Met menuplannen kun je digitale menu’s maken en publiceren voor je instelling, of je nu plant voor de komende week of verder in de toekomst. Je kunt je menu als concept opslaan en het publiceren wanneer je er klaar voor bent om het zichtbaar te maken voor ouders en medewerkers.
Waar vind je menuplannen
Op een desktop:
Klik op het Home-pictogram in je zijbalk
Selecteer Menuplannen
Op een smartphone of tablet:
Tik op het Menu-pictogram (drie horizontale lijnen) in je onderste balk
Tik op Home, dan Menuplannen
Je wordt naar je menuplannoverzicht gebracht, met een overzicht van elk menuplan op je instelling.
Maaltijdinstellingen
Voordat je je eerste menuplan maakt, is het de moeite waard om je maaltijdtypes en maaltijditems in te stellen via Instellingen.
Maaltijdtypes
Maaltijdtypes zijn de categorieën maaltijden die jouw instelling aanbiedt, bijvoorbeeld Ontbijt, Lunch, Diner en Tussendoortjes.
Om deze in te stellen:
Ga naar Instellingen in je zijbalk en klik op Menuplannen
Klik op Maaltijdtype toevoegen en voeg er zoveel toe als je nodig hebt
Wijs elk maaltijdtype een kleur toe, gebruik de pijlen aan de rechterkant om ze te herordenen, of het prullenbakpictogram om ze te verwijderen
Klik op Opslaan als je klaar bent
Maaltijditems
Maaltijditems zijn de afzonderlijke gerechten en voedingsmiddelen die je instelling aanbiedt, zoals pasta bolognese of fruitsalade. Deze worden gebruikt in maaltijdregistraties en menuplannen. Alle items die worden toegevoegd via maaltijdregistraties of menuplannen verschijnen hier ook.
Wanneer je een nieuw maaltijditem toevoegt, kun je optioneel opgeven welke allergenen het bevat, zodat ouders en medewerkers in één oogopslag kunnen zien welke maaltijden allergenen bevatten.
💡 Allergenen kunnen alleen worden toegevoegd aan nieuw aangemaakte maaltijditems. Je kunt geen allergenen toevoegen aan bestaande maaltijditems
Een menuplan maken
Als je maaltijdtypes zijn ingesteld, ben je klaar om een menuplan te maken:
Klik op het Home-pictogram in je zijbalk en selecteer Menuplannen
Klik op Menuplan maken en geef je menuplan een naam
Voeg de periode toe die het menuplan zal bestrijken
Kies Menuplan maken om je menuplan handmatig in te voeren, of Menuplan uploaden om een bestand te uploaden
💡 De uploadoptie is handig als je cateringprovider je al een menuplan als PDF stuurt, zodat je het niet allemaal handmatig hoeft in te voeren
Gebruik de Toewijzen aan dropdown om te selecteren voor wie het menuplan bedoeld is:
Specifieke groepen
Specifieke labels
Specifieke kinderen
Als het niet voor een specifieke groep of kind is, klik op Alles selecteren
Om maaltijditems toe te voegen:
Klik op het +-pictogram op een dag van de week en voeg je items toe aan de relevante maaltijdtypes
Als dezelfde maaltijden zich over weken herhalen, klik op + Week toevoegen onderaan de huidige week, dan het Dupliceer-pictogram en selecteer welke weken je ze naartoe wilt kopiëren
Gebruik het gedeelte Plannen om te kiezen wanneer je menuplan live gaat
Menuplannen opslaan en publiceren
Tijdens het bewerken van een menuplan ben je in de conceptmodus. Concepten zijn zichtbaar voor medewerkers met de machtiging Menuplannen beheren, maar niet voor ouders. Als je tevreden bent met je menu, klik op Publiceren om het zichtbaar te maken voor ouders en alle medewerkers.
Eenmaal gepubliceerd kun je nog steeds details bewerken zoals de lengte, het type (terugkerend of niet-terugkerend), of aan wie het menuplan is toegewezen door op Bewerken te klikken.
💡 Als een kind meer dan één menuplan toegewezen heeft, zal Famly het meest recent aangemaakte weergeven
Menuplannen bekijken en afdrukken
Gepubliceerde menuplannen openen in een overzichtelijke weergavemodus, met alle maaltijddetails inclusief allergenen in één oogopslag. Van hieruit kun je:
Klikken op Bewerken om naar de editor te schakelen als je wijzigingen wilt aanbrengen
Naar Opties gaan, dan Afdrukken om een liggend weekoverzicht af te drukken, handig om een kopie in de keuken te bewaren
Om toegang te krijgen tot deze weergave, ga naar Home, dan Menuplannen, en open een gepubliceerd plan.
