Du kannst deine Rechnungen selbst gestalten, z.B. dein Logo hinzufügen und die Kopf- oder Fußzeile bearbeiten. Um dies zu tun, gehe wie folgt vor:
Gehe auf Einstellungen → Finanzen → Rechnungen → Rechnungseinstellungen
Hier kannst du:
Ein Firmenlogo hochladen (z.B. jpg oder .png Format)
Die Kopfzeile der Rechnungen bearbeiten
Einen Rechnungstext verfassen
Die Fußzeile auf deiner Rechnung bearbeiten
Klickst du auf Erweiterte Rechnungseinstellungen anzeigen, erhältst du noch folgende Möglichkeiten:
Ein Anschreiben verfassen
Einen Rechnungstext für SEPA Rechnungen verfassen
Entscheiden, ob du den aktuellen Saldo von Zahler:innen auf den Rechnungen anzeigen möchtest
Entscheiden, ob du eine Liste der jüngsten und zukünftigen Transaktionen auf der Rechnung anzeigen möchtest
Eine Kostenstelle hinterlegen, die in den CSV-Zahlungs- und Rechnungsexporten erscheint
💡 Um Informationen aus dem Profil des/der Rechnungszahler:in anzeigen zu lassen, wie z.B. ein Name in der Anrede, kannst du stattdessen diese Variablen verwenden:
#{{NAME}} - #{{ACCOUNT_NAME}} - #{{ACCOUNT_NO}} - #{{SORT_CODE}}#{{BILLING_REFERENCE}} - #{{IBAN}} - #{{BIC}}
Beispiel:
Hallo #{{NAME}},
vielen Dank für dein Vertrauen. Wir stellen hiermit folgende Leistungen in Rechnung und Buchen den Betrag per SEPA Lastschriftmandat vom folgenden Konto ab:
#{{ACCOUNT_NAME}}
#{{IBAN}}
#{{BIC}}