🔒 Die Famly-KI ist ein Zusatzmodul, dessen Preis sich nach der Anzahl der Kinder in deiner Einrichtung richtet.
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Die neue Famly-KI hilft dir dabei, Texte schneller zu erstellen und zu verbessern. Egal, ob du Newsfeed-Beiträge oder Nachrichten an Eltern verfasst - die Famly-KI unterstützt dich dabei, Texte von Grund auf neu zu schreiben oder Bestehendes zu verfeinern.
Wer kann die aktualisierte Famly-KI nutzen?
Wende dich zunächst an unseren Support um die Famly-KI für dich in den Einstellungen sichtbar zu machen. Du kannst sie dort im Anschluss für deine Einrichtung aktivieren.
Gehe dann auf Einstellungen → Spielplatz und aktivere die aktualisierte Famly-KI, um die neusten Funktionen der Famly-KI nutzen zu können.
Wichtig für Leitungen mit mehreren Standorten:
Wenn du Zugriff auf mehrere Einrichtungen hast, musst du die aktualisierte Famly-KI für alle deine Standorte aktivieren, um sie nutzen zu können. Wenn du sie nur für einige Standorte aktivierst, siehst du dort die alte Version der Famly-KI. Mitarbeiter:innen, die nur Zugriff auf einen Standort haben, sehen die neue Version jedoch sofort, sobald du sie für ihre Einrichtung aktivierst.
Videoanleitung
Texte von Grund auf neu schreiben
Mit der neuen Famly-KI kannst du Texte von Grund auf erstellen lassen, ohne dass du vorab etwas schreiben musst. Bitte die Famly-KI einfach per Text- oder Spracheingabe, Inhalte für dich zu erstellen.
Per Texteingabe:
Klicke in das Textfeld (z. B. im Newsfeed oder in einer Nachricht)
Klicke den Famly-KI Button
Tippe ein, was die Famly-KI für dich schreiben soll
Beispiel: „Schreibe den Eltern, dass sie sich für das Fest morgen anmelden und angeben sollen, welches Essen sie mitbringen.“
Klicke auf den lila Pfeil um deine Eingabe an die KI zu senden
Die Famly-KI erstellt dann eine vollständige Nachricht basierend auf deiner Anfrage
Du kannst den Text weiter verfeinern, indem du die Optionen für den Schreibstil nutzt (Standard-Stile oder eigene Anweisungen)
Wenn du zufrieden bist, klicke auf Einfügen, um den Text in deinen Beitrag zu übernehmen
Wenn du abschließend auf Abschicken klickst, wird der Beitrag veröffentlicht
Per Spracheingabe:
Wenn du möchtest, kannst du deine Anfrage auch einfach einsprechen.
Klicke im das Textfeld, als würdest du einen neuen Beitrag schreiben
Klicke auf das Mikrofon-Symbol und halte es gedrückt
Sprich deine Nachricht ein
Beispiel: „Schreibe eine Nachricht an das Team: Bitte erinner die Eltern daran, beim Ankommen die Jacken im Eingangsbereich aufzuhängen, da es dort sonst zu unordentlich wird.“
Lass den Button los, wenn du fertig bist
Die Famly-KI transkribiert deine Nachricht und erstellt einen Vorschlag
Hinweis: Die Transkription erfolgt nicht live, sondern erst, wenn du aufhörst zu sprechen
Überprüfe den Text und klicke auf Einfügen
Wenn du abschließend auf Abschicken klickst, wird der Beitrag veröffentlicht
💡 Wenn du die Spracheingabe zum ersten Mal nutzt, musst du deinem Browser den Zugriff auf das Mikrofon erlauben.
Bestehende Texte umschreiben
Wenn du bereits etwas geschrieben hast und es verbessern möchtest:
Tippe oder kopiere deinen Text in das Feld
Klicke den Famly-KI Button
Wähle einen Standard-Stil aus oder füge eigene Anweisungen hinzu
Die Famly-KI verbessert deinen Text, behält aber die ursprüngliche Bedeutung bei
Klicke auf Einfügen, sobald du fertig bist
Klicke auf Abschicken um den Beitrag zu veröffentlichen
Optionen für den Schreibstil
Die Famly-KI bietet verschiedene Stile an, um den Ton deiner Nachricht anzupassen.
Im Newsfeed und bei Nachrichten stehen die folgende Optionen zur Verfügung:
Professionell: Macht deine Nachricht förmlicher und geschliffener
Höflich: Fügt besonders freundliche und herzliche Formulierungen hinzu
Korrekturlesen: Korrigiert Rechtschreibung und Grammatik
💡 Du kannst auch eigene Anweisungen hinzufügen, z. B.: „Mache den Text kürzer“ oder „Mache ihn spannender und füge Emojis hinzu“.
Dein ganz persönlicher Schreibstil
Verleihe der KI deine eigene Handschrift! Speichere deine Lieblings-Anweisungen als eigenen Stil ab. So weiß die Famly-KI sofort, wie du klingst, und verpasst jedem Text automatisch deine ganz persönliche Note.
Wähle Stil anpassen
Gib deine bevorzugten Anweisungen ein
Beispiel: „Beende meine Nachrichten immer mit: Alles Liebe, Björn, Kita kleiner Baum.“
Dieser individuelle Stil wird gespeichert und automatisch angewandt, wenn du zukünftig die Famly-KI verwendest
Antwortvorschläge (Nur in Nachrichten)
Die Famly-KI kann basierend auf dem Gesprächsverlauf kurze Antwortvorschläge machen.
