🔒 Um Beobachtungen erstellen zu können muss die Berechtigung Beobachtungen verwalten sowie Beobachtungen anzeigen und zusätzlich die Berechtigung Zugriff auf Kinderinformationen (unter Kinder) gegeben werden.
Beobachtungen erstellen
Man kann Beobachtungen und Fortschritte in der Kindesentwicklung auf zwei verschiedenen Wegen hinzufügen:
Im Profil des individuellen Kindes
Im Profil des Kindes findet sich der Bereich Kindesentwicklung im Reiter Entwicklung. Bereits hinterlegte Beobachtungen sind dort aufgelistet. Diese können bearbeitet oder gelöscht werden, indem man auf die drei kleinen Punkte rechts oben neben dem Eintrag klickt.
Um eine neue Beobachtung zu erstellen, klicke auf Neu und anschließend auf Beobachtung. Nun kann die Beobachtung mit einer Beschreibung, Fotos und einem Video dokumentiert werden. Über den kleinen blauen Knopf Beobachtungsbogen können diverse Links zum Early Excellence Framework hinzugefügt und so spezifische Entwicklungsschritte genau dokumentiert werden.
Famlys Kindesentwicklung ist an das Early Excellence Framework angelehnt. Es gibt sieben Hauptkategorien mit diversen Untergruppierungen/Kategorien, die die einzelnen Entwicklungsbereiche repräsentieren:
Kommunikation und Sprache
Motorik & Gesundheit
Soziale und Emotionale Kompetenz
Lesen und Schreiben
Mathematik
Die Welt verstehen
Bildnerisches Gestalten
Für jede dieser Entwicklungskategorien gibt es eine Anzahl von Kriterien innerhalb der unterschiedlichen Altersgruppen (erste Altersgruppe 0-11 Monate, letzte Altersgruppe 60+ Monate), die man an-und abwählen kann, um im jeweiligen Entwicklungsbereich Fortschritte zu vermerken.
Sobald die Beobachtung fertig ist, alle Links hinzugefügt und die nächsten Schritte beschrieben sind, kann diese Beobachtung, je nach Berechtigungen des Personal, entweder direkt veröffentlicht oder über Zur Überprüfung senden abgeschlossen werden.
Falls eine Überprüfung erforderlich ist, wird die Beobachtung zunächst von der Gruppenleitung oder Leitung überprüft (Person, die die Berechtigung: „Beobachtungen überprüfen und senden“ & „Kann Beobachtungen überprüfen“ hat) und eventuelle Änderungen können vorgeschlagen und implementiert werden.
Sobald eine Beobachtung vollständig ist, erscheint sie mit dem entsprechenden Datum und der Person, die diese Beobachtung getätigt hat, im Profil des Kindes unter Entwicklung.
Über den Neuigkeitenbereich
Auch über den Neuigkeitenbereich kann eine Beobachtung direkt erstellt und geteilt werden. Um einen Beitrag aus dem Neuigkeitenbereich heraus zu erstellen, klicke auf Beobachtung und wähle als Empfänger:in das/die individuelle(n) Kind(er) aus, für das du die Beobachtung erstellen möchtest. Lade ggf. Fotos oder ein Video zur Dokumentation hoch, verknüpfe die dazugehörigen Links und klicke Zur Überprüfung senden. Man kann auf diese Art auch ganz einfach eine Beobachtung für mehrere Kinder gleichzeitig erstellen, z.B. eine Gruppenbeobachtung.
Eine Übersicht über alle Beobachtungen
Um eine Übersicht über alle Beobachtungen zu erhalten, gehe auf: Lernen → Kindesentwicklung → Übersicht.
In der Übersicht hast du die Möglichkeit, bereits vorhandene Beobachtungen nach diversen Kriterien zu filtern, z.B. nach Status, Typ, Verfasser:in oder Kind.
Wo finde ich meine Entwürfe?
Wenn du einen Entwurf für eine Beobachtung weiterschreiben möchtest:
Gehe auf Entwicklung → Kindesentwicklung → Übersicht
Klicke auf das Drop-Down-Menü unter Status und wähle Entwurf aus
Du kannst nun auf deinen Entwurf klicken und diesen weiter bearbeiten
💡 Entwürfe können nur von dem/der Autor:in selbst eingesehen werden und werden nach 90 Tagen ohne Bearbeitung automatisch gelöscht.