Wie du Personal temporär zwischen Gruppen verschiebst
Wenn du Mitarbeitende in deiner Einrichtung hast, die in zwei Gruppen arbeiten, oder du jemanden vorübergehend in eine andere Gruppe verschieben musst, kannst du die Funktion Gruppe wechseln in deiner Übersicht nutzen. Um Personal in eine andere Gruppe zu verschieben:
Gehe auf die Gruppenübersicht und klicke auf die Gruppe des/der Mitarbeiter:in
Klicke auf das Profilbild des/der Mitarbeitenden (die Person muss bereits eingecheckt sein)
Wähle im Menüfeld rechts die Option Gruppe wechseln
Wähle die Gruppe aus in die du den/die Mitarbeiter:in verschieben möchtest
Fertig! Der/Die Mitarbeitende wird nun in der Gruppe angezeigt, in die du ihn/sie verschoben hast.
Außerdem bekommst du im Abschnitt „Personal von [Name der Gruppe] in anderen Gruppen“ einen Überblick darüber, welche Mitarbeitenden sich vorübergehend in anderen Gruppen befinden.
Am nächsten Tag erscheinen Mitarbeitende automatisch wieder in ihrer Hauptgruppe.
Mitarbeitende permanent in eine andere Gruppe verschieben
Wechseln Mitarbeitende ihre Hauptgruppe, so kannst du diese Änderung wie folgt vornehmen:
Klicke auf Startseite → Mitarbeiter:innen
Wähle aus dem Dropdown-Menü die neue Gruppe aus
Mitarbeitende in eine andere Einrichtung verschieben
Wenn du Mitarbeitende zwischen Einrichtungen verschieben möchtest, musst du sie als neue Mitarbeitende in der anderen Einrichtung hinzufügen (so, als würdest du eine neue Person anlegen).
Wenn du dieselbe E-Mail-Adresse verwendest, gehen keine persönlichen Daten verloren, und die Person hat weiterhin Zugriff auf Nachrichten. Möchtest du verhindern, dass Mitarbeitende noch Nachrichten von der ursprünglichen Einrichtung sehen können, richte am besten eine neue E-Mail-Adresse für sie ein.
💡 Wir empfehlen, für alle Mitarbeitenden berufliche E-Mail-Adressen zu verwenden, die in Famly hinzugefügt werden.