Hva er automatiske avdelingsbytter?
Etter hvert som barn blir eldre, bytter de ofte avdeling i barnehagen. Fordelen med å bruke automatiske avdelingsbytter er at Oppmøterapporten vil kunne forutsi nøyaktig hvor mange barn du kan forvente i hver avdeling. Famly flytter barna automatisk, og rapportene for oppmøte og avdelingsplanlegging vil vise de planlagte byttene. Du har da muligheten til å bekrefte eller manuelt overstyre når byttet skal skje for hvert enkelt barn.
Slik setter du opp automatiske avdelingsbytter
For å sette opp automatiske avdelingsbytter:
Logg inn i Famly og klikk på Innstillinger.
Under Avdelinger, klikk på Avdelingsbytter.
Klikk på Ny regel. Et nytt vindu vil da åpnes.
Velg hvilken avdeling barna starter i, og hvilken avdeling de skal flyttes til.
Velg regelen som bestemmer når barnet skal bytte. Du kan velge mellom at de flyttes på en spesifikk dato, etter at de når en viss alder, eller ved fylte en viss alder.
Til slutt, velg hvilken alder barnet må være for at regelen skal tre i kraft.
Klikk på Lagre endringer for å lagre.
Kommende avdelingsbytter
For å se kommende avdelingsbytter:
Logg inn i Famly og klikk på Deltakelse-ikonet.
Under Avdelingsplanlegger, klikk på knappen Avdelingsbytte.
Du vil få en liste over barn med neste avdelingsbytte og datoen for dette. Oversikten er delt opp i Forfalte og Planlagte bytter, slik at du lett kan holde oversikt over hvem som skal flyttes.
Før et barn kan flyttes, må du bekrefte byttet. Klikk på Bekreft-knappen til høyre for å gjøre dette.
Individuelle avdelingsbytter
Du kan lage en individuell regel for ett barn, som vil overstyre de generelle flyttereglene. For å gjøre dette:
Merk: Denne funksjonen er kun tilgjengelig for Premium- og Professional-kunder – les mer om prisnivåene [her].
Fremtidige avdelingsbytter
Gå til barnets profil og klikk på fanen Om.
Under Registrering og avdelingsbytter, klikk Nytt avdelingsbytte.
Et nytt vindu vil åpnes hvor du kan fylle ut detaljene for byttet.
Umiddelbare avdelingsbytter
Hvis du ikke ønsker å bruke Famly's automatiske funksjon, kan du fortsatt flytte barn manuelt. Slik gjør du det:
Logg inn i Famly og klikk på Barn-ikonet, og bli værende i oversikten.
I tredje kolonne, klikk på avdelingsnavnet ved siden av barnet for å velge en ny avdeling. Endringen trer i kraft umiddelbart.
Endre eller utsette et avdelingsbytte
Hvis du trenger å endre, kansellere eller utsette et barns avdelingsbytte:
Gå til barnets profil og klikk på fanen Om.
Under Oppstart og endringer, klikk Endre eller Fjern ved siden av byttet du ønsker å redigere eller kansellere.
Hvis du velger Endre, åpnes et vindu hvor du kan velge en ny avdeling, en ny dato – eller begge deler.
Klikk på Lagre.
Avdelingsbytter vil komme opp i barnets profil under Oppstart og endringer og se sånn her ut:
