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Wo finde ich die Warteliste in Famly?
Um den Überblick über potentielle Kitaplatz-Anfragen zu behalten, bieten wir die Warteliste Funktion an. Du findest sie unter Anwesenheit → Registrierung → Warteliste.
Wo finde ich eine Übersicht über potentielle Neuzugänge in meinen Kita?
Beim Öffnen der Warteliste findest du ganz oben eine Statistikübersicht.
Anschließend siehst du die Übersicht über Kinder, die eventuell bei dir in der Kita starten. Du kannst es filtern nach:
Anfrage erstellt am
Potentielles Startdatum
Status
Quelle (wie sind sie auf deine Kita aufmerksam geworden)
Betreuungsplan
Wie füge ich eine neue Anfrage hinzu?
Um einen Überblick über interessierte Kinder/Eltern zu behalten und den Anmeldungsprozesses des Kindes zu erleichtern, kannst du die Warteliste pflegen. Um eine neue Anfrage hinzuzufügen:
Klicke auf Neue Anfrage
Füge die Informationen über das Kind in die relevanten Felder
Wenn du möchtest, buche einen Vorstellungstermin zur Vorstellung der Einrichtung
Klicke Erstellen und das Kind wird in die Warteliste aufgenommen
Erstellung eines Kinderprofils
Sobald du die Informationen ausgefüllt hast, wird ein Profil für das Kind erstellt. Du kannst dann auf das Kind in der Liste klicken und das Profil öffnet sich. Hier kannst du weitere Infos über das Kind und die Buchungsanfrage eingeben.
Sobald du dem Kind einen Kita-Platz anbieten kannst, musst du nur auf dem Profil des Kindes auf Aufnahme bestätigen klicken.
Füge Wartelistenplätze über deiner Webseite hinzu
Du kannst das Webseite Formular nutzen um interessierten Eltern die Möglichkeit zu geben ihre Informationen direkt von der Kita-Webseite an die Warteliste zu senden. Dies erfordert die folgenden Schritte:
Klicke im Bereich Warteliste auf Webseite Formular
Es öffnet sich ein neues Fenster mit einem Link
Du kannst hier entweder
- den Link kopieren und direkt mit interessierten Eltern teilen
- den Link auf deine Kita-Webseite hinzufügen
