Du kan nu gemme underskrevne kontrakter sikkert i hvert barns profil i Famly. Det hjælper dig med at samle al vigtig dokumentation ét sted og gør det nemt for både personale og forældre at få adgang, når det er nødvendigt.
Upload af en underskrevet kontrakt
Du kan uploade underskrevne kontrakter direkte fra et barns profil. Sådan gør du:
Gå til barnets profil
Vælg fanen Dokumenter
I sektionen Kontrakter skal du klikke på Upload underskrevet kontrakt
Udfyld de nødvendige oplysninger:
Kontraktnavn: giv filen et tydeligt navn (for eksempel: Tobys pasningskontrakt)
Dato underskrevet: angiv datoen, hvor kontrakten blev underskrevet
Underskrivere (valgfrit): vælg hvilken kontakt til barnet, der har underskrevet kontrakten
Institutionens underskrift (valgfrit): vælg den medarbejder, der underskrev på vegne af institutionen
Upload din fil: tilladte formater er PDF, PNG eller JPG
Klik på Gem
Når kontrakten er gemt, vises den i barnets profil, så du får et tydeligt overblik over alle kontrakter – inklusive hvem der har underskrevet, og hvornår det skete.
Hvem kan se kontrakter
Adgangen til kontrakter afhænger af brugerens rolle og tilladelser i Famly.
Forældre kan se uploadede kontrakter, medmindre deres rolle er sat til Begrænset forælder
Personale kan se kontrakter, hvis de har en af følgende tilladelser:
Opret/Se/Administrer kontrakter
Se kontrakter
Sletning af kontrakter
Kun medarbejdere med tilladelsen Slet kontrakter kan fjerne en uploadet kontrakt fra et barns profil.
Hvad er det næste for kontrakter i Famly
Dette er kun begyndelsen på Famlys nye kontraktfunktionalitet. Vi arbejder på et fuldt kontraktforløb, der vil gøre processen endnu mere enkel.
Her er et kig på, hvad der snart kommer:
Kontraktskabeloner
Auto-udfyldning ved hjælp af barnets og familiens oplysninger
Digital underskrift for forældre og personale
Disse nye funktioner bliver tilgængelige i udvalgte pakker fremover, så du kan administrere kontrakter hele vejen fra oprettelse til underskrift.