Gruppen erstellen
🔒 Zum Erstellen von Gruppen benötigst du die Berechtigung „Gruppe erstellen“ im Bereich „Verwaltung“.
Videoerklärung
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Um eine Gruppe zu erstellen:
Gehe auf Einstellungen → Gruppen → Übersicht
Gib oben den Namen der neue Gruppe ein und klicke auf + Neue Gruppe
Wenn du in das Schreibfeld noch keinen Gruppennamen eingegeben hast, ist der Button „+ Neue Gruppe“ zunächst grau und kann nicht geklickt werden
Als nächstes klicke auf die Gruppe, um weitere Einstellungen für die Gruppe vorzunehmen
Füge ein Gruppenbild hinzu und bearbeite die Angaben
Klicke auf Speichern um die Änderungen zu speichern
Gruppen neu anordnen
Standardmäßig werden die Gruppen alphabetisch angezeigt, aber du kannst sie in deinen Einstellungen neu anordnen. So geht’s:
Klicke unten links auf Einstellungen
Gehe zu Gruppen → Übersicht
Klicke auf Gruppen neu anordnen
Ziehe die Gruppen per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge
Klicke auf Speichern, wenn du fertig bist
Eine Gruppe löschen
Bevor eine Gruppe gelöscht werden kann, müssen alle Kinder dieser Gruppe archiviert oder in eine neue Gruppe verschoben werden.
Im Anschluss kannst du die Gruppe wie folgt löschen:
Gehe in die Gruppenübersicht und wähle die relevante Gruppe aus
Klicke auf das Zahnrad-Symbol oben rechts um zu den Einstellungen der Gruppe zu gelangen
Klicke auf das Papierkorb-Symbol, um die Gruppe zu löschen
Gruppeneinstellungen
Statusauswahl in den Gruppeneinstellungen anpassen
Einige Statusanzeigen – wie zum Beispiel „Hände gewaschen“ – müssen in den Gruppeneinstellungen aktiviert werden. So funktioniert es:
Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen → Gruppen → Übersicht
Klicke auf die Gruppe, für die du die individuellen Einstellungen sehen möchtest
Aktiviere die gewünschten Checkboxen unter „Status“
Gruppenbasierte Betreuungsschlüssel
Du kannst entweder Betreuungsschlüssel nach Altersgruppen verwenden, oder Betreuungsschlüssel direkt für einzelne Gruppen festlegen.
So richtest du gruppenbasierte Betreuungsschlüssel ein:
Klicke auf Einstellungen → Gruppen → Übersicht
Klicke auf die Gruppe, für die du ein Verhältnis hinterlegen möchtest
Im Feld Betreuungsschlüssel gibst du an, wie viele Kinder auf eine Fachkraft entfallen
Beispiel: Bei einem Verhältnis von 1 Fachkraft pro 4 Kinder trägst du 4 ein
Klicke auf Speichern
Kapazität der Gruppe festlegen
Im Feld Kapazität legst du fest, wie viele Kinder maximal in den jeweiligen Gruppen sein dürfen. Diese Angabe wird im Auslastungsbericht sowie bei der zukünftigen Verfügbarkeit berücksichtigt und hilft dir dabei, besser zu planen, wann noch freie Plätze vorhanden sind oder neue Kinder aufgenommen werden können.