Wenn das Profil des Mitarbeitenden schon erstellt wurde, kannst du mithilfe dieser Schritte einen Login vergeben.
Videoanleitung zu Rollen und Logins für Mitarbeiter:innen
Schritt für Schritt Erklärung:
Klicke im linken Menü auf Startseite und klick auf Mitarbeiter:innen
Hier siehst du die gesamte Liste deiner Mitarbeitenden
Klicke auf den Button Login zuteilen neben dem Namen
Wähle die Rolle aus, die der/die Mitarbeiter:in zugeteilt bekommen soll
Überprüfe ob die E-Mail-Adresse stimmt oder gib eine neue E-Mail-Adresse ein
Klicke auf Einladung senden
Der/Die Mitarbeiter:in erhält nun eine Login-Einladung auf die zuvor eingegebene E-Mail-Adresse und kann Informationen und Tätigkeiten in Famly entsprechend der Berechtigungen der zugewiesenen Rolle einsehen und ausüben.
Für Informationen zu de Rollen und Zugangsberechtigungen schaue dir folgenden Artikel an: Rollen und Zugangsberechtigungen.
FAQ
Wie sende Mitarbeiter:innen erneut einen Login zu?
Wie sende Mitarbeiter:innen erneut einen Login zu?
Wenn Teammitglieder ihre Willkommens-E-Mail nicht mehr finden, gibt es zwei einfache Wege, wie sie trotzdem ihren Zugang erstellen können:
Methode 1: Über die Login-Seite
Bitte die Mitarbeiter:innen einfach, auf der Famly-Login-Seite einen Link zum Zurücksetzen des Passworts anzufordern. Über diesen Link können sie sich auch ganz einfach ihr allererstes Passwort einrichten.
Methode 2: E-Mail neu senden
Falls das nicht klappt, kannst du den Einladungslink manuell neu triggern:
Gehe zum Profil der Person und entferne kurz deren Rolle/Zugriff.
Füge die Rolle direkt erneut hinzu.
Dadurch verschickt Famly automatisch eine neue Willkommens-E-Mail. (Hinweis: Das funktioniert nur, solange die Person noch kein Passwort erstellt hat).