I denne artikkelen:
|
Vær oppmerksom på at permanent sletting kun skal gjøres i tilfeller der forelderen har bedt om det eller det er pålagt av myndighetenes retningslinjer. Når slettingen er bekreftet, vil du ikke lenger ha muligheten til å gjenopprette data, og Famly vil heller ikke kunne gjenopprette det.
Nødvendige tillatelser
Før denne funksjonen er aktivert for alle relevante ansatte, vil det bare være organisasjonsadministrator som får tillatelsene til å begynne med.
Hvis du ønsker å aktivere denne funksjonen for en organisasjon, kan du legge til denne tillatelsen i rollene på organisasjonsnivå. Herfra må du opprette en ny rolle 'databehandler' (for eksempel), der du kan legge til den rollen på toppen av eksisterende roller.
Barnehage styrerne har tillatelse til å eksportere data om barn, ansatte og fakturabetaler, samt slette data om barn, ansatte og fakturabetaler. Denne tillatelsen finner du i administrasjons-delen under Håndtering av data.
Denne tillatelsen aktiverer en ny fane i profilen til et barn eller en ansatt: Håndtering av data. Fra denne fanen kan du velge om du vil eksportere data eller slette barne-/ansatt data.
Slett data for barn eller ansatte
Når du klikker på Slett barnets data-knappen, må du bekrefte slettingen ved å lese informasjonen i popup-vinduet og skrive SLETT i det nødvendige feltet.
Når det er bekreftet, vil du bli bedt om å bli på denne skjermen til slettingen er fullført og en fullført-status vises.
Eksporter data for barn eller ansatte
Hvis du klikker på knappen Eksporter data, vises et popup-vindu som viser en beskrivelse av prosessen.
For å starte eksporten, klikk på knappen Be om eksport. Du vil motta et varsel når eksporten er fullført og er tilgjengelig i Håndtering av data-fanen.
Klikk på nedlastings-knappen for å laste ned datapakken til dataen din. Datapakken vil utløpe etter gitt periode.