Een contactpersoon toevoegen voor een kind
Voordat je een contactpersoon toevoegt voor een kind, is het een goed idee om ervoor te zorgen dat je de volledige naam en het e-mailadres van die contactpersoon bij de hand hebt. Om een contactpersoon toe te voegen:
Ga naar het profiel van een kind en klik op het tabblad Familie
Klik op Contactpersoon toevoegen
Voeg de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de contactpersoon toe
Wijs vervolgens een rol toe. Je kunt kiezen uit:
Geen uitnodiging verzenden (als je later een rol wilt toevoegen)
Een Ouder-rol
Een Familie-rol
Klik op Contact opslaan
Wanneer je ouders uitnodigt voor Famly, ontvangen zij een welkomstmail. De e-mail ziet er als volgt uit:
Beste [Jouw naam],
[De kinderdagverblijf van je kind] gebruikt het Famly-systeem om jou en je familie op de hoogte te houden. Je kunt foto’s van je kind ontvangen, belangrijke mededelingen, informatie over evenementen en nog veel meer. Je kunt ook aangeven of je kind een dag vrij heeft of ziek is.
Je hebt een oudersaccount gekregen voor [jouw kind] in [de naam van hun groep], [de kinderdagverblijf van je kind].
Om aan de slag te gaan, heb je een Famly-account nodig dat we al voor je hebben aangemaakt. Je hoeft alleen maar een wachtwoord aan te maken.
Als je problemen hebt met het klikken op de link hierboven, probeer dan deze link:
[jouw persoonlijke link]
We hopen dat je een prettige ervaring hebt met Famly. Als je feedback of vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via [e-mailadres van de kinderdagverblijf].
Met vriendelijke groet,
[De kinderdagverblijf van je kind]
Deze welkomstmail is de standaard e-mail voor het uitnodigen van ouders en de inhoud kan niet worden bewerkt in je Instellingen. Je kunt echter het contacte-mailadres in het bericht wijzigen. Om het contacte-mailadres van je instelling te wijzigen:
Ga naar je Instellingen
Ga naar Algemeen → Informatie
Voer in het veld E-mailadres het e-mailadres in dat je wilt weergeven in je welkomstbericht voor ouders. Dit e-mailadres wordt ook weergegeven op je facturen en dient als algemeen contacte-mailadres voor ouders
Sla je wijzigingen op als je klaar bent
Als je ouders documenten wilt sturen bij het uitnodigen, kun je dit doen via de Nieuwsfeed. Als ze bijvoorbeeld Algemene voorwaarden of een Privacybeleid moeten accepteren, kun je documenten toevoegen aan een toestemming via de functie toestemmingen ouders.
Ouders toestaan andere contacten toe te voegen
Als je dat wilt, kunnen contacten met een Ouder-rol ook aanvullende contactpersonen aan hun kind toevoegen en hen uitnodigen voor Famly. Om dit in te stellen:
Klik op Instellingen in je zijbalk
Klik op Ouders
Klik vervolgens op Aanmeldopties en schakel Uitnodigingsrechten voor ouders in
Een aanmelding voor Famly sturen naar een contactpersoon van een kind
Als je een kind hebt ingeschreven via Aanmeldingen, moet je vervolgens een aanmelding voor Famly naar de ouder sturen. Je kunt de contactpersoon toegang geven tot het profiel van het kind door:
Naar het tabblad Familie op het profiel van een kind te gaan
Op Aanmelding sturen te klikken naast de contactpersoon die je wilt uitnodigen
Er opent een nieuw venster waar je deze contactpersoon een rol moet toewijzen. Je kunt kiezen uit:
Ouder
Familie
Ophalen (let op: om de optie Ophaalrol in te schakelen, moet je de PIN-versie van je Aanmeldscherm inschakelen. Ga naar Instellingen → Aanmelden/afmelden → schakel Pincode vereist voor aanmelding in)
Selecteer de rol die je wilt toewijzen aan die contactpersoon en bevestig hun e-mailadres als je dit nog niet hebt ingevoerd
Klik op Uitnodiging verzenden
Adresbescherming
Onder het adres van een contactpersoon kun je het vakje Adresbescherming aanvinken om te voorkomen dat hun adres wordt bekeken door medewerkers die niet de machtiging Beschermde adressen beheren hebben.
Voor medewerkers zonder deze machtiging wordt een beschermd adres overal in het platform verborgen. Het verschijnt bijvoorbeeld niet in aangepaste lijsten die de adreskolom bevatten. Medewerkers met de machtiging kunnen het adres nog steeds overal zien waar het wordt weergegeven.
Andere contacten die aan hetzelfde kind zijn gekoppeld, kunnen een beschermd adres ook niet bekijken. Dit is met name handig in situaties zoals gescheiden ouders, waarbij één contactpersoon geen toegang mag hebben tot het adres van de ander.