Formularer hjælper dig med hurtigt og effektivt at indsamle vigtig information fra forældre – uanset om det handler om at opdatere børneoplysninger, indsamle nye data eller anmode om specifik dokumentation. Med Famlys formularfunktion kan du sende formularer til enkelte børn eller til flere familier på én gang, hvilket sparer tid og holder information organiseret og opdateret.
Denne artikel guider dig igennem, hvordan du sender formularer til de rette modtagere.
Hvornår du skal bruge opfølgningsformularer
Ved at bruge formularer i Famly bliver det lettere at indsamle, administrere og holde familieinformation nøjagtig. Med formularer kan du:
Spare tid og reducere administrativt arbejde
Send formularer til hele stuer eller hele institutionen med få klik i stedet for at kontakte hver familie enkeltvisHolde oplysninger nøjagtige og opdaterede
Indsaml nemt opdaterede oplysninger som kontaktinformation, kostbehov eller medicinske oplysningerStrømligne vigtige processer
Fra årlige opdateringer til samtykkeerklæringer til specifikke begivenheder – standardisér, hvordan du indsamler information på tværs af institutionen.
Hvad du kan bruge opfølgningsformularer til
Formularer kan bruges til mange forskellige opgaver og hjælper dig med at holde styr på information og overholde krav. Nogle almindelige eksempler er:
Årlige opdateringer af information: Bekræft og opdatér oplysninger om barnet og kontaktpersoner
Kost- og allergiinformation: Indsaml opdaterede oplysninger om kostbehov eller allergier
Registreringsdokumenter: Anmod om yderligere dokumentation som fødselsattester eller vaccinationsoplysninger
Sådan sender du en formular
Før du kan sende en formular, skal du sikre dig, at den er udgivet. Du kan lære mere om at oprette og administrere formularer i artiklen om Forespørgsels- og opfølgningsformularer.
Send en formular til et enkelt barn
Hvis du kun har brug for information fra én familie, kan du sende en formular direkte fra barnets profil:
Gå til barnets profil eller forespørgselsside
Find og vælg den formular, du vil sende
Vælg, hvilken forælder eller værge der skal modtage den
Klik på Send formular
Den valgte kontakt modtager en notifikation med et link til at udfylde formularen.
Send formularer til flere børn på én gang
At sende formularer i bulk er ideelt, når du skal indhente den samme information fra flere familier – fx en gruppe, en stue eller hele institutionen. Sådan gør du:
Gå til Fremmøde i sidepanelet
Åbn fanen Registrering
Vælg Formularer
Klik på pil-ikonet ved siden af den formular, du vil sende
Vælg derefter modtagere:
Vælg specifikke børn enkeltvis
Vælg en hel stue
Vælg alle børn på din institution
Klik på Send formular
Alle udvalgte familier modtager formularen på én gang. Du kan se og downloade besvarelser fra dit Formular-dashboard eller direkte fra hvert barns profil.
Vigtige oplysninger om formularlinks
Her er, hvad du skal vide om, hvordan formularlinks fungerer:
Formularer sendt til ikke-godkendte kontakter udløber efter 7 dage
Hvis en forælder ikke udfylder formularen inden da, kan du nemt sende et nyt linkKontakter med Forælder-rolle har altid adgang til formularen i deres Famly-app, så længe formularen er udgivet – uanset 7-dages udløbet
Har du brug for hjælp?
Hvis du vil vide mere om at oprette eller administrere formularer, kan du læse vores komplette guide til Forespørgsels- og opfølgningsformularer.