Welche Daten können gesammelt hochgeladen werden?
Es ist möglich über Famly eine Tabelle hochzuladen, mit der man die Stammdaten der Kinder schnell und einfach in die Plattform übertragen kann.
Folgende Formate werden unterstützt: XLXS, XLS oder CSV.
Am besten lädst du unsere Beispiel-Importdatei herunter. Diese findest du unter Kinder → Übersicht → Importieren oder hier: import-template-de.csv
Folgende Information werden benötigt:
Vor- und Nachname des Kindes
Geschlecht
Gruppe
Vor- und Nachname der Eltern (Elternteil 1, Elternteil 2)
E-Mailadresse Elternteil 1
E-Mailadresse Elternteil 2
Geburtsdatum
Startdatum
Des Weiteren können Informationen zu den Gesundheitsdaten (u.a. Name des Hausarztes, Allergien, Ernährungshinweise) und Finanzen/Rechnungsstellung (z.B. Name des/der Rechnungszahler:ins), Notfallkontakte, Sprache und Staatsangehörigkeit importiert werden.
💡 Folgende Punkte müssen beachtet werden, um einen problemlosen Import zu ermöglichen:
Kompletter Name: Vorname Nachname
Geschlecht: W / M
Du kannst nur ein Kind pro Zeile eintragen
Die Gruppen sollen in der Plattform bereits erstellt worden sein
Du kannst nur eine E-Mail Adresse pro Zeile eintragen
Datum Format: TT/MM/JJJJ z.B.: 26/07/2017
Wenn das Datum in deiner Datei nicht im richtigen Format ist, probiere gerne folgende Formel aus um das Format zu ändern =TEXT(D2;"TT.MM.JJJJ") oder schaue dir diesen Hilfeartikel von Excel an
Bevor du die Tabelle importierst, lösche die allererste Zeile des Tabellenblatts (Kinder-Stammdaten etc.). Dann kann das Importiermodul die Spaltenüberschriften automatisch ablesen.
Wie lade ich die Excel Tabelle hoch?
Folgende Schritte müssen befolgt werden um die Tabelle zu importieren:
Gehe auf Kinder → Übersicht und klicke auf Importieren
Klicke auf Hochladen und wähle die Import-Datei im entsprechenden Ordner auf deinem Gerät aus
Danach müssen die Spalten ausgewählt werden
Es wird automatisch angezeigt welche Felder fehlen:
Sobald alle angezeigten Probleme behoben und die gewünschten Felder ausgewählt wurden, kannst du mit dem Import beginnen, indem du auf den Button Import beginnen klickst.
Falls du beim Importieren die Fehlermeldung „ungültiges Datum“ erhältst, liegt womöglich ein Formatierungsfehler vor. Wir haben dir hier eine Anleitung zum Formatieren des Datums in Excel vorbereitet: