Eine verantwortliche Person bestimmen
Als Teil eures Evakuierungsplans könnt ihr eine Person festlegen, die im Notfall Folgendes übernimmt:
Ein Tablet mitnimmt
Ein aufgeladenes Handy dabeihat
Mit den Eltern kommuniziert
So ist von Anfang an klar, wer sich um die Technik und die Infos kümmert.
Internetzugang außerhalb der Einrichtung
Famly läuft komplett online - das heißt, ihr braucht eine Internetverbindung, um darauf zugreifen zu können. Wenn euer Tablet keine eigene SIM-Karte mit Internetzugang hat, könnt ihr folgende Möglichkeiten nutzen:
Handy mit mobiler Datenverbindung: Einfach die Famly App auch auf ein Smartphone mit Datenvolumen laden. Meist ist das praktisch für Leitungen oder Büropersonal, da Fachkräfte ihre Handys im Alltag eher nicht nutzen.
Hotspot einrichten: Viele Handys können ein eigenes WLAN (Hotspot) aufbauen, über das sich euer Tablet verbindet. Wichtig: Das Tablet vorher schon einmal mit dem Handy-Hotspot verbinden, damit es im Ernstfall direkt klappt.
Akkustand checken: Alle Geräte sollten vollgeladen sein - und am besten habt ihr noch ein Ersatzgerät in der Hinterhand.
Evakuierungsliste
Um den Überblick zu behalten, wer aktuell anwesend ist:
Variante 1:
Gehe zu Berichte → Listen → Evakuierungsliste (Famly Voreinstellung)
Dort seht ihr alle derzeit anwesenden Kinder. Ihr könnt die Liste auch erweitern, z. B. um Kontaktdaten der Eltern. Auch eine Mitarbeiterliste ist möglich. Alle Infos sind live und aktuell - solange ihr online seid.
Variante 2:
Öffnet die App und klickt auf Startseite → Übersicht
Klicke unter der Grafik auf das grüne Häkchen-Symbol (mit der Anzahl der Anwesenden). Dort seht ihr alle anwesenden Kinder und Mitarbeitenden.
💡 Tipp: Übt das Auffinden der Liste regelmäßig bei euren Evakuierungsübungen, damit im Ernstfall alles sitzt.
Eltern kontaktieren
Wenn alle Kinder und Mitarbeitenden in Sicherheit sind, könnt ihr die Eltern über die App informieren. So geht’s:
Gehe auf Startseite → Übersicht
Auf das grüne Häkchen-Symbol klicken um angemeldete Kinder zu zeigen
Klicke auf Alle Kinder auswählen → Senden
Text verfassen und Nachricht an die Eltern senden
Und wenn ein Tablet verloren geht?
Keine Sorge: Eure Daten in Famly sind auf einem zentralen, sicheren Server gespeichert. Ihr könnt jederzeit mit einem anderen Gerät weitermachen.