Den separate indtjekningsskærm:
Ud over at tjekke børn ind og ud via deres stue i Famly-appen tilbyder Famly også en separat indtjekningsskærm, så forældre, omsorgspersoner og personale selv kan tjekke sig selv (og deres børn) ind og ud. Hver indtjekning og udtjekning gemmes i Famly-appen, så du får overblik over, hvornår børnene ankommer, og hvornår de tager hjem. Du kan finde disse oplysninger under Fremmøde → Børnefremmøde.
Du finder adgangskoden til din ind-/udtjekningsskærm ved at:
Gå til dine Indstillinger
Vælge Ind- og udtjekning
Klikke på Vis adgangskode
💡 Din indtjekningsskærm forbliver logget ind, medmindre du aktivt logger ud eller rydder din cache, så du ikke behøver at indtaste adgangskoden hver dag. Adgangskoden opdateres hver gang du genindlæser siden af sikkerhedshensyn.
Hvis du bruger indtjekningsskærmen med PIN-kode eller QR-kode, vender den automatisk tilbage til at vise PIN-koden eller QR-koden, efter et barn er tjekket ind eller ud, men indtjekningsskærmen forbliver stadig logget ind i baggrunden.
For at få adgang til fanen Ind-/udtjekning i dine Indstillinger skal følgende tilladelser være givet:
Konfigurer funktioner
Tjek børn ind og ud
Du kan bruge din ind-/udtjekningsskærm på en iPad, en Android-tablet eller i et browservindue på en bærbar eller stationær computer. Den ser nogenlunde sådan ud:
Når du har indtastet din adgangskode fra dine ind-/udtjekningsindstillinger, er du klar til at tjekke ind:
💡 Medarbejdere, som ikke har tilladelse til at bruge appen eksternt, kan tjekke sig selv ind via den separate indtjekningsskærm, når de er i institutionen. Det betyder, at en leder ikke behøver at tjekke dem ind manuelt via stueoversigten.
Opsætning af den separate indtjekningsskærm
Vælg den type enhed, du vil bruge, og du er klar på få minutter:
For at bruge den separate indtjekningsskærm skal følgende rettigheder være aktiveret i Indstillinger → Personale → Roller og rettigheder → Sammenlign roller:
Se børneoplysninger
Tjek børn ind og ud
Se personaleprofiler
Konfigurer funktioner
💡 Vi anbefaler også kraftigt, at du opdaterer din enheds software til den nyeste iOS- eller Android-version, så din indtjekningsskærm kører problemfrit.
Indtjekning af et barn på den separate indtjekningsskærm
Forældre og personale kan tjekke ind via den separate indtjekningsskærm. Sådan gør du:
Opsæt og aktivér indtjekningsskærmen
Klik på den stue, barnet eller medarbejderen er på, fra startskærmen
Når du er i stuevisningen, skal du klikke på billedet af det barn, du tjekker ind:
En ny skærm åbnes, hvor den person, der forventes at hente barnet, kan indtastes sammen med afhentningstidspunktet. Når et barn er tjekket ud, kan det forventede afhentningstidspunkt ikke længere redigeres.
💡 Det er ikke muligt at fjerne forældrenes mulighed for at angive forventet afhentningstidspunkt, men du kan fortælle forældrene, at de ikke behøver at udfylde det for at tjekke deres barn ind.
Når et barn er tjekket ind eller ud, registreres oplysningerne under barnets profilbillede i stueoversigten, sammen med eventuelle yderligere oplysninger, f.eks. om barnet skal hjem med et andet person den dag.
Hvis du vil tjekke børn ind uden at skulle angive et forventet afhentningstidspunkt, kan du slå denne mulighed fra ved at klikke på den relevante stue i din oversigt og derefter åbne stueindstillingerne via tandhjulsikonet. Her fjerner du markeringen i feltet 'Forventet hentetid er påkrævet':
Bemærk, at afhentningstiderne stadig vises på indtjekningsskærmen, men at det ikke er obligatorisk at markere dem.
Klik derefter på Tjek [barnets navn] ind. Tidspunktet for barnets indtjekning registreres, og en grøn bekræftelsesboks vises på skærmen:
💡 På den separate indtjekningsskærm vises børnenes navne som fornavn og første bogstav i efternavnet. Når forældre eller personale trykker på barnet for at tjekke det ind, vises barnets fulde navn.
Indtjekning af en medarbejder på den separate indtjekningsskærm
At tjekke medarbejdere ind foregår på stort set samme måde som at tjekke et barn ind. Når du er logget ind på indtjekningsskærmen, skal medarbejderne blot trykke på Personale for at tjekke sig selv ind eller ud.
I afsnittet Personale skal de finde deres navn og vælge den Stue, de tjekker ind på, samt hvornår de forventes at gå:
💡 Hvis du ikke har brug for, at medarbejdere angiver et forventet sluttidspunkt, kan denne mulighed slås fra i dine indstillinger under Ind- og udtjekning.
I dine ind-/udtjekningsindstillinger skal du scrolle ned til afsnittet Personale skal angive forventet sluttidspunkt ved indtjekning og slå kontakten fra:
Godt at vide
Her er et par nyttige tips om den separate indtjekningsskærm:
Sørg for, at du har opdateret din enheds OS, så du kører den nyeste version af iOS eller Android, og at du holder browseren også opdateret. Det sikrer, at din indtjekningsskærm kører problemfrit.
I tidligere versioner af indtjekningsskærmen kunne du tilføje brugerdefinerede statusser. Det er ikke længere muligt at registrere brugerdefinerede statusser på indtjekningsskærmen, men du kan stadig gøre det i Famly-appen via stueoversigten.
Forældre, der også har en personalerolle med samme e-mailadresse i samme institution, kan tjekke deres børn ind og logge sig selv ind som medarbejder fra samme skærm.
Hvis du bruger den åbne indtjekningsskærm (dvs. at du ikke har aktiveret PIN-indtjekningsskærmen eller QR-kode-indtjekningsskærmen), vil du se en fødselsdagskage på børnenes billeder, når de har fødselsdag! 🎂