Öffne einen Chatverlauf
Die Famly-KI analysiert die letzten Nachrichten
Wenn du nicht die letzte Nachricht geschrieben hast, siehst du Antwortvorschläge
Klicke auf einen Vorschlag, um ihn zu nutzen. Du kannst ihn danach noch mit den Umschreiben-Optionen anpassen
💡 Wenn die letzte Nachricht im Chat von dir stammt, erscheinen keine Antwortvorschläge.
Antwortvorschläge deaktivieren:
Klicke in den Nachrichten auf das Drei-Punkte-Menü
Wähle Antwortvorschläge deaktivieren
Du kannst sie dort jederzeit wieder einschalten
FAQ
Kann ich die Famly-KI wieder ausschalten?
Kann ich die Famly-KI wieder ausschalten?
Ja, du kannst die Famly-KI jederzeit über die Einstellungen deaktivieren. Um das Zusatzmodul abzubestellen, schreibe einfach eine Nachricht an den Support.
Können Eltern die Famly-KI nutzen?
Können Eltern die Famly-KI nutzen?
Nein.
Können Eltern sehen, dass wir die Famly-KI Schreibhilfe verwenden?
Können Eltern sehen, dass wir die Famly-KI Schreibhilfe verwenden?
Aktuell gibt es für Eltern keinen Hinweis darauf, dass die KI-gestützte Schreibhilfe verwendet wird.
Kann ich die Famly-KI in mehreren Einrichtungen nutzen, wenn ich Teil einer Organisation bin?
Kann ich die Famly-KI in mehreren Einrichtungen nutzen, wenn ich Teil einer Organisation bin?
Ja! Allerdings wird die Famly-KI nur angezeigt, wenn es in allen Einrichtungen aktiviert ist, auf die du Zugriff hast.
Beispiel: Wenn du in zwei Einrichtungen als Leitung tätig bist (egal ob in derselben oder unterschiedlichen Organisationen), muss die Famly-KI in beiden Einrichtungen aktiviert sein, damit du es nutzen kannst.
Welche Daten werden wann mit OpenAI geteilt?
Welche Daten werden wann mit OpenAI geteilt?
Daten werden nur dann mit OpenAI geteilt, wenn:
Die Famly-KI für deine Einrichtung aktiviert ist; und
ein Teammitglied die Famly-KI aktiv nutzt oder eine Unterhaltung öffnet, in der Kurzantworten aktiviert sind.
Daten werden nur in dem Moment übertragen, in dem die Famly-KI aktiv genutzt wird. OpenAI verwendet diese Daten ausdrücklich nicht, um seine Modelle zu trainieren.
Sprachaufnahmen
Wenn du das Mikrofon-Symbol verwendest, um Inhalte mit deiner Stimme zu erstellen oder zu bearbeiten, teilen wir deine Sprachaufnahme mit OpenAI, um sie zu transkribieren. Dies gilt für:
Newsfeed-Beiträge
Beobachtungen
Evaluationen und 2-Jahres-Berichte
Nachrichten
Unfallberichte (bald verfügbar)
Eingaben in das Textfeld, damit die Famly-KI etwas schreibt oder umformuliert
Deine Texte werden nur mit OpenAI geteilt, wenn du die Famly-KI aktiv für folgende Aufgaben nutzt:
Texte optimieren: Du lässt bestehende Entwürfe umformulieren (z. B. um den Tonfall professioneller zu gestalten).
Texte neu erstellen: Du gibst eine direkte Anweisung (z. B. „Schreibe einen Newsfeed-Beitrag zur Teambesprechung heute Abend“).
Betroffen sind folgende Bereiche:
Newsfeed-Beiträge
Nachrichten
Unfallberichte
Nur der Text, den du selbst eingegeben oder gesprochen hast, wird geteilt.
Beobachtungen, Evaluationen und 2-Jahres-Berichte
Wenn du die Famly-KI in Beobachtungen, Evaluationen oder 2-Jahres-Berichten nutzt, teilen wir:
den Text, an dem du gerade schreibst
Texte aus vergangenen Beobachtungen, Evaluationen und 2-Jahres-Berichten für dasselbe Kind
Wir tun dies, um dir bessere Vorschläge basierend auf dem zu geben, was zuvor geschrieben wurde.
Was wir nicht teilen:
Andere Kindesdaten, die mit den Beobachtungen, Evaluationen oder 2-Jahres-Berichten verknüpft sind, wie z. B. vollständige Namen - es sei denn, diese Informationen wurden vom Personal selbst direkt in das Textfeld eingegeben.
Kurzantworten in Nachrichten
Wenn du eine Unterhaltung öffnest, kann die Famly-KI Kurzantworten basierend auf den letzten Nachrichten in dieser Unterhaltung vorschlagen. Um dies zu ermöglichen, teilen wir die letzten Nachrichten aus dieser Unterhaltung mit OpenAI, sobald du die Unterhaltung betrittst.
Jedes Teammitglied kann Kurzantworten in den eigenen Unterhaltungseinstellungen ein- oder ausschalten. Dies kann nicht auf Einrichtungsebene deaktiviert werden.
Was niemals geteilt wird:
Fotos
Videos
Alle oben nicht genannten Daten
Daten, wenn die Famly-KI deaktiviert ist
Daten, wenn die Famly-KI nicht aktiv genutzt wird