In this article:
|
Hvad kan du med Personaleplanen?
Personale plan er til for, at give dig det bedst mulige overblik over dit personales tilstedeværelse. Du kan se hele personalets arbejdstider under "Personale", herunder personalets check-ind og ud tidspunkter samt registreringer af sygedage, barn syg eller feriedage. Nb. Bemærk at du på nuværende tidspunkt ikke kan tilføje personalets fremtidige fremmøde, men kun forrige fremmøde.
Personaleplanlægning
Lad ansatte se arbejdstider, planlagt ferie og sygefravær
Personaleplan er et produkt som kan tilkøbes. Det koster 10 kr per medarbejder per måned + moms, og det kan tilkøbes i blokke af 5 (derfor er minimum 50 kr)
Når du bruger personaleplan kan du:
Oprette ugentlige planer for hver enkel medarbejder, og nemt downloade skemaer som kan bruges til at udarbejde lønninger
Se hvor mange medarbejdere du har brug for i hver stue baseret på jeres normeringer
Gøre det muligt for hver enkelte medarbejder at se deres planlagte timer på deres profil, såvel som planlagte feriedage og tidligere sygedage.
Hvor finder du "personale"?
For at give personalet adgang til "Personale", så skal du give dem disse tilladelser:
Adgang til basisoplysninger på børn og personale
Checke personale ind og ud
Alle tilladelser under 'Administrer personalets ferie og sygedata'
Når dette er gjort, logger du blot på Famly, og klikker på "Fremmøde" i menuen til venstre og derefter "Personale".
Når du går ind på "Personale", så kan du se en oversigt over alt personale. Hvis du klikker på "Personaleplan" så får du et oversigt over personalets skema. Personalet er registreret under det ansvarsområde, de tilhører. Det kan være en stue, køkkenet eller vikar. Du kan selv vælge, om du vil have oversigten på ugebasis eller over en specifik periode ved blot at klikke på enten ‘Uge’ eller ‘Brugerdefineret’ i øverste venstre hjørne.
Vælger du at få oversigten på ugebasis, vises de samlede arbejdstider for den seneste uge.
Hvordan får jeg detaljerne for en medarbejder?
For at få et mere detaljeret billede af hver enkelt medarbejders arbejdstid, skal du klikke på tidsregistreringen ud for en medarbejder.
Fra denne oversigt kan du se:
Hvornår personalet checkede ind og ud på en bestemt dag.
Ferie (angivet med solskinsikonet)
Sygedage (angivet med termometerikonet).
Barn syg (angivet med en sort ikon)
Fravær (angivet med en sort cirkel med en streg igennem) Mislykkede check-ud (angivet med advarselsskiltikonet). Disse vises, hvis en medarbejder ikke er blev checket ud af daginstitutionen.
For at redigere eller rette de registrerede timer:
Klik på den registrering, du vil redigere
Et nyt pop-up vindue åbnes
Hvis der allerede er indtastet timer, kan du enten vælge at 'Rediger' eller 'Fjern' dem.
Hvis der allerede er en status registreret (en feriedag eller en sygedag), kan du vælge at slette eller rette den ved at klikke på de 3 prikker overfor registreringen
Uanset om der er registreret timer på den givne dag eller ej, kan du vælge at registrerer det her. Du kan enten tilføje et check ind eller ud tidspunkt på selve dagen eller dage i fortiden samt en sygedag eller en ferie i både fortiden og fremtiden.
Individuelle personaleplaner
Når du trykker på en medarbejders personaleplan i oversigten over alle medarbejders personaleplaner vil du herefter kunne se hele skemaet individuelt og redigere og tilføje timer herfra. Du kan også tilføje hvor lang en pause de tager.
Når personaleplanen er gemt kan den ses under Fremmøde > Personale > Personaleplan samt under den enkelte medarbejders profil.
Jeg har brug for mere hjælp:
|