Sidekick Writing Assistant hjelper deg med å lage og forbedre kommunikasjon raskt ved hjelp av kunstig intelligens. Enten du skriver innlegg i nyhetsfeeden, meldinger til foreldre, observasjoner eller vurderinger, kan Sidekick hjelpe deg med å skrive fra bunnen av eller forbedre det du allerede har skrevet.
Aktiver Sidekick Writing Assistant
For å aktivere Sidekick Writing Assistant:
Gå til Innstillinger
Klikk på Sidekick
Slå på Aktiver Sidekick Writing Assistant
Hvor kan du bruke Sidekick Writing Assistant?
Du kan bruke Sidekick Writing Assistant til å hjelpe deg med å skrive i:
Nyhetsfeeden
Meldinger
Observasjoner
Vurderinger
Toårskontroller
Ulykkes- og hendelsesrapporter
Skriv fra bunnen av
Med Sidekick Writing Assistant trenger du ikke å skrive noe først. Bare fortell Sidekick hva du vil skrive ved hjelp av tekst- eller taleinndata, så genererer den innholdet for deg. Du kan deretter redigere resultatet etter behov.
Bruk tekstinndata
For å skrive fra bunnen av med tekst:
Start et nytt innlegg i nyhetsfeeden, en melding, en observasjon eller lignende
Trykk på Sidekick-knappen
Skriv hva du vil at Sidekick skal skrive. For eksempel: "Skriv et innlegg i nyhetsfeeden om vår kommende sommerfest"
Sidekick genererer en fullstendig melding basert på forespørselen din
Du kan finjustere den videre ved hjelp av tonealternativene, inkludert Famlys standardtoner eller dine egne instruksjoner
Når du er fornøyd med resultatet, klikker du Sett inn for å legge det til i innlegget ditt
Bruk taleinndata
Hvis du foretrekker det, kan du snakke forespørselen din til Sidekick:
Trykk på Sidekick-ikonet
Klikk og hold nede mikrofon-knappen
Si meldingen din. For eksempel: "Kan du skrive en melding til ansatte og be dem minne foreldre på å henge opp jakker i gangen når de ankommer, fordi det blir veldig rotete"
Slipp knappen når du er ferdig
Sidekick transkriberer meldingen din og genererer et forslag
Den transkriberer ikke i sanntid, så transkripsjonen begynner først når du slutter å snakke
Se gjennom, finjuster om nødvendig, og klikk deretter Sett inn
💡 Første gang du bruker taleinndata, må du tillate mikrofontilgang i nettleseren din. Etter det vil det fungere automatisk på den enheten
Rediger eksisterende tekst
Hvis du allerede har skrevet noe og ønsker å forbedre det, kan du bruke standard tonealternativer:
Skriv eller lim inn teksten din i feltet
Klikk på Sidekick-knappen
Velg ett av redigeringsalternativene under teksten din, for eksempel Korrekturles, Forbedre skriving, Profesjonell eller Høflig, eller legg til dine egne instruksjoner i tekstfeltet
Sidekick forbedrer teksten din og beholder den opprinnelige betydningen
Klikk Sett inn når du er klar
Tonealternativer for Sidekick
Sidekick tilbyr flere tonealternativer for å justere hvordan meldingen din høres ut. Disse varierer litt avhengig av hvor du skriver.
I nyhetsfeeden og meldinger:
Korrekturles retter stave- og grammatikkfeil
Profesjonell gjør meldingen din mer gjennomarbeidet
Forbedre skriving redigerer teksten din for bedre klarhet
Høflig legger til ekstra vennlig og varm språkbruk
💡 Du kan også legge til dine egne toneinstruksjoner. For eksempel: "gjør den kortere" eller "gjør den mer spennende og legg til emojier"
I observasjoner:
Tonealternativene er like i observasjoner, men inkluderer Beskrivende i stedet for Høflig. Du kan også legge til egne instruksjoner, akkurat som ovenfor.
Legg til en tilpasset tone
Hvis du ofte bruker de samme instruksjonene, kan du lagre dem som en tilpasset tone:
Velg Tilpass tone
Skriv inn dine foretrukne instruksjoner. For eksempel: "Avslutt alltid meldingene mine med Med vennlig hilsen, Kari, Lille Treehouse"
Denne tilpassede tonen lagres og brukes på fremtidige Sidekick-forslag i alle områder der du bruker Writing Assistant
Egendefinerte toner for Sidekick lagres på individnivå, ikke på institusjons- eller organisasjonsnivå. Det betyr at hvis en leder oppretter en egendefinert tone, gjelder den bare for deres egne Sidekick-forslag.
Hvis teamet ditt ønsker å bruke den samme tonen konsekvent, må hver ansatt legge til de samme egendefinerte instruksjonene i sin egen profil.
