Du kan nå lagre signerte kontrakter sikkert i hvert barns profil i Famly. Dette hjelper deg å samle all viktig dokumentasjon på ett sted og gjør det enkelt for både ansatte og foreldre å få tilgang når det trengs.
Laste opp en signert kontrakt
Du kan laste opp signerte kontrakter direkte fra et barns profil. Slik gjør du det:
Gå til barnets profil
Velg fanen Dokumenter
I seksjonen Kontrakt, klikk Last opp signert kontrakt
Fyll inn nødvendig informasjon:
Navn på kontrakt: gi filen et tydelig navn (for eksempel Tobys omsorgskontrakt)
Dato signert: registrer når kontrakten ble signert
Signerte (valgfritt): velg hvilke kontakter knyttet til barnet som har signert kontrakten
Barnehagemedarbeider (valgfritt): velg hvilken ansatt som signerte på vegne av barnehagen
Last opp fil: godkjente formater er PDF, PNG eller JPG
Klikk Lagre
Når kontrakten er lagret, vises den i barnets profil og gir deg en tydelig oversikt over alle kontrakter, inkludert hvem som signerte og når.
Hvem kan se kontrakter
Tilgang til kontrakter avhenger av brukerens rolle og tillatelser i Famly.
Foreldre kan se opplastede kontrakter med mindre rollen deres er satt til begrenset foreldretilgang
Barnehageansatte kan se kontrakter hvis de har en av disse tillatelsene:
Administrer/Se Contracts
For å slette kontrakter skal ansatte også ha denne tillatelsen:
Slett kontrakter
Hva kommer videre for kontrakter i Famly
Dette er bare begynnelsen på Famlys nye kontraktfunksjonalitet. Vi jobber med en full arbeidsflyt for kontrakter som vil gjøre prosessen enda enklere.
Snart kommer:
Kontraktmaler
Autofyll med informasjon om barn og familie
Digital signering for foreldre og ansatte
Disse funksjonene blir tilgjengelige i utvalgte pakker i fremtiden og vil hjelpe deg å håndtere kontrakter fra opprettelse til signering.