I denne artikel: |
Hvad er rettigheder?
Rettigheder giver dig mulighed for at tilpasse, hvilke funktioner hver enkelt rolle i din daginstitution har adgang til på Famly. Disse rettigheder begrænser adgangen til forskellige funktioner i appen og bestemmer, hvor meget kontrol en medarbejder har.
Du kan finde jeres personale rettigheder under Indstillinger → Personale → Roller og tilladelser:
Denne artikel vil gennemgå hver enkelt rettighed så du kan bestemme hvilke rettigheder hver enkelt rolle skal bruge.
Rettigheder
Børn
Adgang til børns oplysninger: Hvis denne er krydset af vil medarbejderen have adgang til fanen Om og Kontakter på børns profiler, men det giver ikke adgang til sundheds og sensitiv information. Denne rettighed skal tildeles hvis personae skal kunne se dele af appen hvor børns navne indgår. De får altså også rettighed til Stueplanlægning og Fremmøderapporten.
Se følsom info på børn: dette giver personalet mulighed for at se sektionen Helbred og herunder følsomme oplysninger på barnets profil.
Se & rediger sundhedsinformationer for børn: Dette giver personalet tilladelsen til at redigere i helbredsoplysninger på barnets profil
Allergi og kosthensyn for børn
Børns allergier og kosthensyn - Se: Dette giver personalet tilladelsen til både at se sektionen Allergi og Kosthensyn på barnets profil.
Børns allergier og kosthensyn - rediger: Dette giver rollen tilladelse til at se og redigere Allergi og Kosthensyn på barnets profil
Flyt børn til anden institution: dette giver personalet adgang til at flytte børn til en anden daginstitution indenfor den samme organisation
Checke børn ind og ud: hvis markeret, giver dette personalet mulighed for at Checke børn ind og ud af daginstitutionen (Nb. denne tilladelse skal markeres, for at kunne benytte den separate check-ind skærm)
Opret børn: dette giver personalet adgang til kun at oprette børn
Adgang til udvidede oplysninger om børns kontakter: Giver mulighed for at redigere kontakters information
Se og rediger beskyttede adresser: Gør det muligt at se og redigere beskyttede adresser, som ellers ikke kan ses uden denne rettighed
Personale
Kan tilgå Famly uden at være checket ind:
Giver medarbejdere rettigheden til at kunne bruge appen når de ikke er checket ind på arbejdspladsen. Hvis denne tilladelse ikke er markeret, vil medarbejdere kun have fuld adgang til appen, hvis de er checket ind, enten via Check ind skærmæen eller Hjem > Oversigt. Deres adgang er også begrænset til +/- 1 time uden for åbningstiden.
Adgang til personaleoplysninger: Denne tilladelse giver adgang til andre medarbejderes profiler og basisoplysninger.
Opret personale: Denne rettighed giver mulighed for at se Personale under Indstillinger, så de kan oprette nyt personale
Checke personale ind og ud: Hvis markeret, giver dette personalet mulighed for at checke personale ind og ud af daginstitutionen
Rediger personale profil
Se og opdater personalets kontaktinfo: Giver personale adgang til både at se og ændre i personalets stamdata
Rediger personaleprofilbillede: Gør det muligt at redigere andre medarbejderes profilbilleder
Administrer personalets ferie og sygedata: Denne tilladelse vil give medarbejdere adgang til funktionerne for medarbejderes Ferie, fravær og sygedata Du kan dog konfigurere mere tilpasset adgang til forskellige roller ved at markere de individuelle tilladelser i denne sektion.
Se personalefraværstyper: Hvis en bruger ikke har denne tilladelse, vil de stadig kunne se, at en kollega er væk (vist som 'Fraværende'), men de vil ikke kunne se, hvilken type fravær det er. Dette er for at beskytte fortroligheden af oplysninger mellem personale, medmindre det er nødvendigt for en rolle (f.eks. Stueansvarlig eller stedfortræder) at vide og se mere detaljerede oplysninger om fravær (Se personalefraværsregistrering er nødvendig for dette). Medarbejdere vil altid kunne se detaljerne for deres eget fravær på deres profil under Fravær.
Redigér personalets fraværsdata: Skal tildeles for at kunne se personaleplanlægning og fremmøde
Se personalets ferie og sygedage: Med denne rettighed kan personale se fravær under Hjem > Oversigt og på personaleprofiler, dog kan de ikke redigere dette. De vil ikke have adgang til Personale menuen under Fremmøde.
Hvis både Se og Rediger er krydset af kan persoanle se og redigere personale Fravær og Fremmøde under Fremmøde > Personale. Hvis Fraværsgodkendelse er slået til hvis det også blive vist her.
