In diesem Artikel: Es handelt sich hierbei um eine Funktion des Premiumpaketes. Sie ist auch für Nutzer auf unserem ehemaligen Belegungspaket verfügbar. Mehr Infos zu unseren aktuellen Paketen findest du hier. |
Das Aktivieren von Elternanfragen für zusätzliche Buchungen
Diese Funktion kann auf Anfrage für deine Einrichtung freigeschaltet werden. Wende dich dafür an support@famly.de.
Sobald wir es für euch aktiviert haben, wird ein Abschnitt für Eltern-Buchungen in den erweiterten Einstellungen erscheinen.
Eltern-Buchungen einrichten
Sobald die Funktion von Famly aktiviert wurde, kannst du mit dem Einrichten der Eltern-Buchungen beginnen. Um die Eltern-Buchungen einzurichten:
Logge dich in Famly ein und klicke auf Erste Schritte
Klicke auf Eltern-Buchungen unter "Erweiterte Einstellungen"
Ein neues Fenster wird sich öffnen (wie unten dargestellt)
Setze einen Haken bei "Buchungen für Eltern aktivieren"
Als nächstes wähle eine Preisklasse aus. Du kannst entweder eine bestimmte Preisklasse auswählen, oder falls deine Einrichtung mehrere Preisklassen nutzt, die Option "Automatisch" einstellen. Voraussetzung hierfür ist, dass du Verschiebungsregeln für Preisklassen erstellt hast. Eine Anleitung dazu findest du hier
Wähle die Betreuungseinheiten und -ergänzungen aus, die für Eltern-Buchungen verfügbar sein sollen
Klicke auf Speichern
Eltern-Buchungen finden und bestätigen/ablehnen
Die von den Eltern angeforderten Buchungen findest du im Reiter Ad-hoc Käufe. Hier kannst du diese bestätigen oder ablehnen. Gehe dafür auf:
Finanzen > Übersicht
Klicke dann auf Ad-hoc Käufe
Hier findest du eine Liste mit bestätigten und abgelehnten Anfragen, sowie von der Einrichtung hinzugefügten Ad-hoc Käufen
Um eine Buchung zu bestätigen, klicke auf diese, klicke dann auf Aktionen > Bestätigen. Alternativ wähle Anfrage ablehnen aus und hinterlasse einen Grund.
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