Für unsere Schweizer Kund:innen gibt es die Möglichkeit, auf Rechnungen automatisch einen QR-Code abzubilden.
Dieser QR-Code enthält alle wichtigen Zahlungsinformationen und kann von Eltern oder Zahler:innen ganz einfach mit einer Banking-App oder im E-Banking gescannt werden. So können Rechnungen schnell, sicher und fehlerfrei bezahlt werden.
QR-Code auf Rechnungen aktivieren
IBAN hinterlegen
Gehe zu Einstellungen → Finanzen → Rechnungen → Rechnungseinstellungen
Trage eure IBAN unter „Swiss QR-Code Einstellungen“ ein
Du kannst sowohl eine QR-IBAN als auch eine reguläre IBAN nutzen
Wenn du eine QR-IBANS nutzt, fülle ebenfalls eine Rechungszaler:innen-Referenznummer im Rechnungszahhler:innen-Profil aus, damit der QR-Code auf den Rechnungen erscheint
Adresse der Einrichtung überprüfen
Stelle sicher, dass die Adresse eurer Einrichtung korrekt hinterlegt ist unter
Einstellungen → Allgemein → Informationen
Damit der QR-Code auf der Rechnung erscheint, muss auch bei jedem Rechnungszahler/jeder Rechnungszahlerin die Adresse ausgefüllt sein. Diese wird nicht automatisch aus den Kontaktdaten übertragen. Um bei einem/einer Rechnungszahler:in eine Adresse zu hinterlegen:
Gehe auf das Kinderprofil und in den Reiter „Buchungen“
Klicke auf den Namen des Zahlers/der Zahlerin
Klicke oben links auf Bearbeiten
Fülle die Adresse aus und klicke Speichern
Sobald diese Angaben hinterlegt sind, wird der QR-Code automatisch auf den Rechnungen angezeigt und kann direkt für Zahlungen genutzt werden.