Der Elternbeirat ist eine wichtige Stütze in der Zusammenarbeit zwischen Eltern und Einrichtung. In Famly gibt es noch keine eigene Funktion speziell für den Elternbeirat, doch es stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um die Kommunikation einfach und transparent zu gestalten. Jede Variante bringt ihre eigenen Vorteile mit sich - je nach Bedarf kann so die passende Lösung für deine Einrichtung gefunden werden.
Nachrichtengruppe für den Elternbeirat
Die am häufigsten genutzte Möglichkeit ist es, eine eigene Nachrichtengruppe für den Elternbeirat einzurichten. Als Personal kannst du dich nach der Erstellung ganz einfach wieder aus der Gruppe zurückziehen - so haben die Elternsprecher:innen ihren eigenen Raum zur Kommunikation.
Vorteile:
Der Elternbeirat kann unkompliziert untereinander kommunizieren.
Wenn in deiner Einrichtung Eltern-zu-Eltern-Kommunikation erlaubt ist, kann der Elternbeirat sogar direkt mit anderen Eltern schreiben.
Um eine Nachrichtengruppe zu erstellen:
Öffne die Nachrichtenfunktion
Wähle die Elternvertreter:innen aus und sende eine Nachricht
Klicke auf Aktionen → Unterhaltung benennen und gib dem Chat einen Namen, bspw. „Elternbeirat“
Klicke bei Bedarf auf Aktionen → Unterhaltung verlassen, damit die Elternvertreter:innen einen Chat unter sich haben
Hinweis: In Gesprächsverläufen können derzeit keine neuen Personen nachträglich hinzugefügt werden. Wenn also jemand Neues in den Elternbeirat kommt, muss ein neuer Chat erstellt werden.
Elternbeirat über ein separates Kinderprofil
Eine weitere Möglichkeit ist es, ein zusätzliches Kinderprofil mit dem Namen „Elternbeirat“ anzulegen - alternativ auch ein doppeltes Profil der Kinder der Elternvertreter:innen.
Wichtig dabei: Beim Profil wird ausschließlich der/die Elternvertreter:in als Kontakt hinterlegt, keine weiteren Elternteile. Anschließend wird dieses Profil einer eigenen Gruppe für den Elternbeirat zugeordnet.
Die Vorteile hiervon sind:
Eltern können den Elternbeirat über die Nachrichtenfunktion leicht finden und direkt kontaktieren.
Die Einrichtung kann die Elternbeiratsgruppe gezielt auswählen, um Newsfeed-Beiträge, Veranstaltungen und Dokumente zu teilen.
Elternbeirat über ein Personalprofil (Workaround)
⚠️Wichtig: Diese Option ist nur in Ausnahmefällen (z. B. Elterninitiativen) geeignet und sollte mit besonderer Sorgfalt genutzt werden.
Wenn es erforderlich ist, dass der Elternbeirat Umfragen und Beiträge im Neuigkeitenbereich erstellen kann, lässt sich dafür ein Personalprofil mit stark eingeschränkten Berechtigungen anlegen.
So kann der Elternbeirat Nachrichten auch dann an alle Eltern senden, wenn die Eltern-zu-Eltern-Kommunikation deaktiviert ist.
Es muss unbedingt darauf geachtet werden, dass keine Inhalte versehentlich an „Alle Mitarbeiter:innen“ gesendet werden. In diesem Fall würde auch der Elternbeirat die Beiträge oder Veranstaltungen erhalten.