Diese Funktion ist Teil des Premium-Abos und kann auf Anfrage für deine Einrichtung aktiviert werden. Sie ist auch für Nutzer:innen auf unserem ehemaligen Belegungspaket verfügbar. Wende dich für die Aktivierung oder bei Fragen zu deinem Abo gerne an support@famly.de.
Eltern-Buchungen einrichten
Sobald die Funktion von Famly aktiviert wurde, kannst du mit dem Einrichten der Eltern-Buchungen beginnen. Um die Eltern-Buchungen einzurichten:
Klicke auf Einstellungen → Finanzen → Preisgestaltung → Eltern-Buchungen
Klicke auf Eltern-Buchungen unter „Erweiterte Einstellungen“
Ein neues Fenster öffnet sich
Wähle eine Preisklasse aus
Du kannst entweder eine bestimmte Preisklasse auswählen, oder falls deine Einrichtung mehrere Preisklassen nutzt, die Option „Automatisch“ einstellen. Voraussetzung hierfür ist, dass du Verschiebungsregeln für Preisklassen erstellt hast. Eine Anleitung dazu findest du hier
Wähle aus, welche Betreuungseinheiten und -ergänzungen Eltern buchen können
Optional: Bearbeite unter „Erweiterte Einstellungen“ den Abstand zwischen aufeinanderfolgenden Ad-hoc-Kaufanfragen
Klicke auf Speichern
Eltern-Buchungen finden und bestätigen/ablehnen
Die von den Eltern angeforderten Buchungen findest du im Reiter Ad-hoc-Käufe. Hier kannst du diese bestätigen oder ablehnen. Gehe dafür auf:
Finanzen → Übersicht
Klicke dann auf Ad-hoc-Käufe
Hier findest du eine Liste mit bestätigten und abgelehnten Anfragen, sowie von der Einrichtung hinzugefügten Ad-hoc-Käufen
Um eine Buchung zu bestätigen, klicke auf diese, klicke dann auf Aktionen → Bestätigen
Alternativ wähle Anfrage ablehnen aus und hinterlasse einen Grund
Eltern-Buchungen deaktivieren
Um Eltern-Buchungen zu deaktivieren oder deren Optionen zu bearbeiten, gehe auf Einstellungen → Finanzen → Preisgestaltung → Eltern-Buchungen.
Hier kannst du einzelne Betreuungseinheiten oder -ergänzungen entfernen/hinzufügen. Du kannst die Funktion außerdem über den Button „Eltern-Buchungen deaktivieren“ ausschalten.