Terugkerende menuplannen
Terugkerende menuplannen herhalen zich op een schema naar keuze, of dat nu wekelijks is, elke twee weken, elke zes weken, of iets daartussenin. Je kunt ook een begin- en einddatum instellen voor wanneer het terugkerende plan actief moet zijn.
Om een terugkerend menuplan aan te maken:
Klik op Menuplan maken
Selecteer in het gedeelte Plantype de optie Terugkerend
Kies een begin- en einddatum in het gedeelte Plannen
Stel de startdatum in op een maandag om ervoor te zorgen dat week 1 correct wordt toegepast. Als een plan halverwege de week begint, bijvoorbeeld op een zondag, kan het systeem die week als week 2 behandelen, omdat weken in Famly van maandag tot zondag lopen.
💡 Als je iets bewerkt in een gepubliceerd terugkerend menuplan, worden de wijzigingen ook met terugwerkende kracht toegepast. Als je de eerdere records niet wilt wijzigen, maak dan een nieuw menuplan aan
Menuplannen delen met ouders
Eenmaal gepubliceerd kunnen ouders het menuplan in hun kalender bekijken.
Als een menuplan niet wordt weergegeven voor een ouder, kan dit zijn omdat een ander menuplan voorrang heeft. Als een kind bijvoorbeeld een individueel menuplan heeft (zelfs een leeg), heeft dat voorrang. Om dit op te lossen, verwijder het lege individuele menuplan zodat Famly terug kan vallen op het juiste plan.
Famly geeft menuplannen weer op basis van de volgende prioriteitsvolgorde:
Per kind (zelfs als het menuplan leeg is)
Per label (zelfs als het menuplan leeg is)
Per groep (zelfs als het menuplan leeg is)
Iedereen anders (alleen weergegeven als geen van de bovenstaande van toepassing is)
Ouders zien een menuplan in hun kalender alleen als hun kind eraan is toegewezen en het momenteel actief is. In hun kalenders kunnen ze op elke maaltijd klikken om het menu uit te vouwen.
Maaltijditems verwijderen
Er zijn twee manieren om een maaltijditem te verwijderen, afhankelijk van de instellingen van je instelling.
Via het groepsoverzicht:
Klik op het Home-pictogram in je zijbalk en selecteer Overzicht
Klik op een groep en selecteer een kind
Klik op Maaltijd in het menu dat verschijnt
Beweeg de muis over het maaltijditem dat je wilt verwijderen en klik op het prullenbakpictogram
Via Instellingen:
Ga naar Instellingen in je zijbalk en klik op Menuplannen
Scroll naar beneden naar het gedeelte Maaltijditems
Klik op de × naast het item dat je wilt verwijderen
Menuplannen archiveren
Als je een menuplan niet meer gebruikt, kun je het archiveren om het in je administratie te bewaren zonder dat het van toepassing is op groepen, labels of kinderen. Archiveren verbergt het menuplan voor ouders en medewerkers vanaf de datum waarop het is gearchiveerd. Om een menuplan te archiveren, klik op het Archiveer-pictogram ernaast en bevestig.
Je kunt gearchiveerde menuplannen bekijken door Gearchiveerd te selecteren in de Planstatus dropdown.
Veelgestelde vragen
Welke app-versie is vereist om menuplannen te gebruiken?
Je hebt app-versie 157 of hoger nodig om menuplannen te gebruiken.
Hoe ver terug kan ik historische menuplannen bekijken?
Je kunt tot een jaar aan afgelopen menuplannen bekijken. Als je verder terug moet, neem dan contact op via de in-app chat of via support@famly.co met de naam of URL van het menuplan en de gewenste periode.
Een menuplan wordt niet weergegeven voor ouders of medewerkers bij het registreren van maaltijden. Waarom?
Controleer of je niet meerdere gepubliceerde menuplannen hebt gepland op hetzelfde moment voor hetzelfde kind, dezelfde groep of hetzelfde label. Als een van de plannen leeg is, geeft Famly mogelijk dat plan weer.
Wanneer moet ik mijn terugkerend menuplan laten beginnen?
Stel de startdatum in op een maandag om ervoor te zorgen dat week 1 correct wordt toegepast. Als een plan halverwege de week begint, kan het systeem die week als week 2 behandelen, omdat weken in Famly van maandag tot zondag lopen.
We gebruiken de Menuplannen API maar er worden geen menuplannen weergegeven.
Als je de Menuplannen API gebruikt om menuplannen op je website weer te geven, zorg er dan voor dat je het vakje Alle kinderen zonder een menuplan aanvinkt. Alleen menuplannen die aan deze optie zijn toegewezen, worden weergegeven via de API.