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Wo finde ich meinen oder den Einrichtungs-Kalender?
Im Kalender in Famly kannst du anstehende Veranstaltungen in der Einrichtung einsehen, sowie neue Veranstaltungen planen und erstellen. Im Einrichtungs-Kalender wird dir außerdem angezeigt, wer tagesaktuell in der Einrichtung abwesend ist.
Um den Kalender zu finden, logge dich bei Famly ein und klicke auf "Startseite". Dort findest du in der Auswahl auf der linken Seite auch den Kalender.
💡 Hinweis: Den Einrichtungs-Kalender (nicht nur den eigenen Kalender) können nur Mitarbeitende mit der entsprechenden Berechtigung einsehen. Eltern können immer nur den eigenen Kalender einsehen.
Einzelne Veranstaltungen erstellen
So kannst du eine Veranstaltung, z.B. eine Elternbeiratssitzung, Mitarbeiterversammlung oder ein Sommerfest planen:
Klick auf Startseite und dann auf Kalender auf der linken Seite
Klick oben auf Neue Veranstaltung wähle erneut Neue Veranstaltung
Nun kannst du der Veranstaltung einen Titel geben, eine kurze Beschreibung hinzufügen und Datum und Uhrzeit festlegen
Wähle den/die EmpfängerInnen aus
Wähle aus, ob eine Anmeldung mit Anzahl der TeilnehmerInnen gewünscht ist
Wähle aus, ob die eingeladenen TeilnehmerInnen über das Ereignis benachrichtigt werden sollen
Füge ggf. eine Datei, wie ein Foto, hinzu
Klicke auf Speichern
Mehrere Kalendereinträge erstellen
Möchtest du mehrere Einträge auf einmal erstellen, die alle den selben EmpfängerInnenkreis haben, klicke auf Neue Veranstaltung und auf neue Kalendereinträge.
Wähle den/die Eingeladenen aus
Drücke an dem jeweiligen Tag auf +Ereignis hinzufügen
Klicke auf +Woche hinzufügen, um die nächste Woche zu laden
Nachdem du die Ereignisse eingetragen hast, klicke auf Erstellen
Bei den Kalendereinträgen können keine Rück- und Anmeldungen erbeten werden. Für Rück- und Anmeldungen erstelle bitte eine Veranstaltung.
Wie werden die Eingeladenen über das Ereignis benachrichtigt?
Wenn das Ereignis nur in die Kalender der Eingeladenen eingehen soll, diese aber keine extra Benachrichtigung erhalten müssen, kannst du die Veranstaltung einfach abspeichern
Wenn du keine Rückmeldung über die TeilnehmerInnen-Anzahl benötigst, aber über das Ereignis benachrichtigen möchtest, hake bitte das Feld bei "Eingeladene über Ereignis benachrichtigen" an
Wenn du eine Rückmeldung über die TeilnehmerInnen-Anzahl haben möchtest, wähle in dem Feld "Anmeldung" aus, ob du wissen möchtest, wie viele Kinder, Erwachsene oder Kinder und Erwachsene kommen - Hier kannst du auch angeben, bis wann du eine Rückmeldung haben möchtest (u.A.w.g. - um Antwort wird gebeten)
Nach Erstellen der Veranstaltung siehst du diese in deinem Kalender sowie im Kalender der Einrichtung und kannst dort durch Anklicken sehen, wer an der Veranstaltung teilnimmt.
💡 Hinweis: Eltern sehen im Kalender auch die veröffentlichten Essenspläne. Um zu erfahren, wie du Essenspläne erstellst, klicke hier.
Wie erkenne ich, wer eine Rückmeldung zu meiner Veranstaltung gegeben hat?
Wenn du auf eine erstellte Veranstaltung im Kalender klickst, kannst du einsehen, wer dir schon eine Rückmeldung gegeben hat. Dabei siehst du eine Zusammenfassung der Veranstaltungsinformationen, kannst diese auch im Nachgang bearbeiten.
Wie kann ich eine Veranstaltung wieder absagen?
Um eine Veranstaltung abzusagen, bzw. aus den Kalendern zu entfernen, klicke auf die Veranstaltung und gehe dann auf Löschen.
Wenn du eine Veranstaltung löschst, wird sie aus den Kalendern der Eingeladenen entfernt.
Wie kann ich eine Veranstaltung aktualisieren?
Falls du eine Veranstaltung nachträglich bearbeiten möchtest, klicke über den Kalender in die Veranstaltung und wähle Bearbeiten aus.
Du kannst dann, falls notwendig, die Daten anpassen und unten rechts auf Aktualisieren klicken.
💡 Hinweis: Wenn du ein neues Kind in Famly anlegst, nachdem du bereits zukünftige Veranstaltung erstellt hast, werden die Eltern diese Veranstaltungen nicht im Kalender sehen können. Damit die Veranstaltungen sichtbar werden, musst du die Veranstaltung zunächst aktualisieren, sodass die neuen Kinder als Empfänger hinzugefügt werden.