Indstillinger for plejekrav
Indstillinger for plejekrav giver dig mulighed for at administrere personalenormeringer og andre plejeregler ét centralt sted. Disse indstillinger erstatter behovet for at administrere normeringer på stueplan og giver dig mere fleksibilitet i, hvordan plejekrav anvendes på tværs af dit dagtilbud.
Hvad er plejekrav?
Plejekrav er regler, der definerer og guider overholdelsen af forholdet mellem børn og personale i dit dagtilbud.
Du kan oprette regler for specifikke aldersgrupper, hvilket er ideelt for stuer med børn i blandede aldersgrupper, da reglerne for overholdelse tilpasser sig dynamisk.
Du kan også oprette tilpassede plejegrupper, der anvender regler på en eller flere stuer, uanset alderen på de børn, der er tilmeldt.
I stedet for at blive indstillet individuelt i hver stue konfigurerer du dine regler centralt og anvender dem på tværs af alle dine stuer, med et samlet overblik over, hvilke plejekrav der gælder hvor.
Sådan fungerer plejekrav
Alle plejeregler administreres fra siden Plejekrav under dine Indstillinger. Herfra kan du oprette og administrere to typer grupper: Aldersgrupper og Tilpassede grupper.
Aldersgrupper
Aldersgrupper definerer de unikke aldersintervaller for dine børn og de plejeregler, såsom personalenormeringer, der gælder for hver gruppe.
Beregninger af personalenormeringer tilpasser sig automatisk baseret på antallet af forventede eller tilstedeværende børn i en stue, og opfylder altid kravene for de yngste børn først.
Tilpassede grupper
Tilpassede grupper giver dig mulighed for at anvende specifikke plejeregler på tværs af en eller flere stuer og overskriver eventuelle aldersgrupperegler for børn i disse stuer.
Du kan også definere personalenormeringer for hver gruppe eller oprette en gruppe uden nogen normering overhovedet.
Hvis en stue ikke er tilføjet til en tilpasset gruppe, vil Famly anvende aldersgruppereglerne baseret på de børn, der forventes eller er til stede i stuen.
Fleksible opsætningsmuligheder
Du kan strukturere dine plejeregler på forskellige måder afhængigt af, hvordan dit dagtilbud fungerer:
Brug aldersgrupper til præcis, dynamisk overholdelse i stuer med blandede aldersgrupper.
Brug tilpassede grupper til en stue- eller gruppeårgangsopdeling (f.eks. alle børn født i et bestemt år, uanset deres præcise alder på dagen) eller til stuer med ensartede, unikke overholdelseskrav.
Kombiner begge for at understøtte forskellige stuer og scenarier, herunder personalestuer uden normering.
Denne fleksibilitet giver dig mulighed for at understøtte en bred vifte af driftsmæssige og lovmæssige behov.
Aldersgrupper og reserveregler
Aldersgrupper definerer standardpersonalenormeringer baseret på børnenes alder. De anvendes, når:
Du ønsker, at normeringer udelukkende baseres på børnenes alder, beregnet ned til dagen.
Du ønsker, at systemet automatisk genberegner behovet for personalenormeringer baseret på den specifikke sammensætning af børn i en stue, og altid løser for den yngste aldersgruppe først.
En stue ikke har en tilpasset plejegruppe tilknyttet.
Denne reserveregel sikrer, at normeringer altid anvendes, selv hvis der ikke er foretaget en tilpasset opsætning.
Sådan tilføjer du en aldersgruppe:
Klik på + Tilføj i sektionen Aldersgrupper. Hvis du allerede har tilføjet aldersgrupper, klik på Rediger for at foretage ændringer.
For hver aldersgruppe definerer du aldersintervallet i måneder (fra og med, og op til og med, f.eks. 0 til 23 måneder).
Tilføj det maksimale antal børn tilladt pr. medarbejder for hver aldersgruppe (påkrævet).
Tilføj den maksimale kapacitet pr. aldersgruppe for stedet (valgfrit).
For at planlægge en opdatering til en fremtidig dato, klik på Planlæg, vælg startdatoen for den nye version, og foretag de nødvendige ændringer.
Tilpassede plejegrupper
Tilpassede plejegrupper giver dig mulighed for at anvende specifikke plejeregler på tværs af flere stuer og overskriver eventuelle aldersgrupperegler, der ellers ville gælde. Med tilpassede plejegrupper kan du:
Konfigurere plejeregler for flere stuer samlet.
Angive stuespecifikke personalenormeringer, der tilsidesætter standarder for aldersgrupper.
Planlægge versionsændringer og angive startdatoer i fortiden eller fremtiden.
Dette gør det meget nemmere at administrere overholdelsesindstillinger på tværs af dit dagtilbud uden at skulle opdatere hver stue individuelt.
Sådan tilføjer du en tilpasset plejegruppe:
Klik på + Tilføj i sektionen Tilpassede grupper.
Giv din tilpassede plejegruppe et navn og tildel de relevante stuer.
Vælg, om du vil planlægge denne regel, og vælg en startdato.
Tilføj en personalenormering for gruppen (valgfrit).
Vigtige bemærkninger
Der er et par ting, du skal være opmærksom på, hvis dit dagtilbud tidligere havde normeringer konfigureret på stueplan:
Stuer, der havde normeringer indstillet individuelt, er blevet migreret til tilpassede plejegrupper.
Hvis flere stuer delte den samme personalenormering, er de blevet slået sammen i én tilpasset plejegruppe.
En normering fra en tilpasset plejegruppe overskriver aldersgruppernes normeringer, ligesom normeringer på stueplan gjorde før.
Hvis nogle af disse tilpassede plejegrupper ikke er nødvendige, kan du slette dem ved at klikke på Rediger, derefter vælge menuen ... og vælge Slet.