Bekijk kindgegevens: medewerkers kunnen de tabbladen Over en Familie op het profiel van een kind openen. Dit omvat geen gezondheids- en gevoelige informatie. Medewerkers hebben deze machtiging nodig om elk deel van de app te zien waarin kindnamen worden weergegeven, zoals het overzicht, de groepsplanner en kinderaanwezigheid

Kindstatus registreren: medewerkers kunnen statussen toevoegen aan de activiteitenfeed van een kind, zoals luiers of maaltijden

Kinderen toevoegen: medewerkers kunnen de sectie Kinderen in Instellingen openen, kinderen toevoegen en het overzicht bekijken

Kinderen overzetten naar andere locaties: medewerkers kunnen een kind naar een andere instelling in je groep verplaatsen

Broers/zussen koppelen beheren: medewerkers kunnen broers en zussen koppelen op het tabblad Familie van het profiel van een kind

Bekijk privégegevens kind: medewerkers kunnen de sectie Gezondheid en gevoelige informatie op het profiel van een kind zien

Gezondheidsinformatie kind beheren: medewerkers kunnen de sectie Gezondheid op het profiel van een kind bekijken en bewerken. Dit omvat geen allergieën en dieetwensen

Allergieën en dieetwensen beheren:

Bekijk contactgegevens: medewerkers kunnen de volledige gegevens van een contact zien. Zonder deze machtiging zien medewerkers alleen de foto, volledige naam, relatie (bijvoorbeeld vader) en rol van het contact

Beschermde adressen beheren: medewerkers kunnen een adres als beschermd markeren en bewerken. Medewerkers zonder deze machtiging kunnen beschermde adressen nergens in Famly zien, zoals in lijsten

Aanmeldingen ouders configureren: medewerkers kunnen aanmeldingen aan ouders geven en versturen

Kindnotities beheren:

Kinderen aan- en afmelden: medewerkers kunnen kinderen aan- en afmelden. Medewerkers hebben deze machtiging nodig om het aan- en afmeldscherm te gebruiken

App op afstand gebruiken: medewerkers kunnen Famly gebruiken buiten de instelling. Zonder deze machtiging hebben medewerkers alleen volledige toegang wanneer ze zijn aangemeld bij de instelling, via het aanmeldscherm of het instellingsoverzicht. Toegang is ook beperkt tot 1 uur voor en na openingstijden

Medewerkers toevoegen: medewerkers kunnen nieuwe medewerkers toevoegen. Ze hebben ook Instellingsinstellingen configureren nodig. Aanmeldingen medewerkers beheren en Rolmachtigingen beheren zijn ook nuttig

Bekijk medewerkersprofielen: medewerkers kunnen basisinformatie zien op andere medewerkersprofielen: naam, functietitel, rol, basisgroep, speciale notities, sleutelkinderen en kwalificaties. Medewerkers kunnen ook labels voor medewerkers zien en toevoegen, en de groepsplanner openen

Bewerk medewerkersprofielen: medewerkers kunnen functietitel, rol, groep, speciale notities en sleutelkinderen bewerken op andere medewerkersprofielen. Vereist Bekijk medewerkersprofielen

Bewerk profielfoto’s medewerkers: medewerkers kunnen profielfoto’s van andere medewerkers wijzigen. Vereist Bekijk medewerkersprofielen

Persoonlijke gegevens medewerkers beheren: medewerkers kunnen naam, geboortedatum, adres en telefoonnummer zien en bewerken, en e-mailadressen van medewerkers zien. Ze kunnen ook contacten van medewerkers zien en bewerken, zoals familie- en noodcontacten. Om een e-mailadres te bewerken, hebben medewerkers ook Aanmeldingen medewerkers beheren nodig, tenzij de medewerker geen aanmelding heeft

Bekijk contractgegevens medewerkers: medewerkers kunnen de contractsectie van het tabblad Over op medewerkersprofielen zien, inclusief hun eigen gegevens

Beheer contractgegevens medewerkers: medewerkers kunnen de contractsectie van het tabblad Over op medewerkersprofielen bewerken, inclusief hun eigen gegevens

Bekijk alle to-do’s medewerkers: medewerkers kunnen alle to-do’s van medewerkers in de instelling zien

Beheer alle to-do’s medewerkers: medewerkers kunnen to-do’s voor alle medewerkers bewerken, voltooien en verwijderen. Vereist Bekijk alle to-do’s medewerkers

