Wo finde ich die Warteliste in Famly?
Um den Überblick über potentielle Anfragen für einen Platz in deiner Einrichtung zu behalten, bieten wir die Warteliste Funktion an. Du findest sie unter Anwesenheit → Registrierung → Warteliste.
Wo finde ich eine Übersicht über potentielle Neuzugänge in meinen Einrichtung?
Beim Öffnen der Warteliste findest du ganz oben eine Statistikübersicht.
Anschließend siehst du die Übersicht über Kinder, die eventuell bei dir in der Einrichtung starten. Du kannst es filtern nach:
Anfrage erstellt am
Potentielles Startdatum
Status
Quelle (wie sind sie auf deine Einrichtung aufmerksam geworden)
Betreuungsplan
Wie füge ich eine neue Anfrage hinzu?
Um einen Überblick über interessierte Kinder/Eltern zu behalten und den Anmeldungsprozesses des Kindes zu erleichtern, kannst du die Warteliste pflegen. Um eine neue Anfrage hinzuzufügen:
Klicke auf Neue Anfrage
Füge die Informationen über das Kind in die relevanten Felder
Wenn du möchtest, buche einen Vorstellungstermin zur Vorstellung der Einrichtung
Klicke Erstellen und das Kind wird in die Warteliste aufgenommen
Erstellung eines Kinderprofils
Sobald du die Informationen ausgefüllt hast, wird ein Profil für das Kind erstellt. Du kannst dann auf das Kind in der Liste klicken und das Profil öffnet sich. Hier kannst du weitere Infos über das Kind und die Buchungsanfrage eingeben.
Sobald du dem Kind einen Platz anbieten kannst, musst du nur auf dem Profil des Kindes auf Aufnahme bestätigen klicken.
Eine Anfrage bearbeiten oder löschen
Die Anfrage bearbeiten
Du kannst im Nachhinein noch die Daten der Anfrage bearbeiten. Gehe dazu auf Anwesenheit → Registrierung → Warteliste und klicke auf das relevante Kind um bestehende Daten zu bearbeiten oder zu ergänzen.
💡 Bitte beachte: Das „Erstellt“-Datum kann im Nachhinein nicht mehr bearbeitet werden.
Du kannst die Anfrage an dieser Stelle auch in eine andere Einrichtung deiner Organisation verschieben. Dabei stehen nur dann andere Einrichtungen zur Auswahl, wenn du in diesen auch über die Berechtigung Kinder erstellen verfügst.
Beim Verschieben werden die Kontakt- und Profildaten übertragen. Informationen wie Buchungspläne, Aktivitäten und Anmeldeformulare werden nicht übertragen.
Die Anfrage löschen
Um eine Anfrage zu entfernen, klicke auf den Eintrag in der Warteliste und finde das „...“ oben rechts im Fenster. Wähle dort Löschen aus.
Füge Wartelistenplätze über deiner Webseite hinzu
Du kannst das Webseite Formular nutzen um interessierten Eltern die Möglichkeit zu geben ihre Informationen direkt von der Webseite der Einrichtung an die Warteliste zu senden. Dies erfordert die folgenden Schritte:
Klicke im Bereich Warteliste auf Webseite Formular
Es öffnet sich ein neues Fenster mit einem Link
Du kannst hier entweder
- den Link kopieren und direkt mit interessierten Eltern teilen
- den Link auf deine Webseite hinzufügen
