🔒 Egendefinert rapportering er tilgjengelig i vårt Profesjonelle abonnement og kan brukes av ansatte med tilgang til Rapporter-fanen.
Hva er Egendefinerte Rapporter?
Egendefinerte rapporter er tabellbaserte rapporter som kan tilpasses ved hjelp av data fra Famly-plattformen. Du kan lage en egendefinert rapport ved å bruke en av våre ferdiglagde maler, eller du kan tilpasse ditt eget datasett ved å legge til filtre og kolonner etter ønske.
Egendefinert rapportering er perfekt for:
Å få tilgang til eksisterende informasjon på rom-, sted- eller organisasjonsnivå.
Å samle ID-er for steder, barn og rom, slik at du kan eksportere denne informasjonen til Excel og pivote dataene basert på disse ID-ene.
Å få tilgang til informasjon som du normalt ikke ville hatt mulighet til å visualisere. For eksempel, informasjon om barnets profil eller systeminnstillinger som er satt opp for hvert sted.
Hva er Standardrapporter vs Egendefinerte Rapporter?
Standardrapporter er de tradisjonelle Famly-rapportene som ikke kan tilpasses ved å legge til eller fjerne kolonner eller bruke komplekse filtre. Eksempler på standardrapporter er Belegg-rapporten og Betalingsrapporten.
Egendefinerte rapporter er tabellbaserte rapporter hvor du kan velge datasett, kolonner og filtre.
Slå på/av Egendefinerte Rapporter
Siden egendefinert rapportering er en ny funksjon, vil du kunne slå den på eller av for ditt sted mens du blir kjent med den. Dette kan gjøres ved å:
Gå til Innstillinger i sidepanelet → Lekeplass → og aktiver/deaktiver seksjonen for Egendefinert Rapportering.
Dette vil deaktivere egendefinerte rapporter for hele ditt sted (ikke for organisasjonen). Vi anbefaler at du kun gjør dette hvis det er store bekymringer eller problemer rundt rapportene eller tilgang til informasjon.
💡 Hvis du har noen bekymringer eller spørsmål om du vil at egendefinerte rapporter skal være på eller av, kan du kontakte support@famly.co for hjelp.
Hvordan lage en Egendefinert Rapport
For å lage en egendefinert rapport:
Gå til Rapporter i sidepanelet.
Klikk på Opprett rapport-knappen for å starte en ny rapport.
Legg til et Rapportnavn, velg et Datasett, og skriv en beskrivelse.
Velg deretter en kategori for rapporten og typen rapport du ønsker å lage. Du kan velge mellom:
En ferdiglaget malrapport med relevante filtre og kolonner, eller
Du kan starte fra et datasett og tilpasse filtrene og kolonnene helt etter eget ønske.
Nå kan du begynne å tilpasse rapporten. Du kan legge til kolonner og bestemme i hvilken rekkefølge de skal vises, velge filtre, redigere beskrivelsen av rapporten, og eksportere den når du er ferdig.
Legge til eller fjerne kolonner i din Egendefinerte Rapport:
Klikk på øye-ikonet
for å merke av og fjerne avmerkingen på kolonnene du vil vise eller skjule.
Dra og slipp kolonnene for å vise dem i den rekkefølgen du ønsker - rekkefølgen vil også bli reflektert i eksporten.
Klikk på Lagre endringer for å bekrefte.
Legge til filtre i din Egendefinerte Rapport:
Hvis du velger å jobbe fra en ferdiglaget rapport, vil du se de mest relevante filtrene øverst i tabellen. Åpne et av filtrene ved å klikke på det og merke av eller fjerne avmerkingen for det du ønsker å filtrere etter i den kategorien. Rapporten din vil laste inn på nytt for å reflektere de valgte filtrene.
Hvis du ønsker å legge til flere filtre, kan du gjøre det ved å klikke på filterknappen.
Lagre endringene dine når du er klar ved å klikke på Lagre endringer-knappen øverst.
Når du har laget din egendefinerte rapport, har du gitt den et navn og en beskrivelse. Hvis du ønsker å oppdatere beskrivelsen, kan du gjøre det ved å:
Klikke på '...'-knappen ved siden av beskrivelsen.
Velge Gi nytt navn (eller Slett for å fjerne den helt).
Du kan når som helst gå tilbake og redigere beskrivelsene på eksisterende rapporter ved å følge disse trinnene.
Til slutt kan du eksportere rapporten og laste den ned for å se på eller redigere den utenfor Famly.
For å eksportere din Egendefinerte Rapport:
Når du har tilpasset rapporten, kan du eksportere den ved å klikke på '...'-knappen på tabellen og velge Last ned.
Her kan du velge hvilket format du ønsker at rapporten skal lagres i. Du kan velge mellom JPG, PDF, Excel eller CSV.
Hvilke Datasett er tilgjengelige for Egendefinert Rapportering?
Du kan velge mellom følgende kategorier av datasett og maler for å lage din egendefinerte rapport:
Økonomi
Maler:
Betalende kunder på tvers av stedene
Datasett:
Betalende kunder
Barn
Maler:
Barns notater på tvers av stedene
Endringslogg for barns notater
Slettede barns notater
Barns rom på ditt sted
Barns bursdager gjennom året
Datasett:
Barneinformasjon
Barns notater
Trygghet og helse
Maler:
Barns kostholdshensyn
Barns allergier
Datasett:
Helse og trygghet
Ansatte
Maler:
Ansattliste på tvers av stedene
Datasett:
Ansattinformasjon
Systeminnstillinger
Maler:
Stedets kontaktinformasjon
Datasett:
Stedinformasjon