🔒 Om een status voor een kind toe te voegen, hebben medewerkers de machtiging Kinderstatus registreren nodig
Kinderstatussen helpen je bij te houden en te delen wat kinderen gedurende de dag doen. Ze worden weergegeven rondom de profielfoto van elk kind in het groepsoverzicht en in de activiteitenfeed. Ouders kunnen er zelfs voor kiezen om een melding te ontvangen wanneer de status van hun kind verandert.
Hoe zien kinderactiviteitsstatussen eruit?
Kinderactiviteitsstatussen worden altijd weergegeven in het tabblad Activiteit op het profiel van het kind, maar je kunt ook zien welke statussen zijn toegepast in het groepsoverzicht. Afhankelijk van het type status zie je ze op verschillende plekken bij de groep van elk kind:
Maaltijden, toiletbezoeken, handen wassen, (zon)crème en temperatuurcontroles worden weergegeven als kleine pictogrammen rondom de profielfoto van het kind
Slaap, ziekte, vakantie en aangepaste statussen verschijnen bovenop de profielfoto
Onder elke profielfoto zie je ook informatie zoals aan- en afmeldtijden, slaapperiodes, allergieën, dieetwensen en of het kind met een ander gezin mee naar huis gaat.
💡 Medicatie kan ook worden toegediend vanuit de statusbalk en wordt weergegeven in het medicatietabblad in het groepsoverzicht. Deze optie is alleen beschikbaar als het kind een actief medicatieformulier heeft. Als dat niet het geval is, is de medicatiestatus grijs weergegeven
Aangepaste statussen aanmaken
Je kunt je eigen aangepaste statussen maken die passen bij je instelling.
Open Instellingen door op het tandwielpictogram in je zijbalk te klikken
Selecteer Groepen, dan Aangepaste statussen
Hier kun je je huidige aangepaste statussen bekijken, een pictogram en kleur kiezen en je nieuwe status een naam geven
Kies of de status in de activiteitenfeed moet verschijnen
Klik op Sla nieuwe status op
Ouders ontvangen geen melding wanneer een aangepaste status aan hun kind wordt toegewezen. Je kunt deze statussen echter voor hen zichtbaar maken door de schakelaar Toon statussen in activiteitenfeed in je instellingen in te schakelen. Om dit in te schakelen, ga naar Instellingen → Communicatie → Activiteitenfeed en klik op de schakelaar. Hierdoor kunnen ouders de status in de activiteitenfeed zien, maar ze ontvangen geen melding.
💡 Je kunt maximaal 20 aangepaste statussen tegelijkertijd hebben
De status van een kind toevoegen
Je kunt de status van een kind toevoegen of bijwerken door de onderstaande stappen te volgen:
Klik in het Groepsoverzicht op de groep van een kind, vervolgens op de profielfoto van het kind
Er verschijnt een zwart venster aan de rechterkant met pictogrammen
Klik op het Status-pictogram en kies de relevante status
Voor bepaalde statussen, zoals slaap of maaltijden, kun je de begin- en eindtijd aanpassen, zowel bij het toevoegen van de status als nadat deze is geplaatst.
Aangepaste statussen werken iets anders. Je kunt de tijd hiervoor niet aanpassen. Wanneer je een aangepaste status toepast, wordt de begintijd automatisch ingesteld op de huidige tijd. Wanneer je hem verwijdert, weerspiegelt de eindtijd ook de huidige tijd.
Daarom moet je de aangepaste status verwijderen zodra de activiteit is afgelopen. Volg hiervoor dezelfde stappen als bij het toevoegen. Klik vanuit het groepsoverzicht op het kind, selecteer Status en klik vervolgens opnieuw op dezelfde aangepaste status om hem te verwijderen.
Statussen in- en uitschakelen
De meeste statussen zijn standaard ingeschakeld, maar sommige, waaronder Crème (zonnebrandcrème), moeten handmatig worden ingeschakeld voordat ze als optie verschijnen.
Om statussen voor een groep in of uit te schakelen, ga je naar Instellingen, dan Groepen. Klik op elke groep en vink de statussen die je wilt gebruiken aan of uit in het gedeelte Statussen. De statussen die kunnen worden in- of uitgeschakeld zijn:
Slaap
Luierwissel en toiletbezoeken
Crème (zonnebrandcrème)
Handen wassen
Temperatuur registreren
Een onjuiste status verwijderen
Je kunt statussen rechtstreeks verwijderen via het tabblad Activiteit op het profiel van het kind. Beweeg de muis over de status en klik op de x die verschijnt.
Als de status in het verleden heeft plaatsgevonden (bijvoorbeeld een vakantie of ziektedag), verschijnt de x niet. In dat geval kun je alleen toekomstige datums verwijderen in het tabblad Activiteit. Om datums in het verleden te verwijderen, ga je naar het Aanwezigheidsrapport:
Klik op het Aanwezigheid-pictogram in je zijbalk en selecteer Kinderaanwezigheid
Schakel naar de relevante week
Open het dropdownmenu voor de groep van het kind
Klik op de aanwezigheidsregistratie van het kind
Gebruik het prullenbakpictogram om de vakantie te verwijderen
💡 Als een aangemeld kind als ziek of op vakantie wordt gemarkeerd, of als het aan het einde van de dag niet is afgemeld, zal Famly het kind automatisch afmelden met de status Afgemeld door Famly. Volg de bovenstaande stappen om de onjuiste status te verwijderen en het kind vervolgens opnieuw aan te melden
Statussen in de activiteitenfeed
Het tabblad Activiteit van een kind toont alle statussen in de volgorde waarin ze zijn toegevoegd, samen met een tijdstempel. Je kunt een status ook rechtstreeks van hieruit bijwerken door op Toevoegen te klikken en te kiezen uit het dropdownmenu.
Standaard worden statussen in realtime vastgelegd. Als je een activiteit van eerder wilt toevoegen, kun je de datum, tijd of beide aanpassen terwijl je deze registreert.