Hvis en rolle ikke har Se personalets ferie og sygedage vil de stadig kunne se når andre medarbejdere har fravær, men ikke hvilken form for fravær.
Godkend/Afvis personalefravær: Giver rettighed til at godkende eller afvise en anmodning om fravær
Tilføj undertyper til fraværsrapport: Kun med denne rettighed kan man tilføje nye fraværsundertyper
Kommunikation og kalender
Se institutionens kalender: dette giver personalet mulighed for at se daginstitutionens kalender sammen med daginstitutionens begivenheder og lukkedage. Hvis denne tilladelse ikke er givet, så vil personalemedlemmet blot se egen kalender.
Oprette begivenheder for forældre og personale: dette giver personalet mulighed for at oprette arrangementer og invitere personale og/eller forældre. Disse arrangementer/begivenheder vil kunne ses i daginstitutionens kalender
Se institutionens opslag: dette giver personalet adgang til daginstitutionens opslag under 'Nyheder' samt til at se alle opslag slået op af medarbejdere i daginstitutionen, selvom at man ikke selv er modtager.
Send opslag til forældre og personale: dette giver personalet mulighed for at dele opslag med forældre og personalet, både på vegne af sig selv, deres stue eller på vegne af hele daginstitutionen
Host Famly Live møder: Giver tilladelser til at holde Live møder i Nyheder
Se & skriv beskeder til forældre (via teams): dette giver personalet mulighed for at se og skrive beskeder til forældre, som er tilknyttet den pågældende stue. Beskederne sendes på vegne af en stue og ikke fra den pågældende personale. Enhver anden medarbejder, der 'stjernemarkerer' og dermed sætter stuen som favorit, vil kunne se beskederne og modtage.
Send beskeder direkte til forældre (via privatbesked): dette giver personalet mulighed for at sende og modtage private beskeder til forældre. Kun den pågældende medarbejder og modtageren vil kunne se beskederne.
Send & beskeder til alt personale i organisationen: dette gælder kun daginstitutioner der er oprettet som en organisation i appen. Dette giver personalet mulighed for at sende beskeder til andre personalemedlemmer på tværs af organisationen.
Opret & administrér madplaner: dette giver personalet adgang til Madplaner, samt til administering af dette.
Læring
Manage observations: Gør det muligt at se og lave observationer på børn
View observations: Gør det muligt at se observationer
Administrer aktivitetsbibliotek: Rettighed til at se og redigere aktivitetsbiblioteket
Administrer lektionsplaner: Rettighed til at oprette, redigere og se lektionsplaner
Se lektionsplaner: Rettighed til at se lektionsplaner
Administration
Styre logins for personale: Giver adgang til feltet "Personale" så de kan tilføje nye medarbejdere, tilknytte personale til stuer og sende personalelogin. De kan også oprette og administrere roller og tilladelser.
Administrer, hvilke tilladelser brugerdefinerede roller har: giver personalet mulighed for at redigere tilladelser for roller, der er unikke for jeres daginstitution
Styre logins for forældre: Giver rettigheder til at tildele og sende logins til forældre
Opret afdelinger & stuer: Giver personalet adgang til feltet 'Stuer', så de kan oprette og redigere stuer.
Opret afdelinger: dette vil give adgang til at oprette en afdeling
Opret stue: dette vil give adgang til at oprette en stue
Slet stue: dette vil give adgang til at slette en stue
Opdater stue: dette vil give adgang til at redigere en stue
Ret institutionsoplysninger: dette giver personalet mulighed for at redigere oplysninger om daginstitutionen på startsiden for indstillinger. Det giver også adgang til "Madplaner" i indstillinger. Derudover giver dette også adgang til "Forældretilladelser" appen samt "Ferietilbagemelding" appen.
Rediger grupper: Giver rettighed til at kunne oprette, redigere og slette grupper
Redigér personalets fraværstyper: Giver rettighed ti at redigere fraværstyper under Indstillinger
Administrer sikkerhedsfunktioner: Gør det muligt at indsætte auto-logout tider under Sikkerhed i Indstillinger
Redigére institutionshjemmeside: dette giver muligheden for at redigere i "Hjemmeside" appen
Data management: Giver rettighed til enten:
Opret og se et fuldt dataeksport (inkl. sensitiv data) for børn, ansatte og regningsbetalere
Permanent slet børn, ansatte og regningsbetalere med al tilhørende data
Administrer rapporter om upassende indhold: Hvis denne tilladelse er markeret, vil medarbejdere modtage en meddelelse, når der er lavet en rapport om upassende indhold.
Administrer Famly abonnement: Giver adgang til abonnement siden