Bekijk documenten medewerkers: medewerkers kunnen het tabblad Documenten openen en documenten van medewerkers bekijken en downloaden

Beheer documenten medewerkers: medewerkers kunnen documenten en mappen van medewerkers toevoegen, bewerken en verwijderen

Beheer bevestigingen documenten medewerkers: medewerkers kunnen vereiste bevestiging in- of uitschakelen en zien wie een document heeft bevestigd

Bekijk verlofstatussen medewerkers: medewerkers kunnen zien welk type verlof een collega heeft. Zonder deze machtiging zien ze alleen Afwezig. Medewerkers zien altijd hun eigen verlof op hun profiel onder Verlofdetails

Beheer verlof medewerkers: medewerkers kunnen verlof toevoegen en verwijderen voor alle andere medewerkers

Bekijk verlof medewerkers: medewerkers kunnen het verlof van andere medewerkers zien, inclusief datum, tijd en notities

Verlofverzoeken medewerkers goedkeuren: medewerkers kunnen verlofverzoeken accepteren of weigeren op de verlofpagina

Beheer eigen aanmelding: medewerkers kunnen zichzelf aan- en afmelden in het groepsoverzicht. Ze klikken op hun foto en selecteren aanmelden of afmelden

Bekijk alle roosters medewerkers: medewerkers kunnen het medewerkersrooster zien, inclusief alle gepubliceerde diensten

Beheer roosters medewerkers: medewerkers kunnen het medewerkersrooster bewerken. Ze kunnen diensten toevoegen en verwijderen, verhoudingsinformatie en conflicten zien, en roosters publiceren

Bewerk eigen aanwezigheid: medewerkers kunnen hun eigen aanwezigheid toevoegen, bewerken en verwijderen op hun profiel onder Weekdetails

Bekijk alle aanwezigheid medewerkers: medewerkers kunnen de aanwezigheid van alle andere medewerkers zien maar niet wijzigen

Bewerk alle aanwezigheid medewerkers: medewerkers kunnen de aanwezigheid van alle andere medewerkers bewerken, inclusief medewerkers aan- en afmelden

Uren medewerkers goedkeuren: medewerkers kunnen goedgekeurde uren vergrendelen zodat niemand ze bewerkt, waardoor systeemuren en salarisadministratie gesynchroniseerd blijven

Vergrendelde uren medewerkers ontgrendelen: medewerkers kunnen goedgekeurde uren ontgrendelen en bewerken

Bekijk nieuwsfeed (alles): medewerkers kunnen de instellings-nieuwsfeed en elk bericht van medewerkers zien, zelfs berichten die ze niet hebben ontvangen

Stuur nieuwsfeedberichten: medewerkers kunnen berichten sturen aan ouders en medewerkers als zichzelf, hun groep of de hele instelling

Bewerk berichten van alle gebruikers: medewerkers kunnen berichten van andere medewerkers bewerken. Zonder deze machtiging kunnen medewerkers alleen hun eigen berichten bewerken

Beheer vastgezette berichten: medewerkers kunnen berichten vastzetten

Host Famly Live-vergaderingen: medewerkers kunnen Famly Live-vergaderingen starten vanuit de nieuwsfeed

Beheer groepsberichten: medewerkers kunnen berichten lezen en schrijven aan ouders als lid van een groep. Berichten komen van de groep, niet van de persoon. Elke medewerker die de groep als favoriet heeft gemarkeerd, kan ze zien

Stuur privéberichten aan ouders: medewerkers kunnen ouders berichten sturen als zichzelf. Alleen die medewerker en de ouder kunnen de berichten zien

Start medewerkersberichten: medewerkers kunnen andere medewerkers kiezen bij het starten van een bericht. Zonder deze machtiging kunnen medewerkers nog steeds reageren in gesprekken waarbij ze al zijn betrokken, en managers kunnen ze nog steeds berichten sturen

Stuur organisatieberichten: voor groepen die als organisatie zijn ingesteld in Famly. Medewerkers kunnen berichten sturen aan medewerkers bij andere instellingen in de organisatie. Zonder deze machtiging kunnen medewerkers nog steeds collega’s berichten sturen in hun eigen instelling als ze Start medewerkersberichten hebben

Bekijk locatiekalender: medewerkers kunnen de kalender, evenementen en sluitingsdagen van de instelling zien. Zonder deze machtiging zien medewerkers alleen hun eigen kalender

