Wie verknüpft man Profile von Geschwistern?
Sobald die der/die Elternteil(e) dieselbe E-Mail Adresse haben und du die Eltern-Logins verschickt hast, kann sich der/die Elternteil(e) in der App anmelden und dort alle seine/ihre Kinder sehen.
Rechnungen von Geschwistern verknüpfen
Eltern, die mehrere Kinder in Ihrer Einrichtung haben, können eine Rechnung für alle ihre Kinder erhalten. So richtest du dies ein:
Wenn ein neues Geschwisterkind in die Einrichtung kommt:
Richte keinen Rechnungszahler für das jüngere Geschwisterkind ein. Gehe stattdessen zum Profil des neuen Geschwisters und wähle die Registerkarte 'Buchungen'.
Klicke neben Rechnungszahler auf 'Verwalten'.
Klicke anschließend auf Rechnungszahler hinzufügen und vergewissere dich, dass das Kästchen 'Suche nach vorhandener Kontaktperson oder Rechnungszahler/in' suchen aktiviert ist.
Suche den Namen des Rechnungszahlers, den du hinzufügen möchtest (derselbe Rechnungszahler, den du für das Geschwisterkind verwendet hast), und stelle sicher, dass die Person Rechnungszahler für das ältere Geschwisterkind des Kindes ist.
Wenn z. B. das jüngere Geschwister (Lina) von Frida Wolke gerade in die Einrichtung gekommen ist und ich ihre Mutter Marlene als Rechnungszahlerin für das jüngere Geschwisterkind zuweisen möchte, würde ich nach Marlene suchen (wie oben beschrieben) und sie dann aus den Ergebnissen auswählen.
Wenn beide Geschwister bereits etablierte Rechnungszahler haben
Wenn zwei Geschwister bereits getrennte Rechnungszahler haben (und die Familie diese zu einem einzigen Rechnungszahler für alle Geschwister zusammenfassen möchte), kannst du die folgenden Schritte ausführen. Der Klarheit halber haben wir die Begriffe "erstes" und "zweites" Geschwisterkind verwendet, aber das dient nur der Unterscheidung in der Anleitung, Du kannst das gleiche Verfahren natürlich auch mit mehreren Geschwistern durchführen.
So richtest dies ein:
Schritt 1: Prüfe die ausstehenden Forderungen
Prüfe, ob auf dem Konto des "zweiten" Geschwisterkindes noch Guthaben vorhanden ist. Das liegt daran, dass du einen Rechnungszahler für dieses Geschwisterkind entfernen müsst, um den Rechnungszahler des ersten Geschwisterkindes hinzuzufügen. Das bedeutet, dass du auch den Saldo übertragen musst.
Gehe dazu auf die Buchungen im Profil des Kindes und klicke unter dem Feld Rechnungszahler auf Konto anzeigen. Hier kannst du den ausstehenden Saldo sehen.
Schritt 2: Einen Rechnungszahler entfernen
Als nächstes musst du den Rechnungszahler des "zweiten" Geschwisters entfernen, um den Rechnungszahler des "ersten" Geschwisters hinzuzufügen (du kannst auch mehrere Rechnungszahler haben, wenn du möchtest). Um dies zu tun:
Gehe zum Profil des "zweiten" Geschwisters und wähle die Registerkarte 'Buchungen'.
Klicke neben Rechnungszahler auf 'Verwalten'.
Klicke neben dem Namen des bestehenden Rechnungszahlers für das "zweite" Geschwisterkind auf das "x" (siehe unten).
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du bestätigen musst, dass du den Rechnungszahler entfernen möchtest. Klicke hier auf löschen.
Schritt 3: Zuweisung des Rechnungszahlers des "ersten" Geschwisters an das "zweite" Geschwisterkind
Nachdem du den Rechnungszahler des "zweiten" Geschwisters entfernt hast, kannst du ihm den Rechnungszahler des "ersten" Geschwisters zuweisen. Gehe dazu folgendermaßen vor:
Gehe zum Profil des neuen Geschwisters und wähle die Registerkarte 'Buchungen'.
Klicke neben Rechnungszahler auf 'Verwalten'.
Klicke dann auf Rechnungszahler hinzufügen und vergewissere dich, dass das Kästchen 'Suche nach vorhandener Kontaktperson oder Rechnungszahler/in' aktiviert ist.
Suche den Namen des Rechnungszahlers, den du hinzufügen möchtest (derselbe Rechnungszahler, den du für das Geschwisterkind verwendet hast), und stelle sicher, dass die Person Rechnungszahler für hat: [älteres Geschwisterkind des Kindes] unter ihrem Namen steht.
Wenn zum Beispiel Frida Wolke das "erste" Geschwisterkind ist und ihr jüngeres (das "zweite") Geschwisterkind (Lina) gerade in die Einrichtung gekommen ist, können wir nun ihre Mutter Marlene als Rechnungszahlerin auch für das jüngere ("zweite"-Lina) Geschwisterkind angeben. Ich würde nach Marlene suchen (wie oben beschrieben) und sie dann aus den Ergebnissen auswählen.
Schritt 4: Prüfe den Saldo
Da nun für beide Geschwister denselben Rechnungszahler haben, sollte der Saldo beider Geschwister von diesem einen Rechnungszahler zu zahlen sein. So überprüfst du, ob der Saldo übergegangen ist:
Gehe in den Bereich Finanzen und wähle 'Forderungen'.
Suche im Suchfeld unterhalb des Diagramms nach dem Namen des gemeinsamen Rechnungszahlers.
Hier siehst du, dass jetzt zwei Geschwister mit diesem einen Rechnungszahler verbunden sind und du siehst den ausstehenden Saldo. In der Rechnung des Rechnungszahlers werden auch die Kosten für jedes Geschwisterkind separat ausgewiesen.
Was wenn der ausstehende Saldo oder die Rechnungen für das "zweite" Geschwisterkind nicht übertragen wurden:
Gehe zurück zum Abschnitt 'Kontakte' im Profil des zweiten Geschwisters.
Klicke im Feld Rechnungszahler auf 'Konto anzeigen'.
Es öffnet sich ein neues Fenster u.a. mit den Rechnungen für das zweite Geschwisterkind.
Klicke auf die einzelnen Rechnungen, die übertragen werden sollen. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Rechnung angezeigt wird.
Klicke auf die drei Punkte im oberen Menü der Rechnung und wähle 'Rechnung übertragen' aus dem Dropdown-Menü aus.
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, indem du nach dem neu zugewiesenen Rechnungszahler suchen und auf Übertragen klicken kannst.
Wenn der Rechnungszahler eine Zahlung für die Rechnung geleistet hat, wird diese ebenfalls übertragen.