Hva er omsorgskrav?
Omsorgskrav er regler som definerer og veileder overholdelsen av forholdet mellom barn og ansatte i din barnehage.
Du kan opprette regler for spesifikke aldersgrupper, noe som er ideelt for avdelinger med barn i blandede aldersgrupper, da reglene for overholdelse tilpasser seg dynamisk.
Du kan også opprette tilpassede omsorgsgrupper som anvender regler på én eller flere avdelinger, uavhengig av alderen på barna som er påmeldt.
I stedet for å bli angitt individuelt i hver avdeling, konfigurerer du reglene sentralt og anvender dem på tvers av alle avdelingene dine, med en samlet oversikt over hvilke omsorgskrav som gjelder hvor.
Slik fungerer omsorgskrav
Alle omsorgsregler administreres fra siden Omsorgskrav under Innstillinger. Herfra kan du opprette og administrere to typer grupper: Aldersgrupper og Tilpassede grupper.
Aldersgrupper
Aldersgrupper definerer de unike aldersintervallene for barna dine og omsorgsreglene, som for eksempel bemanningsnormer, som gjelder for hver gruppe.
Beregninger av bemanningsnormer tilpasser seg automatisk basert på antallet forventede eller tilstedeværende barn i en avdeling, og oppfyller alltid kravene for de yngste barna først.
Tilpassede grupper
Tilpassede grupper lar deg anvende spesifikke omsorgsregler på tvers av én eller flere avdelinger og overskriver eventuelle aldersgrupperegler for barn i disse avdelingene.
Du kan også definere bemanningsnormer for hver gruppe, eller opprette en gruppe uten noen norm i det hele tatt.
Hvis en avdeling ikke er lagt til i en tilpasset gruppe, vil Famly anvende aldersgruppereglene basert på barna som forventes eller er til stede i avdelingen.
Fleksible oppsettsmuligheter
Du kan strukturere omsorgsreglene dine på forskjellige måter avhengig av hvordan barnehagen din drives:
Bruk aldersgrupper for presis, dynamisk overholdelse i avdelinger med blandede aldersgrupper.
Bruk tilpassede grupper for en avdelings- eller gruppeårgangsoppdeling (f.eks. alle barn født i et bestemt år, uavhengig av deres nøyaktige alder på dagen) eller for avdelinger med ensartede, unike overholdelseskrav.
Kombiner begge for å støtte forskjellige avdelinger og scenarier, inkludert personalavdelinger uten norm.
Denne fleksibiliteten gjør det mulig å støtte et bredt spekter av driftsmessige og lovmessige behov.
Aldersgrupper og reserveregler
Aldersgrupper definerer standard bemanningsnormer basert på barnas alder. De brukes når:
Du ønsker at normer utelukkende baseres på barnas alder, beregnet ned til dagen.
Du ønsker at systemet automatisk beregner behovet for bemanningsnormer på nytt basert på den spesifikke sammensetningen av barn i en avdeling, og alltid løser for den yngste aldersgruppen først.
En avdeling ikke har en tilpasset omsorgsgruppe tilknyttet.
Denne reserveregelen sikrer at normer alltid anvendes, selv om det ikke er foretatt et tilpasset oppsett.
Slik legger du til en aldersgruppe:
Klikk på + Legg til i seksjonen Aldersgrupper. Hvis du allerede har lagt til aldersgrupper, klikk på Rediger for å gjøre endringer.
For hver aldersgruppe definerer du aldersintervallet i måneder (fra og med, og opp til og med, f.eks. 0 til 23 måneder).
Legg til maksimalt antall barn tillatt per ansatt for hver aldersgruppe (påkrevd).
Legg til maksimal kapasitet per aldersgruppe for stedet (valgfritt).
For å planlegge en oppdatering til en fremtidig dato, klikk på Planlegg, velg startdatoen for den nye versjonen, og gjør de nødvendige endringene.
Tilpassede omsorgsgrupper
Tilpassede omsorgsgrupper lar deg anvende spesifikke omsorgsregler på tvers av flere avdelinger og overskriver eventuelle aldersgrupperegler som ellers ville gjelde. Med tilpassede omsorgsgrupper kan du:
Konfigurere omsorgsregler for flere avdelinger samlet.
Angi avdelingsspesifikke bemanningsnormer som overstyrer standarder for aldersgrupper.
Planlegge versjonsendringer og angi startdatoer i fortiden eller fremtiden.
Dette gjør det mye enklere å administrere overholdelsesinnstillinger på tvers av barnehagen din uten å måtte oppdatere hver avdeling individuelt.
Slik legger du til en tilpasset omsorgsgruppe:
Klikk på + Legg til i seksjonen Tilpassede grupper.
Gi den tilpassede omsorgsgruppen din et navn og tildel de relevante avdelingene.
Velg om du vil planlegge denne regelen, og velg en startdato.
Legg til en bemanningsnorm for gruppen (valgfritt).
Viktige merknader
Det er noen ting du bør være oppmerksom på hvis barnehagen din tidligere hadde normer konfigurert på avdelingsnivå:
Avdelinger som hadde normer angitt individuelt, er blitt migrert til tilpassede omsorgsgrupper.
Hvis flere avdelinger delte den samme bemanningsnormen, er de blitt slått sammen i én tilpasset omsorgsgruppe.
En norm fra en tilpasset omsorgsgruppe overskriver aldersgruppenes normer, akkurat som normer på avdelingsnivå gjorde før.
Hvis noen av disse tilpassede omsorgsgruppene ikke er nødvendige, kan du slette dem ved å klikke på Rediger, deretter velge menyen ... og velge Slett.