Wat is het groepsoverzicht?
Het groepsoverzicht geeft je een live momentopname van wat er gedurende de dag in elke groep gebeurt. Het brengt informatie over kinderen, medewerkers, aanwezigheid en activiteiten op één plek samen, zodat je snel kunt zien wie aanwezig is, wie verwacht wordt en hoe de groep draait.
Vanuit het groepsoverzicht kun je de personeelsverhoudingen in de gaten houden, kinderen aan- en afmelden, activiteiten registreren en belangrijke informatie bekijken zoals allergieën, slaaptijden en boekingen. Dit helpt medewerkers georganiseerd te blijven en maakt het gemakkelijker om de groep bij te houden tijdens drukke momenten.
De onderdelen van het groepsoverzicht
Het groepsoverzicht is ingedeeld in verschillende secties om je snel inzicht te geven in wat er gedurende de dag in je groep gebeurt.
De grafiek
Het groepsoverzicht bevat een live projectiegrafiek die in realtime wordt bijgewerkt naarmate de dag vordert, waardoor je op elk moment een nauwkeurig beeld krijgt van aanwezigheid en bezetting. De grafiek wordt automatisch bijgewerkt wanneer kinderen en medewerkers zich aan- en afmelden, van groep wisselen, of wanneer verwachte ophaal- en vertrektijden zijn ingesteld.
Zo werkt de projectie:
Voor kinderen: de grafiek gebruikt de boeking van elk kind als basis voor de verwachte aanwezigheid. Als een verwachte ophaaltijd is ingesteld, heeft die voorrang. Als een kind zich voor de dag afmeldt, wordt het uit de projectie verwijderd, tenzij het later nog een boeking heeft
Voor medewerkers: de grafiek gebruikt de dienst van elke medewerker als basis voor de verwachte aanwezigheid. Als een verwachte vertrektijd is ingesteld, heeft die voorrang. Als een medewerker zich voor de dag afmeldt, wordt deze uit de projectie verwijderd, tenzij er later nog een dienst is
Groepswissels: als een kind of medewerker naar een andere groep verhuist, volgt de geprojecteerde aanwezigheid hen
Benodigde medewerkers: berekend op basis van de geprojecteerde aanwezigheid en de zorgratio’s die voor elke groep zijn ingesteld. Je kunt deze bekijken onder de zorgvereisten van de groep in Instellingen
Je kunt over verschillende punten op de grafiek bewegen om meer gedetailleerde cijfers voor een specifiek tijdstip te zien.
Notities in het groepsoverzicht
Via het tabblad Notities in het groepsoverzicht kunnen medewerkers belangrijke informatie over kinderen delen tussen diensten, zonder de pagina te verlaten. Notities die op de dag zijn aangemaakt verschijnen hier, zodat de volgende dienst snel op de hoogte kan zijn van alles wat er gedurende de dag is gebeurd, van medicatieherinneringen tot updates die ouders bij het brengen hebben gedeeld.
Om een notitie toe te voegen, tik je op de profielfoto van een kind om het actiepaneel te openen en selecteer je Notitie. Notities worden opgeslagen op het profiel van het kind en blijven daar permanent, ook nadat ze niet meer in het groepsoverzicht verschijnen.
De tabbladen
Onder de grafiek zie je een reeks tabbladen die kinderen groeperen op basis van hun huidige Status. Van links naar rechts tonen de tabbladen:
Alle: het totale aantal kinderen in de groep
Kalenderpictogram: het aantal kinderen dat op basis van hun boekingen verwacht wordt
Vinkpictogram: het aantal kinderen dat momenteel aangemeld is
Maanpictogram: het aantal kinderen dat momenteel slaapt
Thermometerpictogram: het aantal kinderen dat ziek is gemeld
Zonpictogram: het aantal kinderen dat op vakantie is
Met deze tabbladen kun je snel wisselen tussen verschillende weergaven van de groep.
Overzicht van kinderen
Kinderen verschijnen in een raster onder de tabbladen.
Kinderen waarvan de foto’s gekleurd zijn, zijn momenteel aangemeld
Kinderen waarvan de foto’s grijs zijn, zijn niet aangemeld
Je kunt ook zien wanneer elk kind verwacht wordt op basis van hun boekingspatroon.
Kleine pictogrammen rondom de profielfoto van een kind tonen geregistreerde activiteiten zoals maaltijden, toiletbezoeken, handen wassen, (zon)crème aanbrengen en temperatuurcontroles.
Sommige statussen verschijnen direct bovenop de profielfoto, waaronder slaap, ziekte, vakantie en aangepaste statussen.
Onder de profielfoto van elk kind zie je aanvullende informatie zoals:
Aan- en afmeldtijden
Slaapperiode
Allergieën en dieetwensen
Of het kind met een ander kind mee naar huis gaat
Overzicht van medewerkers
Onderaan de pagina zie je de medewerkers die aan de groep zijn toegewezen, samen met hun aangemelde uren voor de dag.
Medewerkers waarvan de foto’s gekleurd zijn, zijn momenteel aangemeld
Medewerkers waarvan de foto’s grijs zijn, zijn niet aangemeld
Dit gedeelte helpt je snel te zien wie aanwezig is in de groep en je personeelsbezetting in de gaten te houden.