden.
Das Scannen des QR-Codes führt Personen dazu, den Anmelde-/Abmeldevorgang von ihrem eigenen Gerät aus abzuschließen. Eltern und Mitarbeiter:innen haben 15-30 Minuten Zeit, um den Anmelde-/Abmeldevorgang abzuschließen, bevor der Prozess abläuft und sie den QR-Code erneut scannen müssen.
Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Mitarbeiter:innen oder Kinder angemeldet und dies wird in den Übersichten in Famly sowie im Aktivitäten-Feed des Kindesprofils angezeigt.
Einrichten des Tablets für die QR-Code Funktion
Richte das Tablet für die QR-Code Funktion wie folgt ein:
Klicke auf Einstellungen → Ein-/Auschecken
Aktiviere die QR-Code Anmeldung
Klicke auf Einrichtungscode anzeigen und kopiere den Code
Klicke auf Gehe zur Famly Anmelde-App
Gib den Einrichtungscode ein und klicke auf Einloggen
Du siehst nun den Anmelde-Bildschirm mit einem QR-Code und kannst diese Seite direkt auf deinem Tablet speichern, um später schnell darauf zuzugreifen.
Beachte: Wenn du dein Tablet nachmittags oder abends ausschaltest oder dich von der Anmelde-App abmeldest, musst du dich am nächsten Tag erneut anmelden. Gehe dazu zu dem Symbol, das du auf deinem Startbildschirm hinzugefügt hast, und verwende den Einrichtungscode, den du unter Einstellungen → Ein-/Auschecken findest (dieser Einrichtungscode wird regelmäßig aktualisiert).
QR-Codes ausdrucken
Wenn du lieber einen statischen QR-Code verwenden möchtest, den Eltern und Mitarbeiter:innen scannen können, dann kannst du diesen auch ausdrucken. Dies ist eine gute Option, wenn deine Einrichtung nicht über ein digitales Tablet am Eingang verfügt.
Um deinen QR-Code auszudrucken, gehe zu Einstellungen → Ein-/Auschecken und scrolle nach unten zum Abschnitt „QR-Code drucken“. Klicke hier auf Drucken, um deine Druckoptionen zu öffnen.
Wenn du später einmal einen neuen QR-Code drucken möchtest, klicke einfach auf Neuer Code und erneut auf Drucken.
💡 Tipp: Wenn du sowohl den digitalen QR-Code auf einem Tablet als auch eine gedruckte Version an anderer Stelle in deiner Einrichtung verwenden möchtest, dann kannst du auch beide Varianten gleichzeitig verwenden.
Erste Schritte für Eltern
Weise die Eltern darauf hin, dass sie ein Smartphone mit Zugang zu einer Kamera benötigen, um die QR-Code Funktion nutzen zu können. Es ist wichtig, dass sie ihre App auf die neueste App-Version aktualisieren. Dies kann im App-Store auf ihrem Smartphone erfolgen.
Wenn die Eltern die Kamera-App auf ihrem Smartphone verwenden, müssen sie keine weiteren Einstellungen vornehmen und können sofort mit dem Scannen beginnen.
Wenn sie den Scanner in der Famly-App verwenden, müssen sie Famly die Erlaubnis erteilen, die Kamera zu verwenden, indem sie dies in ihren Smartphone-Einstellungen aktivieren, wie sie es bei jeder anderen App tun würden. Weitere Informationen für Eltern finden sich auch im Artikel Eltern 🧸: QR-Code Ein-/Auschecken.
Um Eltern das Einchecken in der Anmelde-App zu erleichtern, haben wir zudem eine Anleitung erstellt, die du ausdrucken und neben dem Anmelde-Bildschirm aufhängen kannst: Anleitung QR-Anmeldung.pdf
Kombination: QR-Code & PIN-Anmeldung
Wenn du sowohl die PIN-Anmeldung als auch die QR-Code Funktion verwenden möchtest, kannst du beide Optionen aktivieren. Hierzu gehe zu Einstellungen → Ein-/Auschecken und aktiviere sowohl die PIN-Code Anmeldung als auch die QR-Code Anmeldung.
Wenn du diese beiden Optionen aktivierst, wird die Anmelde-App auf deinem Tablet wie folgt angezeigt:
QR-Code Funktion aktivieren bzw. deaktivieren
Du kannst die QR-Code Funktion jederzeit ein- oder ausschalten, indem du zu Einstellungen → Ein-/Auschecken gehst und dort den Schalter bei „QR-Code Anmeldung“ bewegst.
Fehlerbehebung
Wenn ein Elternteil oder Mitarbeiter:innen Probleme bei der Verwendung der QR-Code Funktion haben, dann versuche, die folgenden Fragen zu stellen, um das Problem zu lösen:
Haben sie ihre App auf die neueste Version aktualisiert?
Wenn sie die Kamera ihres Telefons benutzen, um den QR-Code zu scannen, und dies nicht funktioniert, dann bitte sie, sich mit ihrem Telefon bei der Famly-App anzumelden. Klicke dann im Menü (unter dem Profilbild oben rechts) auf Anmelden / Abmelden. Dadurch wird die In-App-Kamera geöffnet.
Wenn sie immer noch Probleme haben, sammle einige Informationen über das Gerät, das sie benutzen (Marke und Modell) und setze dich mit support@famly.de in Verbindung.