Batch-Fakturierung durchführen
Neben der Möglichkeit, Rechnungen einzeln über das Profil des jeweiligen Kindes zu erstellen, ist es möglich, alle anstehenden Rechnungen auf einmal und mit nur wenigen Klicks zu erstellen. Dies geht so:
Gehe zu Finanzen → Rechnungen
Klicke oben rechts auf Rechnungen erstellen und senden
Gib einen Rechnungszeitraum ein oder wähle den entsprechenden Rechnungsmonat und wähle das Fälligkeitsdatum
Es kann sein, dass du „Ungelöste Probleme“ siehst, welche bearbeitet werden müssen, damit alle Rechnungszahler:innen ihre Rechnungen erhalten können
Klicke auf X Rechnungen erstellen und senden, sobald du bereit bist
Die Rechnungszahler:innen und - empfänger:innen erhalten nun die Rechnung per E-Mail und in einer Benachrichtigung in ihrem Neuigkeitenbereich
Erklärung der Tabelle über ausstehende Rechnungen
Die Tabelle im Bereich „Rechnungen“ zeigt alle aktiven Rechnungszahler:innen an
Die Zeile direkt unter der Monatsangabe zeigt den Gesamtwert der Rechnungen an, die jeden Monat für die gesamte Einrichtung versandt werden
Darunter stehen die Namen der Rechnungszahler:innen mit den jeweiligen monatlichen Beträgen, die sie zahlen
Ein gelber Punkt neben dem Rechnungsbetrag bedeutet, dass der Betrag sich vom letzten Monat/Zeitraum unterscheidet
Ein blauer Punkt bedeutet, dass noch keine Rechnungen im Zeitraum der Vorschau versendet wurden
Die Zahlen in den jeweiligen Monatsspalten zeigen die Werte der Rechnungen an, die in dem jeweiligen Monat erstellt wurden
Die weiße Spalte rechts stellt den Wert der Rechnungen dar, die für den aktuell ausgewählten Abrechnungszeitraum in Rechnung gestellt werden können
Klicke auf den Betrag um eine Vorschau der Rechnung zu sehen