Wenn du Famly neu einrichtest, musst du deine Kinder nicht einzeln per Hand anlegen. Lade deine vorhandenen Daten als CSV- oder XLSX-Datei hoch, und der Import-Assistent führt dich Schritt für Schritt durch die Zuordnung zu den passenden Famly-Feldern.
So hast du Kinder, Elternkontakte und Zahler:innen in wenigen Klicks in Famly - ganz egal, ob du die Daten aus Excel-Tabellen, handschriftlichen Listen oder einem anderen digitalen System übernimmst.
Falls dabei etwas nicht stimmt oder du dir bei etwas unsicher bist, ist dein:e Onboarding-Spezialist:in für dich da.
Datei vorbereiten
Damit der Import schnell und ohne Fehler läuft, prüfe deine Datei vorher anhand dieser Punkte:
Nimm nur Kinder auf, die noch nicht in Famly angelegt sind
Trage in jede Spalte nur die abgefragte Information ein - keine Zusatzangaben
Verwende bei Kinder- und Elternnamen nur Vor- und Nachnamen - ohne Titel oder Sonderzeichen
Trage pro Zeile kommt nur ein Kind ein
Bei Zwillingen oder Geschwistern wiederhole die Kontaktdaten der Eltern in zwei separaten Zeilen
Jeder Kontakt benötigt eine eindeutige E-Mail-Adresse. Zwei Kontakte können nicht dieselbe Adresse teilen. Wenn für zwei Kontakte nur eine E-Mail-Adresse vorhanden ist, trage sie bei einer Person ein und lasse das Feld bei der anderen leer
Keine Sonderzeichen um E-Mail-Adressen herum (also z. B. test@famly.de statt <test@famly.de>)
Pro Zelle darf nur eine E-Mail-Adresse stehen
Verwende in der gesamten Datei ein einheitliches Datumsformat
Famly schlägt standardmäßig das landesübliche Format vor
Import Starten
Schritt 1: Datei hochladen
Du kannst entweder unsere Importvorlage verwenden oder deine eigene CSV- oder XLSX-Datei hochladen.
Gehe zur Kinderübersicht und klicke auf Importieren
Ziehe deine Datei ins Upload-Feld oder wähle sie aus
Wähle die Dateisprache, damit Dropdown-Werte wie Geschlecht und Gruppenbezeichnungen richtig erkannt werden
Setze unter Was enthält deine Datei? die Häkchen bei den Daten, die du zusätzlich importieren möchtest: Elternkontakte (bis zu 2), Zahler:innen (1) und Familienkontakte (bis zu 7)
Klicke auf Weiter
💡 Pro Kind kannst du bis zu 2 Elternteile, 7 Familienmitglieder und 1 Zahler:in importieren.
Schritt 2: Felder zuordnen
Famly versucht, deine Spaltenköpfe automatisch zu erkennen. Prüfe kurz, ob alle Spalten, die du importieren möchtest, einem Famly-Feld zugeordnet sind.
Pflichtfelder pro Kind:
Vorname
Nachname
Gruppe
Geburtsdatum
Startdatum
Optionale Felder:
Geschlecht
Staatsangehörigkeit
Sprache
Geburtsort
Letzter Tag
Religion
Arztinformationen
Allergien
Gesundheitshinweise
Ernährungshinweise
Elternteile und deren Angaben
Familienmitglieder und deren Angaben
Rechnungszahler:in und deren Angaben
Lastschriftdaten
Das CSV-Template enthält dann zusätzliche Spalten für:
Kontoinhaber:in, Kontonummer, Bankleitzahl
IBAN, BIC
Mandats-ID und Datum der Unterschrift
Aufnahme in den Lastschrift-Export
Felder, die keinem Famly-Feld zugeordnet sind, werden beim Import übersprungen. Wie viele Felder gerade zugeordnet sind, siehst du am unteren Bildschirmrand.
Schritt 3: Daten prüfen
Jede Zeile zeigt einen Status:
Bereit → alle Pflichtfelder sind ausgefüllt, das Kind wird importiert
Fehlend → ein oder mehrere Pflichtfelder fehlen, die Zeile wird übersprungen - es sei denn, du korrigierst sie vorher
Um eine Zeile zu korrigieren, klicke darauf und bearbeite die Felder im Seitenbereich, dann klicke auf Speichern. Mit Zeile hinzufügen kannst du ein Kind auch manuell erfassen. Setze die Häkchen bei den Zeilen, die du in den Import aufnehmen möchtest.
Schritt 4: Import starten
Prüfe die Zusammenfassung - sie zeigt, wie viele Kinder, Kontakte und Zahler:innen neu angelegt werden, sowie eventuelle Duplikate oder Fehler, die übersprungen werden. Wenn alles passt, klicke auf Import starten.
☝️ Schließe das Fenster nicht, solange der Import läuft.
Nach dem Import
Sobald der Import abgeschlossen ist, kannst du die Kontakte der Kinder einladen, ihre Famly-Konten einzurichten.
Hilfe
Am zuverlässigsten läuft der Import mit unserer Beispiel-Import-Datei. Falls du auf ein Problem stößt oder dir bei etwas unsicher bist, wende dich an dein:e Onboarding-Spezialist:in oder direkt an support@famly.de - wir helfen dir gerne weiter.