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Qualifikationen in Famly erstellen, um sie zu Personalprofilen hinzuzufügen
Um bestimmte Schulungen oder Qualifikationen in den Personalprofilen hinterlegen zu können, musst du diese zunächst in deinen Einstellungen erstellen. So geht’s:
Melde dich in Famly an und klicke auf Einstellungen
Klicke auf Mitarbeiter:innen → Mitarbeiter:innenqualifikationen
Hier siehst du eine Übersicht aller bereits vorhandenen Qualifikationen, die zu Personalprofilen hinzugefügt werden können
Um eine neue Qualifikation hinzuzufügen, fülle den Titel der Qualifikation aus und klicke auf Neue Qualifikation speichern
Setze bei Bedarf einen Haken bei Beinhaltet ein Ablaufdatum. Das Datum kann dadurch später ausgewählt werden, wenn die Qualifikation/das Zertifikat einem Personalprofil hinzugefügt wird.
Wähle Beinhaltet eine Zertifikatsnummer, wenn du beim späteren Hinzufügen der Qualifikation eine Zertifikatsnummer eintragen möchtest.
Du kannst auch eine Anzahl an Sub-Qualifikationen angeben. Beim späteren Hinzufügen der Qualifikation kann dann das Niveau ausgewählt werden.
Möchtest du eine Qualifikation löschen, klicke auf das Bleistiftsymbol neben der Qualifikation und nutze das Papierkorb-Symbol unten links.
Beachte: Eine Qualifikation, die aktuell mit einem Personalprofil (aktiv oder archiviert) verknüpft ist, kann nicht gelöscht werden.
📝 Wichtig: Das Ablaufdatum dient nur zu deiner Orientierung. Mitarbeiter:innen erhalten keine Benachrichtigung, wenn eine Qualifikation abläuft.
Qualifikationen zu Personalprofilen hinzufügen
Die Qualifikationen deiner Mitarbeiter:innen kannst du direkt in deren Profilen hinterlegen. Diese werden im Bereich Über mich → Qualifikationen & Zertifikate gespeichert. Dort kannst du bereits erfasste Qualifikationen einsehen oder neue hinzufügen. So funktioniert es:
Öffne das Personalprofil und klicke auf Über mich → Qualifikationen & Zertifikate
Klicke auf Qualifikation hinzufügen
Trage die Qualifikation ein und lade, falls gewünscht, eine Datei hoch (z. B. ein Zertifikat)
Klicke auf Erstellen, um die Qualifikation zu speichern