Personalekvalifikationer hjælper dig med at holde styr på uddannelse, certificeringer og faglig udvikling på tværs af din institution. Du kan registrere dokumentation som førstehjælpskurser eller andre kvalifikationer direkte på personaleprofiler, og du kan også oprette kvalifikationstyper for at kategorisere personalet efter deres rolle eller kvalifikationsniveau, så det bliver nemmere at planlægge vagtplaner og overvåge normeringen.
Kvalifikationstyper
Kvalifikationstyper giver dig mulighed for at kategorisere personalet efter deres rolle eller kvalifikationsniveau, for eksempel Leder, Pædagog eller Pædagogmedhjælper. Når de er oprettet, er disse kategorier synlige i vagtplanen og gruppeoversigten, så du altid har et klart overblik over kvalifikationerne i din institution.
Opret kvalifikationstyper
Inden du kan tildele kvalifikationstyper til personalet, skal du oprette dem i dine indstillinger:
Gå til Indstillinger → Medarbejdere → Kvalifikationer
💡 Første gang du opretter kvalifikationstyper, vil du blive tilbudt en skabelon med fem forudfyldte typer som udgangspunkt. Du kan redigere disse eller tilføje dine egne når som helst
For at tilføje en ny kvalifikationstype:
Klik på + Tilføj i afsnittet for kvalifikationstyper
Indtast navn, beskrivelse, forkortelse og farve for typen
Vælg, om medarbejdere med denne kvalifikationstype skal tælle med i normberegningerne i vagtplanen
Du kan tildele kvalifikationstypen til medarbejdere direkte fra dette skærmbillede, hvis du ønsker det
Klik på Bekræft
Tildel kvalifikationstyper til personalet
Når dine kvalifikationstyper er oprettet, kan du tildele dem fra en medarbejderprofil:
Åbn medarbejderens profil og klik på Om mig → Kvalifikationer
Klik på Tilføj kvalifikationstype
Vælg kvalifikationstypen og angiv den dato, den træder i kraft fra
Klik på Gem
Hvis du ved, at en medarbejders kvalifikationstype vil ændre sig i fremtiden, kan du planlægge dette ved at tilføje en anden kvalifikationstype med en fremtidig startdato. Tidligere kvalifikationstyper gemmes og vises under Arkiveret til reference.
Hvor kvalifikationstyper er synlige
Når de er tildelt, vises kvalifikationstyper to steder.
I vagtplanen vises hver medarbejders kvalifikationstype ved siden af deres vagt. Hold musen over forkortelsen for at se det fulde kvalifikationsnavn og om det tæller med i normberegningerne.
I gruppeoversigten er kvalifikationstyper synlige ved siden af personalet, så du har et løbende overblik over kvalifikationerne i hvert rum i løbet af dagen.
Administrer og slet kvalifikationstyper
For at se, redigere eller slette dine kvalifikationstyper skal du gå til Indstillinger → Medarbejdere → Kvalifikationer. Du kan omarrangere typerne ved hjælp af knappen Sorter, redigere eksisterende eller slette dem, du ikke længere har brug for.
💡 Sletning af en kvalifikationstype fjerner den automatisk fra alle medarbejderprofiler
Hvis du kun vil fjerne en kvalifikationstype fra én medarbejder, skal du gå til deres profil, klikke på Om mig → Kvalifikationer, klikke på blyantikonet ud for kvalifikationen og vælge Slet.
Personalekvalifikationer og dokumentation
Udover kvalifikationstyper kan du gemme individuel dokumentation på medarbejderprofiler, såsom certifikater, førstehjælpskurser eller andre relevante kvalifikationer. Disse gemmes på medarbejderprofilen til din egen reference og vises ikke i vagtplanen eller gruppeoversigten.
Opsæt kvalifikationer
Mange almindelige kvalifikationer er allerede tilgængelige i Famly, såsom Førstehjælpskursus og Sikkerhedstræning. Du kan redigere disse eller tilføje dine egne. Når du redigerer eller opretter en kvalifikation, kan du vælge, om den:
Inkluderer en udløbsdato
Inkluderer et certifikatnummer
Inkluderer niveauer med brugerdefinerede niveaunavne
Opret en brugerdefineret kvalifikation
Hvis en kvalifikation ikke findes på standardlisten, kan du tilføje din egen:
Gå til Indstillinger → Medarbejdere → Personalekvalifikationer
Udfyld titlen og relevante oplysninger i afsnittet Tilføj ny kvalifikation nederst
Klik på Gem ny kvalifikation
Slet en kvalifikation
For at slette en kvalifikation, du ikke længere har brug for:
Klik på kvalifikationen på listen
Vælg papirkurv-ikonet nederst til venstre
💡 Du kan ikke slette en kvalifikation, der er knyttet til en medarbejder, uanset om deres profil er aktiv eller arkiveret
Tilføj kvalifikationer til en medarbejderprofil
Når en kvalifikation er oprettet, kan du tilføje den til individuelle medarbejderprofiler:
Gå til medarbejderens profil og scroll ned til afsnittet Om mig
Klik på Ny eller Tilføj kvalifikation
Vælg kvalifikationen og udfyld de relevante oplysninger
Upload dokumentation såsom et certifikat, hvis det ønskes
Klik på Opret
Udløbsdatoer
Du kan tilføje en udløbsdato til en kvalifikation til din egen reference.
💡 Medarbejdere modtager ikke en notifikation, når en kvalifikation er ved at udløbe