Rechnungszahler:innen hinzufügen
Um eine Rechnung ausstellen zu können, muss im Profil des Kindes ein Rechnungszahler bzw. eine Rechnungszahlerin hinzugefügt werden. Es ist auch möglich mehrere RechnungszahlerInnen hinzuzufügen.
Die Rechnungszahler:innen erhalten dabei eine eigene Bilanzaufstellung in ihrer Famly-App, in der die Rechnungen und Zahlungen abgespeichert werden.
Um RechnungszahlerInnen hinzuzufügen, gehe wie folgt for:
Gehe zum Profil des entsprechenden Kindes und klicke auf den Reiter Buchungen
Klicke rechts neben ZahlerIn auf Verwalten
Es öffnet sich ein neues Fenster
Hier kannst du entweder einen neuen Zahler/ eine neue Zahlerin hinzufügen, oder eine existierende Kontaktperson hinzufügen (z.B. die Eltern)
Klicke abschließend auf Speichern
Daten von Rechnungszahler:innen bearbeiten
Um Daten von Rechnungszahler:innen zu bearbeiten gehe wie folgt vor:
Klicke auf den Namen des/der Rechnungszahler:in und dann auf Bearbeiten um z.B. die Adresse oder die E-Mail des/der Rechnungszahler:in zu bearbeiten
Um eine Rechnung zwischen verschiedenen Rechnungszahlern aufzuteilen, gehe wie folgt vor:
Klicke auf Verwalten, um eine/n weitere/n Rechnungszahler:in hinzuzufügen
Füge eine/n weitere/n Zahler:in hinzu und bestimme die Rechnungsaufteilung
Klicke auf Speichern
Eine Übersicht über Zahler:innen
Im Bericht Rechnungszahler:innen erhältst du eine Übersicht über Zahler:innen in deiner Einrichtung, deren Saldo und Angaben wie E-Mail oder Kontodaten.
Du findest den Bericht unter Finanzen → Berichte → Rechnungszahler:innen.
Rechnungsempfänger:innen hinzufügen
Zusätzlich zu den Rechnungszahler:innen können weitere Rechnungsempfänger:innen hinzugefügt werden. Diese erhalten ebenfalls die Rechnung und können den Reiter Saldo mit Rechnungen und Zahlungen einsehen. Name und Adresse des/der Rechnungsempfänger:innen stehen jedoch nicht auf der Rechnung, was sie von Zahler:innen unterscheidet.
Um Rechnungsempfänger:innen hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:
Finde das Profil des/der Rechnungszahler:in über die Suche
oder gehe zum Profil des Kindes → Buchungen → Klicke auf den Namen des/der Zahler:in um auf das Profil der Zahler:in zu gelangen
Klicke auf Hinzufügen im Bereich Rechnungempfänger:innen
Wähle einen vorgeschlagenen Kontakt aus oder suche nach einem Kontakt
💡 Hinweis: Rechnungsempfänger:innen müssen zuvor als Kontakt im Profil eines Kindes hinterlegt worden sein, um in der Auswahl zu erscheinen
Rechnungsempfänger:innen entfernen
Um Rechnungsempfänger:innen zu entfernen, gehe auf das Profil des/der Rechnungszahler:in des Kindes. Du findest dieses über die Suche oder indem du zum Profil des Kindes gehst→ Buchungen → Klicke auf den Namen des/der Zahler:in.
Fahre links im Bereich Rechnungsepfänger:innen über den Namen des/der Empfänger:in, die du entfernen möchtest. Ein kleines Kreuz erscheint, über welches du den Kontakt als Rechnungsempfänger:in entfernen kannst.
