I denne artikkelen: |
Oppmøterapporten hjelper deg med å se alle barns oppmøte, samt vise hvordan det er forventet å se ut fremover slik at du kan planlegge bedre. Rapporten inkluderer Sjekk inn/ ut tider og fraværsdager.
Oppmøterapporten er også knyttet til ferieforespørsler slik at du får en oversikt over tilbakemeldinger fra foreldre her.
Hvor kan jeg finne Oppmøterapporten?
Du finner oppmøterapporten ved å klikke på Deltakelse 
i menyen til venstre. Velg deretter fanen Oppmøterapport.
Velg en dag
Øverst kan du velge en tidsperiode. Bruk pilene for å hoppe frem eller tilbake i kalenderen.
Oversikt over oppmøtet
Hvis du holder musen over dette blå spørsmålstegnet 
vil du se en forklaring av alle symbolene i rapporten:
Hvis du ser på rapporten for tidligere perioder, gir den deg en oversikt over hvor mange barn som sjekket inn, hvor mange som var borte med sykdom og hvem som var på ferie for spesifikke dager.
Hvis du derimot går fremover i kalenderen til en periode hvor dere har laget en Ferietilbakemelding, så vil dere se hvem som ikke har svart på forespørselen, hvem som skal på ferie og hvem som ønsker at barnet skal gå i barnehagen og til hvilke tider (hvis boksen 'Foreldre skal angi hvilke timer de ønsker barnepass for' er aktivert i ferietilbakemeldingen)
Detaljer om barna
I oversikten er det mulig å åpne avdelingene, her får du en oversikt over alle barna i de forskjellige avdelingene. Den grønne markeringen viser faktisk oppmøte (Sjekk inn/ut tider). Samlet totale antall timer et barn har vært sjekket inn er i kolonnen ytterst til høyre.
Fra denne visningen kan du se:
Når barnet har sjekket inn og ut på en bestemt dag.
Ferier (angitt med solikonet)
Sykedager (angitt med termometerikonet)
Fravær (angitt med en svart sirkel med en strek gjennom)
Mislykkede utsjekkinger (angitt med varseltrekantikonet). Disse vises hvis et barn ikke ble sjekket ut av barnehagen.
En ubehandlet ferie-svar (angitt med spørsmålstegnikonet)
Den totale tiden et barn var registrert til stede, oppsummeres i kolonnen til høyre. Et antall timer i rødt, med et «pluss»-tegn, indikerer tid barnet var registrert i barnehagen utenfor sine forventede tider.
Eksempel: Et barns opphold inkluderer en økt fra 10:00-18:00, men barnet var registrert fra 8:00-16:00. Oppmøterapporten vil vise 2:00 timer uventet oppmøte i rødt.
Et barn mangler i oppmøterapporten
Hvis et barn mangler i oppmøterapporten, må du forsikre deg om at barnet er registrert til å delta. Du kan sjekke om barnet forventes å være til stede ved å se på oppholdet på profilen deres og oppmøteskjemaet deres.
💡 Selv om barnet har bookede økter, vil det ikke vises i oppmøterapporten dersom oppmøteskjemaet deres er feil eller tomt den dagen.
Redigering av detaljer for spesifikke barn
Hvis du vil redigere detaljer for et barns oppmøte, skal du klikke i ruten på den dagen du ønsker å redigere. Et nytt vindu åpnes hvor du kan klikke på: 
eller 
ytterst til venstre. I dette vinduet kan du også registrere sykedag, ferie, fravær eller Sjekk inn.
Eksporter barnets oppmøtedata
Du har også mulighet til å laste ned en CSV fil av oppmøterapporten for en spesifikk
periode, dog maks 12 måneder.
Klikk på Eksporter øverst i høyre hjørne.
Ved å klikke på Eksport kan du laste ned:
Oppmøtedata for barn
Oppmøteprosent for barn
Eksport av barnets oppmøtedata
For å eksportere barnets oppmøtedata:
Gå til Oppmøterapport
Klikk på Eksporter
Velg Oppmøte fra nedtrekksmenyen
Angi datoperioden du ønsker å laste ned oppmøte for
Din CSV-nedlasting vil inkludere informasjon som:
Dato
Barnets ID og navn
Avdeling
Inn- og utsjekkingstid
Tilstedeværte timer
Informasjon om eventuelt fravær (ferie, fravær eller sykdom)
💡 Hvis du ønsker å se eller laste ned oppmøtedata for kun ett barn, kan du bruke Barnets oppmøterapport under Oppmøte → Barnets oppmøte → Eksporter CSV. Derfra kan du filtrere rapporten i Excel for å se totale timer for ett spesifikt barn. Famly tilbyr ikke en måte å generere eller laste ned oppmøtedata for ett enkelt barn direkte i plattformen.
Eksport av oppmøteprosent for barn
Du kan laste ned CSV for oppmøteprosent (%) for å følge oppmøtetrender over en valgt tidsperiode. I denne eksporten kan du se:
Antall forventede dager i perioden
Hvor mange dager barnet var til stede (inkludert oppmøteprosent)
Hvor mange dager barnet var på ferie, syk eller fraværende
Hvor mange dager barnet ikke møtte opp (forventet, men ikke registrert oppmøte eller fravær)
Hvor mange dager barnet var til stede uten at det var forventet
For å laste ned en rapport over barns oppmøteprosent, klikk på Eksport i Barnets oppmøte og velg Oppmøte %.