Gruppen erstellen
🔒 Zum Erstellen von Gruppen benötigst du die Berechtigung „Gruppe erstellen“ im Bereich „Verwaltung“.
Videoerklärung
Hier findest du zwei Videos in Tablet-Ansicht, die dir erklären, wie man eine Gruppe hinzufügt:
Erstellen von Gruppen über die Gruppenübersicht:
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Um eine Gruppe zu erstellen:
Gehe auf Einstellungen → Gruppen → Übersicht
Gib oben den Namen der neue Gruppe ein und klicke auf „Neue Gruppe hinzufügen“
Wenn du in das Schreibfeld noch keinen Gruppennamen eingegeben hast, ist der Button „Neue Gruppe hinzufügen“ zunächst grau und kann nicht geklickt werden
Als nächstes klicke auf die Gruppe, um weitere Einstellungen für die Gruppe vorzunehmen
Füge ein Gruppenbild hinzu und bearbeite die Angaben
Klicke auf Speichern um die Änderungen zu speichern
Gruppen neu anordnen
Standardmäßig werden die Gruppen alphabetisch angezeigt, aber du kannst sie in deinen Einstellungen neu anordnen. So geht’s:
Klicke unten links auf Einstellungen
Gehe zu Gruppen → Übersicht
Klicke auf Gruppen neu anordnen
Ziehe die Gruppen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge
Klicke auf Speichern, wenn du fertig bist
Eine Gruppe löschen
Bevor eine Gruppe gelöscht werden kann, müssen alle Kinder dieser Gruppe archiviert oder in eine neue Gruppe verschoben werden.
Im Anschluss kannst du die Gruppe wie folgt löschen:
Gehe in die Gruppenübersicht und wähle die relevante Gruppe aus
Klicke auf das Zahnrad-Symbol oben rechts um zu den Einstellungen der Gruppe zu gelangen
Klicke auf das Papierkorb-Symbol, um die Gruppe zu löschen
Statusauswahl in den Gruppeneinstellungen anpassen
Einige Statusanzeigen – wie zum Beispiel „Hände gewaschen“ – müssen in den Gruppeneinstellungen aktiviert werden. So funktioniert es:
Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen → Gruppen → Übersicht
Klicke auf die Gruppe, für die du die individuellen Einstellungen sehen möchtest
Aktiviere die gewünschten Checkboxen unter „Status“
Weitere Informationen zu den Gruppeneinstellungen findest du hier.