Velkommen til Famly – den digitale platform til daginstitutioner, der samler børne-, forældre- og personaleadministration i én app og webportal. Famly hjælper dig med at:
holde styr på børn, kontakter og personale
kommunikere med forældre og teamet
planlægge, registrere og dokumentere hverdagen
håndtere administration, prisopsætning og fakturering
I denne guide får du de vigtigste første skridt og onboarding‑tips, så I kommer godt i gang med Famly fra dag ét.
Oversigt over onboarding‑processen
Følgende trin er gode at gennemføre som del af opstarten:
opret alle børn i systemet
tilføj medarbejdere og sæt roller og tilladelser
inviter forældre til at bruge Famly‑appen
tilpas opsætning af rum, priser og sessions
sæt evt. automatisk fakturering op
gennemfør en intern gennemgang med personalet
Opret børn i Famly
Det første naturlige skridt er at sætte alle børn ind i Famly:
klik på Børn i sidemenuen
vælg Tilføj barn
udfyld barnets navn, køn, stue, fødselsdato og startdato
tilføj forældre og kontaktoplysninger under fanen Kontakter
inviter forældre via e‑mail, så de får adgang til appen
Tip: I kan også importere flere børn på én gang fra et regneark, hvis I har mange profiler at oprette.
Tilføj medarbejdere
Når personalet er inviteret, får de adgang til Famly og de funktioner, de har brug for:
klik på Startside → Medarbejdere
vælg Tilføj medarbejder
indtast navn og e‑mail (gerne arbejdsmail)
vælg type login og adgangsniveau (hvis I har Administrer logins)
klik Tilføj for at oprette medarbejderen
Tip: Sæt roller og tilladelser, så hver medarbejder har de rigtige adgangsrettigheder til fx børn, beskeder eller økonomi.
Inviter forældre og kontakter
Forældre kan få adgang til deres barns oplysninger via den gratis Famly‑app (iOS og Android) eller browser:
Forældre får en invitations‑mail efter du har tilføjet dem som kontakt
De logger på med deres e‑mail og opretter en adgangskode
Når de er logget på, kan de se nyheder, beskeder, aktiviteter og barnets profil
Tip: Giv forældre en kort introduktion til, hvordan de bruger appen — fx push‑notifikationer og beskeder — så de føler sig trygge ved systemet.
Sæt opsætning og struktur på plads
Når børn, medarbejdere og forældre er oprettet, kan I begynde at tilpasse jeres Famly‑opsætning:
Rum & stuer – opret de rum, I bruger i daginstitutionen
Roller & tilladelser – opret skræddersyede roller til pædagoger, ledere mv.
Check‑in og fravær – sørg for at jeres check‑in‑opsætning fungerer korrekt
Onboarding‑tips til teamet
For at sikre en god opstart anbefaler vi:
Hold et kort internt kick‑off‑møde, hvor I går igennem Famly‑basisfunktioner
Lav en mini‑tjekliste med opgaver til hver medarbejdergruppe
Opsæt notifikationer til de vigtigste handlinger (fx beskeder til forældre)
Brug Hjælpecenteret, som har trin‑for‑trin guider og videoer
Brug Famly Hjælp og support
Har I brug for hjælp undervejs, kan I altid bruge Famly’s support:
søg i Famlys Hjælpecenter
brug chat‑funktionen for hurtige svar
kontakt support via support@famly.dk