Hvor finder jeg Stueplanlægning?
Stueplanlægning er din digitale protokol.
For at finde den:
Skal du bare logge ind på Famly → klikke på Fremmøde-sektionen → og derefter vælge Stueplanlægning øverst oppe.
En oversigt over de forventede børn hver dag
Her får du nemt et overblik over det planlagte fremmøde i hver stue, så du kan planlægge dit personale derefter. Tallene er baseret på, at alle børn forventes at komme hver dag — medmindre sygdom, ferie eller fravær er angivet.
Nedenfor ses et eksempel på en uges detaljerede oversigt med en angivet startdato:
Du kan også vælge at vise hele dage inden for en uge, hvilket giver dig et overblik over det maksimale antal børn, der forventes at være til stede på et givent tidspunkt i hver tidsperiode.
Hvad er forskellen mellem "Total antal børn" og "Maks antal børn" i Stueplanlægning?
Total antal børn: henviser til det samlede antal børn, der forventes at være i institutionen på en given dag. For eksempel, hvis der i et skærmbillede står, at 3 børn forventes at være til stede tirsdag, vil kolonnen "Total Children" vise 3.
Maks antal børn: angiver det maksimale antal børn, der er i et rum på samme tid. I eksemplet ovenfor er der 3 børn tilmeldt tirsdag, men på intet tidspunkt er alle tre i samme rum samtidig. For eksempel kan Felix og Harley være i Oak-rummet fra kl. 6:00-12:00, og derefter Harley og Frankie fra kl. 12:00-18:00. Derfor viser kolonnen "Max. Children" 2, da der aldrig er mere end 2 børn i rummet på samme tid.
Denne opdeling betyder, at du ikke behøver at justere dine personalenormeringer ud fra "Total antal børn", men snarere efter "Maks antal børn", da dette tal giver dig den reelle belastning pr. tidsrum.
Hvordan ser jeg en mere detaljeret oversigt over fremmøde?
Du kan bruge filtrene øverst på siden til at vælge, hvilke specifikke oplysninger du vil se i oversigten. Du kan filtrere efter:
Datoer
Stuer i din institution
Grupper i din institution
Børnenes alder
Når du har valgt dine filtre, vil børnenes fremmøde blive vist i tabellen under grafen.
"Personale påkrævet"-tallet beregnes ud fra det påkrævede normeringsforhold, som du har angivet i dine rum- eller aldersgruppeindstillinger.
Det samlede antal børn, der forventes i hele institutionen, fremgår nederst under "Opsummering".
Termometerikonet viser, at et barn er syg.
Du kan få detaljer om hver gruppe ved at klikke på gruppetitlen i venstre side. Detaljerne viser fremmødet for hvert barn i den valgte gruppe.
Bemærk: Alderen ved siden af hvert barn er barnets alder på den dato, du har valgt at se i oversigten.
Sådan printer du en fysisk fremmødeliste
Du kan bruge Stueplanlægning til at printe en papirbaseret fremmødeliste, hvis du ønsker det. Selvfølgelig kan du stadig registrere børns ankomst og afgang digitalt i Famly.
For at printe en fremmødeliste:
Vælg om du vil inkludere børns underskriftsfelter (til at registrere ind- og udtjekning) eller personalets underskriftsfelter i afkrydsningsfelterne.
Vælg, om du vil vise børns allergier og særlige kosthensyn på udskriften.
Når du er tilfreds med, hvordan listen ser ud, klikker du på "Print".
