Willkommen bei Famly! Unser Einrichtungsleitfaden hilft dir, alle wichtigen Informationen zu deiner Einrichtung einfach in die Plattform einzutragen. Keine Sorge – nachdem du den Leitfaden abgeschlossen hast, kannst du jederzeit zu deinen Einstellungen zurückkehren und Änderungen vornehmen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie das geht.
Einstellungen
Der erste Abschnitt in deinen Einstellungen heißt Allgemein.
Im Bereich Informationen kannst du den Namen, die Beschreibung, die Adresse, die Kontaktdaten, und einen Link zu deiner Datenschutzrichtlinie hinzufügen (bspw. wenn du bereits eine Website hast).
Unter Öffnungszeiten kannst du die Zeiten für Montag bis Freitag eintragen und falls erwünscht auch Wochenendzeiten aktivieren.
Lass ein Feld leer, wenn du an einem bestimmten Tag geschlossen hast.
Schließlich kannst du unter Schließtage Feiertage, Schließtage oder Schulungstage hinzufügen.
Eine Gruppe hinzufügen
Im Bereich Gruppen in den Einstellungen erhältst du eine Übersicht über alle Gruppen und kannst neue hinzufügen. Gib dazu einfach den Namen der Gruppe in das Feld Gruppenname ein und klicke auf Neue Gruppe hinzufügen.
Durch Klicken auf eine Gruppe kannst du weitere Informationen zu dieser Gruppe eingeben.
Über die Schaltfläche Gruppen neu anordnen, kannst du die Reihenfolge ändern, in der Gruppen auf deiner Startseite angezeigt werden. Bitte beachte, dass favorisierte Gruppen immer überhalb der anderen Gruppen angezeigt werden. Wenn du Nachrichten und Benachrichtigungen einer Gruppe erhalten möchtest, füge diese als Favoriten zu. Mehr dazu erfährst du hier.
Ein Kind hinzufügen
Das Kinder-Symbol in der lila Seitenleiste führt dich zu einer Übersicht aller Kinder in deiner Einrichtung. Mit einem Klick auf die Status-Schaltfläche kannst du nach bevorstehenden oder ausgeschiedenen Kindern filtern.
Um ein neues Kind hinzuzufügen, klicke oben rechts auf Kind hinzufügen und beginne mit der Eingabe der Details.
Eine detaillierte Anleitung zum Erstellen von Kinderprofilen und dem Einladen von Eltern findest du hier:
Das Personal hinzufügen
Um eine:n neuen Mitarbeiter:in hinzuzufügen, klicke in der Seitenleiste auf das Haus-Symbol und dann auf Mitarbeiter:innen. Hier siehst du eine Übersicht aller Mitarbeitenden in deiner Einrichtung. Klicke auf Mitarbeiter:in hinzufügen, um die Details einer neuen Person einzugeben.
Um dein Personal zu Famly einzuladen, musst du bei der Angabe der Details eine Rolle auswählen. Erfahre hier, wie du Rollen erstellst und Zugangsberechtigungen verteilst:
Um dir den Einstieg mit Famly zu erleichtern, haben wir eine Sammlung an Schulungsvideos erstellt. Hier gelangst du zur Schulungsakademie.
Wir wünschen dir einen guten Start mit Famly! 🚀