Via het groepsoverzicht kun je de slaaptijden van kinderen gedurende de dag bijhouden voor een duidelijk en consistent overzicht van hun routines. Slaaptijden kunnen via de app met ouders worden gedeeld, wat hen geruststelt en inzicht geeft in de dag van hun kind. Je kunt ook slaapcontroles vastleggen voor intern gebruik, die niet zichtbaar zijn voor ouders.
Registreren wanneer een kind in slaap valt
Ga naar het Overzicht onder het Home-tabblad in je zijbalk. Klik in het gedeelte Groepsoverzicht op een groep. Om vast te leggen wanneer een kind in die groep in slaap valt:
Selecteer het kind door op de profielfoto te klikken
Er verschijnt een menuvenster aan de rechterkant. Klik daar op Status
Selecteer in het uitgevouwen menu het maanpictogram met het label Slaap
Er verschijnt een pop-upvenster waarin je kunt invoeren hoe lang geleden het kind in slaap is gevallen
Als je de slaap niet meteen kunt vastleggen, kun je de tijd iets terugzetten. Het pop-upvenster biedt vooraf ingestelde opties zoals 10 minuten geleden, 20, 30, 45, 1 uur of 1,5 uur geleden. Als geen van deze opties klopt, kun je ook een aangepaste tijd selecteren, zolang het nog dezelfde dag is.
💡 Slaapsessies kunnen alleen worden vastgelegd op de huidige dag. Als je er een van de dag ervoor hebt gemist, kun je deze de volgende dag niet meer toevoegen
Om een slaapcontrole vast te leggen, volg je dezelfde stappen als bij het registreren van een slaapsessie en selecteer je Nu aangevinkt. Dit wordt intern opgeslagen maar is niet zichtbaar voor ouders.
Notities toevoegen aan een slaapcontrole
Wanneer je een slaapsessie of slaapcontrole vastlegt, zie je een optioneel tekstveld waar je notities kunt toevoegen. Gebruik dit om vast te leggen wat het veilig slapenbeleid van je instelling vereist, zoals kamertemperatuur, de positie van het kind of het gebruikte materiaal. Dit veld is optioneel en verhindert niet dat je een slaapcontrole vastlegt als je het leeg laat.
💡 Dit is bedoeld als aanvulling op je bestaande beleid voor veilig slapen, niet als vervanging. Famly helpt je bij te houden wat je al doet, maar schrijft niet voor hoe je beleid eruit moet zien
Registreren wanneer een kind wakker wordt
Om vast te leggen wanneer een kind wakker wordt, volg je dezelfde stappen:
Klik op de profielfoto van het kind in het groepsoverzicht
Selecteer Status in het zijmenu
Klik op Nu wakker of selecteer hoe lang geleden het kind wakker werd. Je kunt invoeren dat het kind 10 minuten geleden, 20, 30, 45, 1 uur of 1,5 uur geleden wakker werd. Als geen van deze opties klopt, kun je ook een aangepaste tijd selecteren, zolang het nog dezelfde dag is
Zodra je de wektijd van het kind hebt geselecteerd, worden de slaaptijden weergegeven onder de profielfoto in het groepsoverzicht
De slaapperiode wordt vastgelegd in het tabblad Activiteit op het profiel van het kind, zodat ouders dit kunnen bekijken.
Slaaprapport
Om alle slaapactiviteit op je instelling op één plek te bekijken, ga je naar Rapporten → Alle rapporten → Slaap. Selecteer een datumperiode en het rapport toont elke slaapstart, slaapcontrole en elk slaapeinde dat in die periode is geregistreerd, inclusief de naam van het kind, de groep, het tijdstip van de registratie, wie het heeft vastgelegd en eventuele toegevoegde notities.
Slaapcontroles exporteren als CSV
Je kunt ook een volledig overzicht van je slaapcontroles exporteren, inclusief het tijdstip, de medewerker, het kind en eventuele toegevoegde notities. Dit is handig voor een managersoverzicht of als een inspecteur bewijs wil zien van consistent toezicht. Klik op CSV exporteren om de slaapcontroleregistraties voor de geselecteerde datum te downloaden.