Hurtigsvar-forslag (kun meldinger)
Sidekick kan foreslå hurtigsvar basert på samtalen:
Åpne en meldingstråd
Sidekick analyserer de siste meldingene
Hvis du ikke skrev den siste meldingen, vil du se foreslåtte svar
Klikk på et forslag for å bruke det
Du kan fortsatt bruke omskrivingsalternativene for å justere det
💡 Hvis du skrev den siste meldingen, vises ikke hurtigsvar
Deaktiver hurtigsvar
Hvis du foretrekker å ikke se hurtigsvar-forslag:
Klikk på menyen med tre prikker i Meldinger
Velg Deaktiver hurtigsvar
For å slå dem på igjen, gå tilbake til menyen og velg Aktiver hurtigsvar.
Kontekstbevisst skriving
Sidekick er klar over hvor du skriver og justerer forslagene sine automatisk. For eksempel:
Når du skriver et innlegg i nyhetsfeeden, bruker Sidekick en stil som passer for nyhetsinnlegg
Når du skriver en observasjon, bruker den mer beskrivende observasjonsspråk
Du trenger ikke å endre noen innstillinger for at dette skal fungere.
Gi tilbakemelding
Tilbakemeldingen din er veldig viktig for oss, og vi vil gjerne høre den!
Rapporter et problem
Hvis Sidekick gir et forslag som ikke fungerer bra:
Klikk på Rapporter problem
Velg årsaken som best beskriver problemet, eller velg Annet og forklar
Send inn tilbakemeldingen din
Rapportene dine hjelper oss med å forbedre Sidekick og sikre at forslagene forblir nyttige og nøyaktige.
Hvilke data deles med OpenAI?
Vi tar personvernet ditt på alvor. Her er nøyaktig når og hvilke data som deles med OpenAI når du bruker Sidekick.
Når data deles
Data deles kun med OpenAI når:
Sidekick er slått på for din barnehage, og
En ansatt aktivt bruker Sidekick eller åpner en samtale der hurtigsvar er aktivert
Vi sender ikke kontinuerlig data til OpenAI. Data deles kun i det øyeblikket Sidekick aktivt brukes.
Stemmeopptak
Når du bruker mikrofonikonet til å opprette eller redigere innhold med stemmen din, deler vi stemmeopptak med OpenAI for å transkribere det. Dette gjelder for:
Nyhetsinnlegg
Observasjoner, vurderinger og toårskontroller
Meldinger
Ulykkesskjemaer
Alt du skriver i tekstfeltet som du ber Sidekick om å skrive eller omskrive
Når du bruker Sidekick, deler vi teksten din med OpenAI når du:
Ber Sidekick om å omskrive tekst (f.eks. endre tonen til mer profesjonell)
Skriver direkte til Sidekick (f.eks. "skriv et nyhetsinnlegg for å minne ansatte om at vi har personalmøte i kveld")
Dette gjelder for:
Nyhetsinnlegg
Meldinger
Ulykkesskjemaer
Hva vi deler: Kun teksten du selv har skrevet eller sagt.
Observasjoner, vurderinger og toårskontroller
Når du bruker Sidekick i observasjoner, vurderinger eller toårskontroller, deler vi:
Teksten du skriver for øyeblikket
Tekst fra tidligere observasjoner, vurderinger og toårskontroller for det samme barnet
Vi gjør dette for å gi deg bedre forslag basert på det som tidligere er skrevet.
Hva vi ikke deler: Andre barneopplysninger knyttet til observasjonene, vurderingene eller toårskontrollene, som fulle navn, med mindre informasjonen er lagt til i selve tekstfeltet av ansatte.
Hurtigsvar i meldinger
Når du åpner en samtale, kan Sidekick foreslå hurtigsvar basert på nylige meldinger i den samtalen. For å gjøre dette deler vi nylige meldinger fra den samtalen med OpenAI så snart du går inn i samtalen.
Hver ansatt kan slå hurtigsvar på eller av i samtaleinnstillingene sine. Hurtigsvar er slått på som standard for alle med Sidekick Writing Assistant og kan ikke slås av på institusjonnivå.
Hvilke data deles aldri med OpenAI?
Vi deler aldri:
Bilder
Videoer
Data som ikke er nevnt ovenfor
Data når Sidekick er slått av
Data når Sidekick ikke aktivt brukes
Ofte stilte spørsmål
Er Sidekick koblet til eksterne AI-systemer som ChatGPT?
Ja, Sidekick bruker OpenAIs teknologi. Vi har en databehandlingsavtale med OpenAI, og de er oppført som vår underdatabehandler i vår Famly-databehandlingsavtale. Du finner mer informasjon om vilkårene som gjelder for Sidekick i de tilleggsproduktsvilkårene.
Trener OpenAI AI-modeller på dataene våre?
Nei, OpenAI trener ingen modeller på dataene dine, og det gjør vi heller ikke.
Hvor lenge lagrer OpenAI dataene våre?
OpenAI lagrer data som deles via Sidekick i 30 dager av juridiske årsaker, hvoretter de slettes. Vi lagrer alle barnehagedata selv på våre egne servere.