Dieser Artikel führt dich durch den Reiter „Finanzen“ in deinen Einstellungen.

Preisklassen erstellen

Du kannst Preise für die Betreuungspakete und Ergänzungen in deiner Einrichtung basierend auf dem Alter eines Kindes festlegenf. Zudem kannst du automatische Regeln einrichten, sodass die Kinder automatisch der richtigen Preisklasse basierend auf ihrem Alter zugeordnet werden.

Um eine Preisklasse zu erstellen:

Gehe auf Einstellungen → Finanzen → Preisgestaltung → Preisklassen
Klick auf Neue Preisklasse
Benenne die Preisklassen: Bspw. „0-24“ und „24+“
Wenn es nur eine Preisklasse in deiner Einrichtung gibt, nenne die Preisklasse „Alle Kinder“

Regeln für Preisklassen festlegen (optional)

Wenn es verschiedene Preisklassen in deiner Einrichtung gibt, kannst du automatische Regeln festlegen. Dadurch wechseln Kinder bspw. an ihrem Geburtstag automatisch in die nächste Preisklasse, ohne dass du manuelle Änderungen vornehmen musst.

Um automatische Regeln für deine Preisklassen festzulegen:

Gehe auf Einstellungen → Finanzen → Preisgestaltung → Regeln für Preisklassen
Klicke + Neue Regel und wähle aus in welcher Preisklasse ein Kind beginnt (z.B. 0-24)
Klicke erneut auf + Neue Regel um die nächste Preisklasse auszuwählen
Wähle eine Verschiebungsregel und gegebenenfalls ein Datum
Klicke auf Hinzufügen

Speichere deine hinzugefügten Preisklassen in der Übersicht für Preisklassenregeln.

💡 Keine Sorge, wenn die Preisklassen nach dem Speichern verschwinden - Aktualisiere einmal die Browserseite. Dann sollten sie wieder sichtbar sein.

Preisgestaltung

Nachdem du die Preisklassen in Famly erstellt hast, kannst du beginnen, Betreuungspakete und Ergänzungen (bspw. Mittagessen, Gebühr für spätes Abholen) anzulegen. So geht's:

Betreuungspakete erstellen

Gehe auf Einstellungen → Finanzen → Preisgestaltung → Preisgestaltung
Klicke auf Neues Betreuungspaket
Gib dem Paket einen Titel
Wähle die Start- und Endzeit für die Betreuung aus
Fülle den Preis aus
- Fülle mehrere Preise aus, falls es mehrere Preisklassen in deiner Einrichtung gibt

Klicke auf Speichern

Ergänzungen erstellen

Gehe auf Einstellungen → Finanzen → Preisgestaltung → Preisgestaltung
Klicke auf Neue Ergänzung
Gib der Ergänzung einen Titel
Fülle den Preis aus
- Fülle mehrere Preise aus, falls es mehrere Preisklassen in deiner Einrichtung gibt
Aktiviere/Deaktiviere den Schalter für Rabatte anwenden - je nachdem ob Rabatte, die im Plan hinzugefügt werden auch für diese Ergänzung gelten sollen

Rabatte

Damit du später in Betreuungsplänen Rabatte hinzufügen kannst, erstelle sie zunächst im Reiter Rabatte.

Du kannst hier entweder einen Geschwisterrabatt anlegen oder über +Rabatt hinzufügen eigene Rabatte, wie bspw. einen Personalrabatt, erstellen.

Eltern-Buchungen

Aktuell können nur Ergänzungen von Eltern angefragt werden.

Wenn du Eltern ermöglichen möchtest, Ergänzungen anzufragen, richte in deinen Einstellungen die Eltern-Buchungen ein.

Wähle dazu eine Preisspanne aus - bspw. „Alle Kinder“ und wähle aus dem Drop-Down-Menü die Ergänzungen aus, die Eltern anfragen dürfen.

Im Anschluss können Eltern im Reiter „Buchungen“ die Ergänzungen anfragen und die Einrichtung kann diese annehmen oder ablehnen.

Förderungen erstellen

Bei dieser Finanzierungsmethode wird ein fester monatlicher Betrag abgezogen. Die Eltern können den Abzugsbetrag auf der Rechnung erkennen.

Bevor du bei Kindern eine Förderung hinterlegen kannst, musst du diese zuerst in den Einstellungen anlegen. So geht's:

Gehe zu Einstellungen → Finanzen → Förderungen
Klicke auf Neue Förderung und gib folgende Details ein:
- Name der Förderung
- Kontoinformationen
- Art: Wähle hier monatlich wiederkehrende Förderung aus
- Füge einen Zahler hinzu, z.B. die Stadt Augsburg
Klicke auf Speichern

Den Reiter „Öffentliche Zuschüsse“ kannst du übergehen - er gilt nur für Einrichtungen in Großbritannien.

Rechnungen und Zahlungen

Im Reiter „Rechnungen und Zahlungen“ kannst du entscheiden, ob Rechnungen standardmäßig an Eltern gesendet werden.

Außerdem kannst du deine Rechnungen personalisieren indem du Logo, Kopf- und Fußzeile hinzufügst.

Buchhaltung

Den Reiter „Buchhaltung“ benötigst du nur, wenn du Daten aus Famly für den Import in DATEV exportieren möchtest. Das Einrichten der DATEV-Daten sollte mit einer Person vorgenommen werden, die DATEV nutzt.

👉 Mehr dazu: DATEV-Export

SEPA

Falls deine Einrichtung eine SEPA-Lastschrift als Zahlungsmethode für Eltern anbietet, kannst du in Famly ganz einfach Zahlungen hinterlegen und eine Datei mit allen erforderlichen Details erstellen, die dann bei der Bank im Online-Verfahren hochgeladen und verarbeitet werden kann.

Fülle dazu die Informationen im Reiter SEPA aus.

👉 Mehr dazu: Lastschriftverfahren

Betreuungspläne erstellen

Nachdem die Finanzeinstellungen einmal eingerichtet sind, kannst du mit dem Erstellen von Betreuungsplänen beginnen.

Um identische Betreuungspläne gesammelt zu erstellen:

Gehe auf Finanzen → Übersicht
Wähle die relevanten Kinder aus und klicke auf Pläne hinzufügen

Wähle ein Startdatum für den Plan und optional ein Enddatum
Wähle die Preisklasse sowie das Paket, das du zu den ausgewählten Kindern hinzufügen möchtest
Füge bei Bedarf Ergänzungen hinzu und klicke im Anschluss auf Speichern