Der Bereich Neuzugänge bündelt alle wichtigen Informationen zu Kindern, die demnächst in deiner Einrichtung starten.
Familienkontakte, Aktivitätsprotokolle und Aufgaben vor dem Start findest du übersichtlich an einem Ort, sodass dein Team optimal vorbereitet ist.
Die Neuzugänge-Übersicht hilft dir:
Offene Aufgaben im Blick zu behalten
Familien direkt zu kontaktieren, wenn sie Unterstützung benötigen
Sicherzustellen, dass vor dem Start des Kindes keine wichtigen Schritte übersehen werden
Nachzuvollziehen, wie aktiv Familien sind - anhand von Logins und Nachrichten
Wo finde ich die Neuzugänge?
Du findest den Bereich Neuzugänge, indem du zu Anwesenheit → Registrierung → Neuzugänge gehst.
Dieser Bereich wird automatisch mit allen Kindern gefüllt, deren Startdatum in der Zukunft liegt. Unabhängig davon, ob sie über die Warteliste angemeldet oder als Kinderprofil direkt in Famly erstellt wurden. Solange ihr Startdatum noch bevorsteht, erscheinen sie in dieser Liste.
Was sehe ich in der Neuzugänge-Übersicht?
Die Seite Neuzugänge bietet dir einen schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen zu jedem Kind. So kannst du den Fortschritt im Registrierungsprozess verfolgen und nächste Schritte leicht erkennen.
Du siehst dort:
Eine Liste der kommenden Kinder
Das jeweilige Startdatum
Kontakte
Letzte Aktivitäten, z. B. Logins, Nachrichten oder erledigte Aufgaben
Den Aufgabenfortschritt, angezeigt als erledigt von insgesamt (z. B. 6/12)
💡 Wenn du Träger-Admin bist, kannst du To-do Listen für Eltern erstellen und verwalten.
Details bestimmter Neuzugänge abrufen
Wenn du auf den Namen eines Kindes klickst, öffnet sich ein seitliches Panel, in dem du alle Informationen übersichtlich an einem Ort siehst.
Dazu gehören:
Startdatum
Kontakte inklusive Rolle
Grünes Symbol = voller Zugriff
Oranges Symbol = eingeschränkter Zugriff
Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Aktivitätsprotokoll mit der Anzahl an Logins und gesendeten Nachrichten
Aufgabenliste, gruppiert nach Zeitpunkten (z. B. 8 Wochen vor dem Start oder 1 Woche vor dem Start)
Bei jeder Aufgabe wird angezeigt, ob sie erledigt ist und, falls relevant, von welchem Kontakt
