I denne artikkelen: |
Ansattes oversikt
Privat: Her kan du skrive en privat melding til foreldre eller en ansatt – kun de som er mottaker kan se meldingen. Du må spesifikt velge navnet på mottakeren slik at det er et grønt kryss ved siden av navnet.
Vær oppmerksom på at du kan sende en melding til maksimalt 50 mottakere om gangen. Vi anbefaler å opprette et nyhetsfeedinnlegg hvis du ønsker å nå flere mottakere.
Team: Denne innboksen lar deg kommunisere med en avdeling. Disse meldingene kan leses av alle ansatte som har merket avdelingen som favoritt ved å stjernemerke det. Du har også muligheten til å laste opp bilder og legge ved dokumenter til en melding.
Alle: De som har tillatelse til å sende meldinger direkte til foreldre har også denne innboksen, her kan du se alle avdelingene, også de som ikke er merket som favoritter.
Hvis ansatte har tillatelsen: "Send meldinger direkte til foreldre (ikke via team)" så kan ansatte sende private meldinger til foreldre - samt foreldre direkte til ansatte, uten at andre ansatte ser meldingen.
Hvis ansatte ikke har tillatelse til å sende meldinger direkte til foreldre, kan de bare sende meldinger fra Team innboksen, som andre ansatte i den avdelingen også kan se.
Foreldres oversikt
Forelders innboks kan se slik ut:
Her vil de ha muligheten til å sende meldinger til barnets avdeling som vist som det første alternativet (Regnbuen).
Foreldre kan også sende meldinger til ledelsen. Dette kan være for administrative og private bekymringer som de helst ikke vil dele i en gruppemelding.
*Merk: Det er ikke mulig å hindre foreldre fra å ha dette alternativet.
Søk i meldinger
Hvis du leter etter en bestemt melding eller meldingstråd, kan du bruke søkefeltet i meldingsinnboksen for å filtrere etter:
Mottakere av meldingen
Nøkkelord i en melding eller tråd
Du kan søke etter meldingsmottakere direkte i meldingsinnboksen din, eller bruke den globale søkefunksjonen i appen din ved å velge Meldinger:
Navngi samtalene dine
Du har også muligheten til å navngi samtaler i innboksen din, noe som gjør det litt enklere å finne en bestemt tråd. Samtalenavn kan søkes etter på samme måte som mottakere, via søkefeltet i meldingsinnboksen din.
Vær oppmerksom på at dette alternativet kun er tilgjengelig for ansatte, ikke for foreldre.
For å navngi en samtale:
Gå til innboksen din
Klikk på samtalen du vil navngi
Klikk på Handlinger og velg Navngi samtale fra rullegardinmenyen
Et vindu vil åpne der du kan skrive inn et nytt navn
Husk å klikke Lagre for å oppdatere endringene dine!
Det nye navnet vil vises i sidefeltet i samtaleoversikten din, og erstatte navnet på mottakeren(e)
Du kan gi nytt navn til samtaler ved å gjenta denne prosessen
Hvis du vil fjerne et navn fra en samtale, sletter du bare navnet du skrev inn i pop-up vinduet slik at feltet er tomt og lagrer det - det forrige navnet vil bli fjernet