Voeg kalendergebeurtenissen toe: medewerkers kunnen evenementen aanmaken en medewerkers, ouders of beiden uitnodigen. Evenementen verschijnen in de instellingskalender

Beheer menuplannen: medewerkers kunnen Menuplannen openen en menuplannen bekijken en bewerken

Beheer maaltijditems: medewerkers kunnen de maaltijditems die in menuplannen worden gebruikt toevoegen en verwijderen

Gebruik Sidekick: medewerkers kunnen Sidekick, de AI-schrijfassistent, gebruiken bij het schrijven van nieuwsfeedberichten of observaties

Configureer aanwezigheidscontroles: medewerkers kunnen aanwezigheidscontroles aanmaken en weergeven. Om slechts één van de twee toe te staan:

Bevestig medicatieformulieren: medewerkers kunnen medicatieformulieren en toedieningen bevestigen. Ze ontvangen een melding wanneer een formulier wordt aangemaakt en wanneer medicatie wordt toegediend

Beheer medicatieformulieren: medewerkers kunnen formulieren aanmaken en alle gerelateerde acties uitvoeren. Dit omvat:

Bekijk veiligheidsmeldingen: medewerkers kunnen notities zien die als veiligheidsmelding zijn gemarkeerd

Bekijk ongelukformulieren: medewerkers kunnen ongelukformulieren zien op het profiel van een kind en in het ongelukrapportoverzicht

Stuur ongelukformulieren ter beoordeling: medewerkers kunnen een ongelukformulier aanmaken, maar het gaat ter beoordeling voordat ouders het ontvangen

Keur ongelukformulieren goed: medewerkers kunnen ongelukformulieren aanmaken en deze direct naar ouders sturen. Ze kunnen ook formulieren van andere medewerkers beoordelen

Beheer aanmeldingen: medewerkers kunnen aanmeldingen zien, aanmaken, bewerken en verwijderen

Bekijk takenlijsten: medewerkers kunnen takenlijsten voor ouders zien, inclusief alle taaklijsten en items

Beheer takenlijsten: medewerkers kunnen takenlijsten voor ouders en items aanmaken, bewerken en verwijderen

Configureer instellingen onboardingteam: medewerkers kunnen de instellingen van het onboardingteam beheren

Bekijk documenten ouders: medewerkers kunnen het tabblad Documenten ouders in Documenten zien

Beheer documenten ouders: medewerkers kunnen documenten voor ouders toevoegen en verwijderen

Bekijk formulieren en antwoorden: medewerkers kunnen het formulierenoverzicht openen, de naam van elk formulier zien en de link kopiëren

Beheer formulieren: medewerkers kunnen formulieren aanmaken, bewerken en dupliceren

Configureer formulierinstellingen: medewerkers kunnen formulieren delen met hun andere locaties, formulierinstellingen wijzigen zoals het succesbericht en meldingen, en formulieren publiceren, depubliceren en verwijderen

Beheer contractsjablonen: medewerkers kunnen contractsjablonen aanmaken, bewerken en verwijderen

Beheer contracten: medewerkers kunnen contracten aanmaken van sjablonen, ze ter ondertekening versturen, ondertekende kopieën uploaden en contracten intrekken voordat ze zijn voltooid

Bekijk contracten: medewerkers kunnen contracten zien maar niet verwijderen

Verwijder contracten: medewerkers kunnen contracten verwijderen

Beheer observaties: medewerkers kunnen observaties aanmaken en de Leerjourney op het profiel van een kind en de sectie Kindsontwikkeling openen. Met alleen deze machtiging gaan observaties naar een manager voor beoordeling en verzending

Beoordeel en verstuur observaties:

Beheer activiteitenbibliotheek: medewerkers kunnen activiteiten bewerken en plaatsen in de activiteitenbibliotheek

Beheer activiteitenplannen:

Beheer curriculum: medewerkers kunnen curriculuminstellingen openen en curriculums bewerken en verwijderen

Configureer in-app-betalingen: medewerkers kunnen In-app-betalingen openen in Instellingen

Configureer financiële instellingen: medewerkers kunnen Factuurprofielen, Prijzen en Factuurinstellingen openen. Ze kunnen prijsgroepen, aanwezigheidsschema’s, sessies, producten en kortingen aanmaken, en de factuurindeling wijzigen. Dit geeft medewerkers niet de mogelijkheid plannen van kinderen te beheren

Beheer labels factuurbetaler: medewerkers kunnen labels voor factuurbetalers aanmaken, bewerken en verwijderen in Instellingen

