Bestyrelsesgrupper
Famly er ikke tiltænkt til at skulle benyttes til bestyrelsesarbejde, og vi forslår at alt bestyrelsesarbejde køres udenom Famly, f.eks. ved at lave en gruppe over private e-mails, hvor bestyrelsesmedlemmer kan kommunikere med hinanden. På trods af dette, er der en del daginstitutioner, der alligevel ønsker at benytte Famly til bestyrelsesarbejde, og derfor har vi lavet denne guide. Det skal nævnes, at guiden kan virke uoverskuelig, men eftersom Famly ikke er tiltænkt til bestyrelsesarbejde, er der blot denne ene løsning og desværre ikke en nemmere måde at tilgå det på.
Bestyrelsesrolle:
Første skridt er, at oprette jeres bestyrelsesmedlemmer som personale, hvis de skal have adgang til f.eks. at slå opslag op i nyhedsfeedet eller hvis de skal sende beskeder til forældre.
Dernæst skal du gøre følgende:
Du skal lave en ny rolle og kalde den "bestyrelse" og dernæst tildele bestyrelsesmedlemmerne denne.
Dernæst skal du tildele bestyrelsesmedlemmerne rettigheder. Vi forslår, at de kun skal have rettigheden til slå opslag op under 'Nyheder'. Det er dog op til jer, hvilke rettigheder I vil tildele bestyrelsesmedlemmer. Du kan læse mere om roller og tilladelser her.
Når du har tildelt de nødvendige rettigheder, skal du oprette en ny stue og navngive den "Bestyrelse" og dernæst tilføje de pågældende bestyrelsesmedlemmer til stuen.
Bemærk: hvis de personer der skal være i bestyrelsen allerede er oprettet med et forældre-login, skal de blot oprettes med den samme e-mailadresse under 'personale' som den de bruger til deres forældre-login. Det betyder, at når de i fremtiden logger på Famly, vil de både få adgang til deres barns profil, men også begrænset personaleadgang (som bestyrelse).
Hvis personen hverken har personale- eller forældre-login, skal du oprette dem på ny som personale og dernæst tilføje dem til bestyrelses "stuen".
Hvordan kan bestyrelsesmedlemmer kommunikere med forældre?
Der er to måder, hvorpå bestyrelsesmedlemmer kan kommunikere med forældre.
Den ene mulighed er gennem Nyhedsfeedet. Her kan kommunikationen kun indledes af bestyrelsesmedlemmer, da forældre med udelukkende forældre-login ikke kan slå opslag op under nyheder. Kommunikationen foregår således, at de forældre, der har fået tildelt rollen "bestyrelse" på vegne af 'Bestyrelsen' kan lave et opslag, som forældrene derfra kan respondere på:
OBS: Det skal dog bemærkes at hvis bestyrelsesmedlemmer er tildelt en personalerolle som har adgang ting Nyheder, vil de også modtage alle andre Nyhedsopslag som er sendt ud til 'Alle medarbejdere'.
Alternativt kan bestyrelsen kontakte forældrene via "private" beskeder og/eller "fællesbeskeder", hvis denne tilladelse er slået til af daginstitutionen. Det er den tilladelse, der hedder "Se og skriv beskeder til forældre":
Hvis i slår funktionen Forældre-til-forældre beskeder til, anbefaler vi at i også har en forældretilladelse omkring dette, så alle forældre acceptere denne mulighed.
Der er desværre ikke en funktion, hvor forældrene kan skrive til en samlet gruppe via beskeder. De kan kun skrive til et enkelt medlem af Bestyrelsesgruppen. Medlemmerne af Bestyrelsen ligger under 'Ledelsen':
Hvordan kan bestyrelsesmedlemmer kommunikere med hinanden?
Bestyrelsesmedlemmer kan kommunikere med hinanden ved slå et opslag op i nyhedsfeedet og vælge "Bestyrelsesstuen" som modtagere.
De kan også sende privatbeskeder til hinanden ved at vælge "Bestyrelsesstuen" som modtager under beskeder:
Jeg har brug for mere hjælp:
|