Mit Gruppennotizen gibst du wichtige Informationen zu Kindern direkt an die nächste Schicht weiter – ganz ohne WhatsApp, Zettelwirtschaft oder mündliche Übergaben, die im Trubel schnell verloren gehen.
In der Gruppenübersicht siehst du alle Notizen, die heute erstellt wurden. So weiß jede Schicht sofort, was wichtig ist.
Was sind Gruppennotizen?
Gruppennotizen helfen dir und deinem Team, wichtige Infos zu Kindern unkompliziert zwischen Schichten weiterzugeben.
Statt WhatsApp-Nachrichten oder schneller Zurufe im Flur erstellst du Notizen direkt in der Gruppenübersicht.
Alle Notizen des Tages werden dort gesammelt angezeigt - übersichtlich und sofort griffbereit für die nächste Schicht.
Gruppennotizen funktionieren technisch genauso wie Vermerke im Kinderprofil. Der Unterschied: Gruppennotizen kannst du direkt und schnell über die Gruppenübersicht erstellen. Außerdem werden alle tagesaktuellen Gruppennotizen automatisch in der Gruppenübersicht angezeigt.
Die Vorteile im Überblick:
Alle Notizen des Tages zu Kindern auf einen Blick
Notizen erstellen, ohne die Gruppenübersicht zu verlassen
Keine verlorenen Übergabezettel oder chaotischen Chats mehr
Nach Ablauf des Tages bleiben die Notizen dauerhaft im Kinderprofil gespeichert (sofern sie nicht manuell gelöscht werden)
Wo finde ich Gruppennotizen?
Wenn in deiner Gruppe am heutigen Tag Notizen für Kinder erstellt wurden, erscheint ein Tab „Notizen“ in der Gruppenübersicht.
Dahinter wird die Zahl der heutigen Notizen in dieser Gruppe angezeigt und die Notizen sind alphabetisch nach dem Namen des Kindes sortiert.
💡Siehst du den Reiter „Notizen“ nicht? Dann wurden heute noch keine Notizen erstellt.
Du findest die Notizen zusätzlich auch im jeweiligen Kinderprofil im Reiter „Vermerke“.
Das siehst du bei jeder Notiz
Kindername und Profilphoto - damit du sofort weißt, um wen es geht
Erstellungszeit - wann die Info festgehalten wurde
Inhalt der Notiz - alle Details
Sichtbarkeit - Wähle zwischen Normal, Sensibel oder Kinderschutz (inkl. Info, ob Eltern sie sehen können)
Wie lange bleiben Gruppennotizen sichtbar?
Gruppennotizen erscheinen nur am Tag ihrer Erstellung in der Gruppenübersicht.
Am nächsten Tag passiert automatisch Folgendes:
Die gestrigen Notizen verschwinden aus dem Reiter in der Gruppenübersicht
Die Anzahl an Notizen in der Gruppenübersicht wird aktualisiert (oder der Reiter verschwindet ganz)
💡 Die Notizen werden nicht gelöscht, sie bleiben weiterhin im relevanten Kinderprofil erhalten. So bleibt die Übersicht der Gruppennotizen schlank und zeigt nur das, was gerade wichtig ist.
Gruppennotizen erstellen
Tippe in der Gruppenübersicht auf das Profilbild eines einzelnen Kindes
Klicke in der Statusleiste auf Notiz
Fülle die Felder aus:
Titel (Pflichtfeld) - Was muss die nächste Schicht wissen?
Beschreibung (optional) - Mehr Details, wenn nötig
Sichtbarkeitsstufe – Normal, Sensibel oder Kinderschutz
Sichtbarkeit – Nur Mitarbeitende (empfohlen für Übergaben) oder Eltern & Mitarbeitende
Tippe auf Speichern
💡Gruppennotizen können immer nur für ein einzelnes Kind erstellt werden. Wenn du mehrere Kinder auswählst, ist die Option „Notizen“ deaktiviert.
Anwendungsbeispiele für Gruppennotizen
Gruppennotizen können genutzt werden um Infos für die nächste Schicht festzuhalten, oder als Erinnerung an eine spätere Handlung.
Notizen können nicht als erledigt markiert werden, sie könnten jedoch zur besseren Übersicht gelöscht werden, wenn sie nicht mehr relevant sind.
Medikamente:
„Erinnerung: Alex braucht den Inhalator vor dem Spielen draußen.“Beobachtungen:
„Charlie hatte einen schwierigen Morgen. Heute bitte extra sensibel begleiten.“Wichtige Updates:
„Neue Allergie im Kinderprofil hinterlegt: Ab sofort keine Milchprodukte.“Infos von Eltern beim Bringen:
„Noah hat schlecht geschlafen und ist heute etwas müder als sonst.“
Dein Feedback zählt:
Sag uns gern, wie Gruppennotizen für euch im Alltag funktionieren. Schreibe einfach eurem Famly-Kontakt oder melde dich bei unserem Support über den In-App-Chat.