Boekingen ouders:

Bekijk plannen kinderen: medewerkers kunnen de plannen van kinderen zien maar niet wijzigen

Beheer plannen (basis): medewerkers kunnen plannen van kinderen toevoegen en bewerken, in Instellingen → Plannen en boekingspatronen beheren en op het tabblad Boekingen van het profiel van een kind

Beheer aankopen kinderen: medewerkers kunnen sessies, producten of kortingen toevoegen aan het plan of de aankopen van een kind

Overschrijf factuurprofiel: medewerkers kunnen een factuurprofiel wisselen van geannualiseerde facturering naar werkelijk gebruik

Beheer financiering: medewerkers kunnen financiering toevoegen of wijzigen op de plannen van kinderen

Beheer kortingen kinderen: medewerkers kunnen kortingen toevoegen of wijzigen op de plannen van kinderen

Beheer toeslagen kinderen: medewerkers kunnen toeslagen toevoegen of wijzigen op de plannen van kinderen

Bekijk facturen: medewerkers kunnen facturen van kinderen zien

Beheer facturen (basis): medewerkers kunnen het tabblad Boekingen openen op het profiel van een kind en facturen zien

Annuleer facturen: medewerkers kunnen een factuur annuleren om een creditnota uit te geven

Beheer betalingen factuurbetalers: medewerkers kunnen betalingen van factuurbetalers toevoegen

Beheer toeslagen factuurbetalers: medewerkers kunnen toeslagen toevoegen voor factuurbetalers

Beheer tegoeden factuurbetalers: medewerkers kunnen tegoeden toevoegen voor factuurbetalers

Bewerk factureringsgegevens: medewerkers kunnen de factureringsgegevens van kinderen bewerken

Wijs labels factuurbetalers toe: medewerkers kunnen labels voor factuurbetalers toevoegen aan factuurbetalers

Bekijk bezettingsrapporten: medewerkers kunnen het Bezettingsrapport openen, dat de bezetting van de gehele instelling toont op basis van boekingen en capaciteiten

Bekijk financiële rapporten: medewerkers kunnen de financiële sectie openen: de omzet- en publieke financieringsrapporten, batchfacturering en schuldinvordering. Zonder deze machtiging kunnen medewerkers nog steeds Financiële instellingen openen maar niet de Financiën-tabbladen in de zijbalk

Beheer aanmeldingen medewerkers: medewerkers kunnen het medewerkersoverzicht openen, medewerkers toevoegen, medewerkers in groepen plaatsen en aanmeldingen voor medewerkers versturen. Ze kunnen ook rollen en machtigingen aanmaken en beheren

Beheer rolmachtigingen: medewerkers kunnen de machtigingen bewerken van rollen die voor je instelling zijn aangemaakt

Beheer afdelingen en groepen: medewerkers kunnen Groepen openen in Instellingen en groepen aanmaken, bewerken en verwijderen

Configureer instellingsinstellingen: medewerkers kunnen de instellingsinformatie bewerken in Algemene instellingen

Bewerk labels: medewerkers kunnen labels aanmaken, wijzigen en verwijderen

Configureer functies: medewerkers kunnen de Famly Store openen en functies in- en uitschakelen. Deze machtiging is ook nodig om in te loggen op het aparte aan- en afmeldscherm

Configureer Famly-abonnement: medewerkers kunnen Abonnement openen op hun profiel, je Famly-abonnement bekijken en een proefperiode van een ander pakket aanvragen

Configureer beveiliging: medewerkers kunnen Beveiliging openen in Instellingen en automatisch uitloggen in- of uitschakelen, of de tijden ervan wijzigen

Maak ingeschreven apparaten aan: medewerkers kunnen apparaatinschrijving openen in Instellingen en een apparaat toevoegen. Ze kunnen geen apparaten verwijderen

Beheer ingeschreven apparaten: medewerkers kunnen ingeschreven apparaten toevoegen en verwijderen

Verstuur e-mails via de openbare API: medewerkers kunnen e-mails sturen naar medewerkers en contacten van de instelling via de openbare API

Beheer gegevensexports: medewerkers kunnen gegevensexports aanmaken en bekijken

Verwijder persoonlijke organisatiegegevens: medewerkers kunnen het tabblad Gegevensbeheer openen op het profiel van een kind of medewerker en het profiel permanent verwijderen

Beheer inhoudsrapporten: medewerkers ontvangen een melding wanneer iemand ongepaste inhoud meldt